12 Kelebihan Menggunakan Software Toko untuk Bisnis Anda

kelebihan_menggunakan_software_toko_untuk_bisnis_anda

Software toko atau aplikasi kasir online atau disebut juga sebagai point of sales (POS) adalah sebuah perangkat lunak komputer atau sistem yang digunakan untuk mengelola dan memonitor barang dagangan, data supplier serta pelanggan dan digunakan untuk mempermudah dalam proses transaksi pembelian dan penjualan yang terjadi di toko. Ketika Anda mengelola sebuah toko yang cukup besar dan menjual barang-barang yang beragam, melakukan investasi pada software toko merupakan hal yang tepat karena dapat meningkatkan efisiensi kegiatan bisnis Anda. Software toko berbeda dengan mesin kasir pada umumnya karena mesin kasir tidak terlalu fleksibel dan tidak mempunyai fungsi lengkap seperti melakukan stok barang atau laporan lainnya.Seiring dengan semakin berkembangnya teknologi, kini perusahaan yang menyediakan software toko sudah mulai banyak bermunculan. Keuntungan dari penggunaan software toko untuk bisnis Anda adalah salah satunya memberikan keamanan sistem yang dapat membantu pemilik bisnis untuk mengontrol penjualan dan pembelian yang terjadi setiap harinya dengan lebih mudah. Hal ini dikarenakan software toko akan menyajikan data laporan yang dapat digunakan untuk melengkapi pembuatan pembukuan yang lebih akurat dan semua informasi penjualan disimpan di Cloud (sebuah database online).Seperti apa bentuk software toko atau kasir online? Mungkin Anda kerap menjumpai mesin kasir yang menggunakan tablet atau sebuah komputer pada cafe atau restoran yang Anda kunjungi. Mesin kasir tersebut menggunakan aplikasi atau software point of sales. Berbagai keuntungan bisa Anda dapatkan dengan memanfaatkan software toko untuk mengembangkan bisnis Anda.1. Proses Akuntansi jauh lebih mudah dan sederhanaDengan software toko atau aplikasi kasir online ini, semua proses pembukuan atau akuntansi Anda dapat disederhanakan karena Anda hanya perlu melihat pada tabel penjualan harian yang tercatat secara otomatis saat adanya transaksi. Berbeda dengan mesin kasir konvensional yang mengharuskan Anda untuk menghitung secara manual puluhan atau bahkan ratusan struk yang menumpuk untuk mengetahui pemasukan Anda pada hari tersebut. Ringkasnya, Anda tidak perlu susah payah melakukan perhitungan dengan kalkulator atau rumus perhitungan lainnya karena software toko dirancang sepraktis mungkin untuk kebutuhan bisnis Anda.2. Mengurangi kesalahan dalam transaksiMenggunakan mesin kasir konvensional untuk kegiatan transaksi bisnis Anda rentan terhadap kesalahan. Dengan software toko, aplikasi ini memungkinkan Anda  untuk melakukan pengecekan ulang terhadap produk-produk yang di input atau masukkan sehingga dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan. Bahkan, software toko juga memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan transaksi terakhir.3. Meminimalisir kesalahan input persediaan barangSelain mengurangi potensi kesalahan dalam proses transaksi, aplikasi kasir ini juga memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan informasi persediaan barang. Dengan begitu Anda dapat memperbaiki laporan keuangan.4. Menyimpan data dalam jumlah yang tak terbatasSoftware toko dapat digunakan untuk menyimpan seluruh data penjualan atau informasi toko  dalam jumlah yang tak terbatas, seperti menyimpan ribuan item pada data persediaan barang misalnya. Proses pencarian barang juga dapat dilakukan dengan mudah hanya dalam hitungan detik karena sistem bekerja seperti komputer atau smartphone Anda. 5. Pelacakan produk lebih cepatPada saat Anda menggunakan software toko pada saat kegiatan transaksi dan seluruh proses bisnis, maka data dari produk yang ada di toko akan diolah dan disimpan dalam software tersebut. Software toko memungkinkan Anda untuk melacak dan menyaring atau memfilter penjualan maupun penurunan harga dari barang yang dijual.6. Nilai plus untuk branding bisnisUntuk sebuah bisnis, branding merupakan salah satu poin krusial yang harus dibangun. Pasalnya, pelanggan akan lebih tertarik dengan branding atau merek sebuah bisnis yang dapat dipercaya. Dengan memanfaatkan kemudahan software toko, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan dan terlihat profesional. Membangun kepercayaan dan branding akan membuat pelanggan kembali ke toko Anda dan memberikan rekomendasi yang baik kepada orang lain.7. Membantu dalam mengambil keputusanBagi pemilik bisnis, memiliki software toko sangat memudahkan kegiatan bisnis tidak hanya mempermudah melakukan pengecekan barang, tetapi juga dalam mencatat dan mengolah setiap transaksi menjadi sebuah laporan yang dapat langsung dibaca tanpa perlu menggunakan perhitungan rumit secara manual. Keuntungan lainnya dari penggunaan aplikasi ini adalah pemilik bisnis akan terbantu dalam mengambil keputusan seperti penjualan barang A meningkat tajam sehingga Anda perlu menentukan untuk mengurangi ongkos produksi barang lainnya. Dengan laporan penjualan yang sistematis dan terstruktur, Anda dapat menentukan barang apa yang harus dikurangi ongkos produksinya.8. Dapat mengatur fitur software sesuai kebutuhanUniknya, Anda dapat mengatur fitur yang terdapat pada software toko Anda sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, Anda ingin mengatur persediaan barang toko, bahan baku, serial number, hingga absen pegawai. Semua dapat diatur sendiri untuk menunjang perkembangan bisnis Anda dengan lebih efisien dan efektif.9. Memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendahApabila dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, software toko pada umumnya memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendah. Karena terbatasnya perusahaan yang mampu memperbaiki mesin kasir konvensional, maka harga jasa perbaikan tersebut biasanya dikenakan biaya yang lebih mahal. Sedangkan software toko memiliki perangkat yang sederhana dan banyak vendor yang dapat memperbaikinya, sehingga biaya perawatan dan perbaikannya menjadi lebih rendah.10. Mudah didapatkanPada umumnya, memilih mesin kasir konvensional lebih sulit dan merepotkan. Sedangkan software toko lebih mudah didapat. Anda hanya perlu melakukan pencarian di Google perusahaan yang menyediakan software ini dan melakukan pendaftarannya secara online yang nantinya Anda akan dihubungi oleh karyawan perusahaan tersebut untuk mengetahui kebutuhan dari bisnis Anda. Karena kemudahannya, aplikasi kasir ini banyak digunakan oleh pebisnis modern. 11. Selalu terhubung dengan usaha AndaSebagai pemilik bisnis, tentu Anda ingin selalu terhubung dengan bisnis Anda agar dapat mengetahui perkembangan yang terjadi. Salah satu keuntungan menggunakan software toko adalah Anda akan mendapatkan pemberitahuan tentang penjualan harian, stok barang yang tersedia, atau informasi lainnya yang berhubungan dengan operasional bisnis Anda sehingga Anda dapat melakukan tindakan langsung seperti ketika persediaan barang yang penjualannya tinggi menipis dan Anda sudah harus langsung menambah stoknya.12. Membantu analisa pelangganSalah satu tujuan sebuah bisnis adalah tidak hanya mendapatkan pelanggan baru dan meningkatkan penjualan, tetapi juga mempertahankan pelanggan tetap agar tidak berpindah ke pesaing. Dengan software toko, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyimpan data pelanggan seperti nama dan informasi kontak. Data ini dapat membantu Anda untuk melakukan personalisasi pengalaman pelanggan yang datang ke toko Anda dan memberikan program khusus bagi mereka. Dengan data tersebut, Anda dapat mengantisipasi pesanan yang akan dibuat sehingga pelanggan merasa istimewa dan diperhatikan.


You Might Also Like