Tak bisa dipungkiri bahwa tantangan terbesar dalam menjalankan bisnis baik itu secara offline maupun online adalah pengelolaan inventaris semua barang yang diproduksi.Apabila barang yang dipesan, disimpan, dan dijual itu berjumlah banyak serta beragam maka untuk mengelola persediaannya tentu akan memakan banyak waktu dan tenaga.Dan hal tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi para pemilik bisnis terutama bila proses inventarisasi-nya dilakukan secara manual. Karena itulah, dengan mengadopsi teknologi yang semakin berkembang seperti saat ini yakni melalui aplikasi inventory barang yang banyak tersedia di internet, Anda pun bisa dengan mudah dan tetap siaga untuk memenuhi berbagai macam tuntutan konsumen.Tertarik mengetahui lebih jauh tentang apa itu inventory barang juga manfaatnya? Berikut ulasannya di bawah ini.

Sekilas Tentang Inventory Barang

Secara sederhana, inventory diartikan sebagai persediaan. Jadi inventory barang adalah persediaan produk barang yang ditujukan untuk dijual kembali serta yang disimpan dengan tujuan untuk dipakai kembali bagi kepentingan perusahaan. Nah seperti yang telah dijelaskan di atas, bahwa tantangan terbesar pemilik bisnis dalam menjalankan bisnisnya adalah kebutuhan untuk mengelola inventaris produk ini dengan lebih efektif. Maka dari itu, tantangan barang inventory adalah akan terus meningkat jika bisnis-nya semakin berkembang pesat.Sebagai permulaan, biasanya analis perusahaan akan menggunakan entity relationship diagram atau erd inventory barang untuk menganalisis tahap-tahap pengembangan dalam sistem. ERD yang dimaksud disini adalah sebuah diagram yang dimodelkan untuk membuat sebuah data perusahaan atau organisasi. Oleh karena data perusahaan jumlahnya banyak, maka untuk itulah penggunaan aplikasi inventory barang menjadi kebutuhan paling penting dan mendasar yang wajib Anda perhatikan bagi operasional bisnis Anda apapun jenisnya. Mulai dari bisnis offline yang berjualan di kios-kios maupun toko-toko biasa hingga bisnis online di berbagai marketplace e-commerce di seluruh Indonesia.

Jenis-jenis Aplikasi Inventory Barang

Sebagai informasi, ada tiga jenis aplikasi inventory barang didasarkan pada pemakaiannya. Yaitu, aplikasi inventory barang berbasis web, aplikasi inventory barang untuk Android dan aplikasi inventory barang untuk iOS. Tak hanya itu, ada juga beberapa pengguna yang membuat inventory barang dengan excel. Tentu saja bila Anda ingin membuatnya secara manual melalui excel, maka Anda harus mengetahui cara membuat database inventory barang lewat tools tersebut. Namun dalam tulisan tentang jenis-jenis aplikasi inventory barang kali ini, akan dikhususkan pada jenis aplikasi yang bisa membantu Anda membuat form inventory barang dengan lebih mudah dan dalam waktu yang lebih cepat. Berikut diantaranya.

Pertama, Aplikasi Inventory Barang Berbasis Web

Seperti namanya, untuk mengakses database inventory barang dan menggunakan aplikasi jenis yang satu ini, tentunya Anda harus mempunyai akses internet sekaligus mengetahui website apa saja yang menyediakan aplikasi ini terlebih dahulu.Di dalam berbagai aplikasi inventory barang berbasis web gratis tersebut, Anda bisa menggunakan bermacam-macam fitur-nya yang lengkap dan pastinya bermanfaat. Misalnya saja dengan dengan menyediakan sistem ERP, membantu perputaran stok barang, menghitung total profit dari tiap penjualan dengan mudah hingga membantu membuat laporan keuangan. Selain punya sistem ERP, ada juga aplikasi yang memakai source programming yang berbasis MySQL dan ada juga contoh program inventory barang dengan PHP web. Anda tak perlu khawatir dengan user interface-nya karena sangat mudah dimengerti. Beberapa contoh inventory barang yang dimaksud adalah seperti Kios Kode, Jurnal, dan Ecount.

Kedua, Aplikasi Inventory Barang untuk Android

Bagi Anda yang memakai smartphone berbasis Android, Anda juga bisa dengan mudah mendapatkan aplikasi ini dari Google Play Store. Keuntungannya dibanding yang berbasis web adalah bisa diakses kapanpun secara langsung, ukuran file-nya ringan dan tampilannya juga sederhana. Bahkan menariknya, ada aplikasi-aplikasi yang bisa dipakai bahkan ketika Anda sedang tidak terhubung dengan internet atau offline. Contohnya adalah aplikasi Easy Inventory Manager Offline.Selain itu, fitur-fitur yang disediakan juga lumayan lengkap, misalnya saja ada fitur scan barcode dan notification yang berfungsi mengingatkan Anda berapa jumlah barang yang harus dibeli demi kebutuhan operasional bisnis. Dua contoh lain aplikasi atau program inventory barang berbasis Android selain yang sudah disebutkan di atas adalah seperti aplikasi Inventory Management dan aplikasi Stock and Inventory Simple.

Ketiga, Aplikasi Inventory Barang untuk iOS

Lantas, bagaimana dengan para pengguna yang memakai iphone atau smartphone berbasis iOS? Anda juga bisa mendapatkan software inventory barang langsung di Apple Store lho! Beberapa contoh aplikasi yang punya rating lumayan tinggi adalah Qasir, Zoho Inventory, dan Simple Stock ManagerBerbagai kegunaannya adalah untuk membantu membuat laporan tentang kondisi stok barang yang masih ada, menyediakan laporan keuntungan dan kerugian produk Anda, hingga punya fitur export data ke kartu SD dengan format PDF atau CSV.

Manfaat Aplikasi Inventory Barang

Lantas, apa manfaat aplikasi inventory barang bagi bisnis? Didasarkan pada beragam sumber atau referensi, simak berbagai manfaatnya di bawah ini.

Manfaat Aplikasi Inventory Barang Bagi Kelangsungan Bisnis Perusahaan

Beberapa manfaat aplikasi inventory barang bagi kelangsungan dan perkembangan bisnis Anda adalah seperti berikut.Pertama, Mampu Meningkatkan Produktivitas AndaManfaat pertama aplikasi inventory barang adalah mampu meningkatkan produktivitas Anda dalam berbisnis karena hasil analisis dan laporannya yang sederhana bisa membantu melihat produk mana yang bisa dijual dengan cepat. Selain itu, aplikasi ini juga dapat membantu Anda untuk menentukan saluran penjualan mana yang bisa dipilih. Dan pastinya bisa juga membantu Anda membuat keputusan transaksi pembelian dengan lebih cerdas serta memprediksi tren mana yang bisa diikuti selanjutnya.Kedua, Meminimalisir Biaya Operasional dan Penyimpanan StokLaporan inventory barang dalam aplikasi ini juga turut membantu Anda terhindar dari human error sehingga pada akhirnya bisa meminimalisir biaya operasional bisnis agar menjadi lebih efisien. Beberapa contoh kegiatan yang butuh biaya operasional seperti yang dimaksud adalah pembaruan daftar stok barang, pengelolaan tingkat stok barang, serta proses pemesanan barang. Tambahan, aplikasi ini juga bisa meminimalisir biaya penyimpanan stok barang dari penyewaan gudang penyimpanan yang lumayan mahal. Selain itu, aplikasi ini juga dapat membantu meminimalisir biaya lain seperti biaya asuransi, pajak, serta biaya pengeluaran karena kejadian tertentu seperti tindak pencurian, bencana alam, dan lain-lain.Ketiga, Mampu Memaksimalkan Tingkat Keuntungan atau Profitabilitas Bisnis AndaAdanya aplikasi inventory barang akan membuat produktivitas kerja pun semakin meningkat. Dan alhasil, hal itu juga akan berdampak pada semakin meningkatnya tingkat profit atau keuntungan bisnis Anda. Dengan kata lain, melalui bantuan sistem inventory barang, Anda pun bisa mendapatkan keuntungan atau profit bisnis dengan lebih maksimal. Keempat, Otomatisasi Proses Pencatatan DataSelain itu, manfaat lain dari penggunaan aplikasi ini adalah bahwa sekarang semua proses pencatatan data menjadi lebih mudah karena bisa berjalan secara otomatis. Alhasil, Anda pun bisa mengelola-nya bahkan dari jarak jauh sekalipun.Kelima, Membantu Mengintegrasikan Seluruh BisnisManfaat kelima adalah membantu mengintegrasikan seluruh aspek dalam bisnis Anda. Mulai dari membantu mempermudah proses pengiriman dan pengemasan produk, menyaring pesanan penjualan berdasarkan pada status pengiriman produk barang yang ada pada tabel inventory barang, hingga dapat diintegrasikan dengan aplikasi kasir supaya bisa lebih mempermudah proses transaksi. Keenam, Mampu Menjadi Solusi All-in-One dalam OperasionalAplikasi ini juga bisa menjadi solusi all-in-one untuk melaksanakan proses operasional perusahaan. Mulai dari proses pencatatan dan pemesanan, pengiriman, penjualan, hingga pencetakan faktur produk. Ketujuh, Membantu Mendeteksi Overselling ProdukTiap kali transaksi penjualan terjadi, aplikasi inventory barang akan melakukan sinkronisasi catatan produk barang secara otomatis lewat semua jalur penjualan. Mulai dari toko online, situs marketplace e-commerce dan lain-lain sehingga bisa mengurangi terjadinya overselling produk.Kedelapan, Mampu Melacak Tingkat Persediaan ProdukAplikasi inventory barang juga bisa membantu Anda untuk mendeteksi seberapa banyak tingkat persediaan produk, apakah stok-nya sudah sedikit atau masih berlebih di gudang penyimpanan. Jadi bila tingkat persediaan produk barang sedang rendah, maka Anda bisa mengatur proses pemesanan ulang produk secara otomatis sehingga keadaan kehabisan stok pun bisa terhindar. Sebaliknya, jika stok-nya masih berlebih, maka Anda bisa dengan mudah menganalisis bagaimana pola permintaan produk serta mengatur re-order atau proses pemesanan ulang produk.Selain beberapa contoh di atas, ada juga beberapa manfaat lain seperti:

Perusahaan bisa dengan mudah mengelola vendor serta melakukan stock opname
Flowchart inventory barang bisa membantu mendahulukan produk mana yang harusnya keluar terlebih dahulu dari gudang penyimpanan
Untuk mengurangi lead time selama proses produksi dan pemesanan barang
Dapat membantu mengenali masuk keluarnya produk barang yang ada dalam gudang Anda melalui sistem scan barcode yang dimiliki oleh aplikasi

Manfaat Aplikasi Inventory Barang Bagi Dirjen Pajak dan Cukai

Sementara itu, bagi Dirjen Pajak dan Cukai, manfaat aplikasi inventory barang adalah seperti berikut.

Dapat membantu Dirjen Pajak dan Cukai untuk mengontrol pergerakan persediaan perusahaan dengan mudah
Membantu Dirjen Pajak dan Cukai untuk melakukan rekonsiliasi terhadap dokumen kepabeanan dengan semua sistem persediaan yang dipunya oleh perusahaan

Demikanlah beberapa penjelasan singkat mengenai aplikasi inventory barang dari jenis hingga manfaatnya. Dengan kehadiran aplikasi ini, Anda pun tak perlu merasa kesulitan lagi untuk mengelola berbagai toko online yang Anda punya di bermacam marketplace yang ada.