Perkembangan teknologi membawa dampak begitu besar pada dunia bisnis. Kini transaksi menjadi lebih mudah dan cepat dengan bantuan teknologi yang ada. Hal ini mendorong pengelolaan akuntansi secara manual ditinggalkan dan berganti pengelolaan akuntansi secara otomatis. Kini penggerak dalam bisnis bukanlah sumber daya manusia namun mesin dan software. Sumber daya manusia hanya sebagai otak atau pengawas dari mesin dan software yang bekerja pada anda. begitu pula untuk keuangan perusahaan dapat dikelola melalui software akuntansi yang pengelolaan pembukuannya bisa berjalan secara otomatis. Yang anda lakukan hanya cukup posting transaksi saja dan untuk penyediaan laporan keuangan, stok, rincian utang piutang bahkan penerbitan faktur dan faktur pajak bisa dilakukan dengan bantuan aplikasi. Ada beberapa keunggulan yang bisa anda dapatkan jika menerapkan pengelolaan akuntansi secara otomatis diantaranya adalah sebagai berikut :Ketersediaan Data Lebih CepatMelalui bantuan teknologi pengelolaan data keuangan bisa tersaji lebih cepat ketimbang secara manual. Tak hanya itu saja anda bahkan mendapat informasi yang lebih detail dan lengkap serta bisa anda sajikan menurut keperluan anda. seperti diungkapkan sebelumnya anda disini hanya berperan untuk posting transaksi saja dan pemrosesan untuk penyusunan laporan keuangan akan tersaji secara otomatis. Tak hanya itu data yang tersaji bisa pula berbentuk grafik, tabel bahkan deskripsi sesuai keinginan anda.Keamanan Data Lebih TerjagaSelain itu keamanan data anda akan jauh lebih terjaga dengan pengelolaan akuntansi secara otomatis. Hal ini dikarenakan yang bisa mengakses sistem akuntansi secara otomatis ini hanya beberapa orang berkepentingan. Anda juga bisa membatasi akses data dengan memakai password agar keamanan data anda lebih terjaga. Terdapat pula back up data yang menjaga informasi keuangan anda tidak hilang walau bertahun-tahun lamanya disimpan.Hemat Uang dan TenagaPengelolaan akuntansi secara otomatis juga bisa menekan biaya pengelolaan pembukuan seperti penggunaan alat tulis dan kertas. Selain itu anda juga bisa menghemat tenaga karena sebagian besar dilakukan oleh aplikasi keuangan tersebut. semua dokumen juga disimpan dalam bentuk digital sehingga tidak mudah rusak. Anda bisa mencetaknya sewaktu-waktu jika memang dibutuhkan untuk laporan ke atasan.Bisa Direview KapanpunKeunggulan lainnya dari pengelolaan akuntansi secara otomatis ialah bisa direview kapanpun dan dimanapun. Anda bisa mereview laporan keuangan sewaktu-waktu tanpa harus membongkar arsip data anda. Dikarenakan pengarsipannya dilakukan melalui aplikasi sehingga data tersusun rapi. Anda bisa mengaksesnya melalui smartphone dan tablet sesuai dengan compatible aplikasi akuntansi yang digunakan.Lebih AkuratSoftware atau aplikasi akuntansi juga memiliki tingkat ketelitian tinggi. Anda bahkan bisa mendeteksi kesalahan dalam laporan anda dengan teknologi ini. Perhitungan juga lebih akurat dan kesalahan penulisan juga bisa dihindari. Biarpun begitu memang software seperti ini membutuhkan biaya perawatan yang tidak mudah. Anda perlu merekrut tenaga IT yang memiliki kapabilitas untuk memperbaharui sistem akuntansi anda agar bisa bekerja sebagaimana mestinya.User FriendlyPengelolaan akuntansi secara otomatis dirancang sangat mudah digunakan. Anda bahkan bisa mengatur penggunaan bahasa yang digunakan. Laporan anda bisa tersaji dalam beragam bahasa mulai dari bahasa Inggris hingga bahasa Indonesia. Anda hanya perlu melakukan training atau menyimak tutorial dari aplikasi tersebut yang biasanya disediakan oleh pihak penerbitnya. Kenapa Harus Tinggalkan Pengelolaan Keuangan Secara Manual?Meskipun memiliki banyak manfaat pengelolaan akuntansi secara otomatis oleh pengusaha masih dipandang sebelah mata. Pengelolaan akuntansi secara manual memang lebih dulu digunakan jauh lebih lama sebelum pengelolaan akuntansi secara otomatis muncul. Untuk alih sistem tentu membutuhkan waktu dan sumber daya manusia yang bersedia untuk mempelajarinya. Padahal jika anda tetap mempertahankan pengelolaan keuangan secara manual maka akan timbul beberapa kerugian seperti dibawah ini :Kalah BersaingTransaksi yang pengerjaannya lebih cepat akan membantu meningkatkan pelayanan pelanggan. Jika terus mempertahankan pengelolaan keuangan secara manual maka anda harus bersiap untuk kalah saing. Tentunya pesaing anda akan meningkatkan pelayanannya melalui pengelolaan akuntansi yang lebih cepat, mudah dan akurat. Rugi Waktu dan UangSelanjutnya anda juga akan lebih banyak menanggung biaya seperti beban perlengkapan kantor dan beban gaji pegawai. Untuk mengelola akuntansi secara manual dibutuhkan beberapa pegawai dalam departemen akuntansinya. Apalagi jika perusahaan anda tergolong perusahaan besar dengan beberapa perusahaan anak cabang maka perlu dibentuk departemen unit bisnis sendiri. Pengerjaan laporan juga akan lebih lama lagi terlebih jika dalam proses audit.Tak Punya Waktu Melihat Peluang Bisnis LainDengan disibukkannya anda pada pengelolaan akuntansi anda pun tak memiliki waktu untuk melihat peluang bisnis lainnya. untuk mempertahankan bisnis anda tentu perusahaan perlu inovasi dan beberapa investasi. Investasi ini digunakan untuk membuat dana perusahaan lebih menghasilkan dan sebagai modal cadangan dikemudian hari. Untuk itulah pengelolaan akuntansi secara otomatis perlu digalakkan.
Alasan Pengelolaan Akuntansi Secara Otomatis Sangat Diperlukan Oleh Perusahaan
You Might Also Like
Suatu laporan keuangan dari perusahaan konstruksi akan melakukan banyak analisis. Bedanya pada bidang usaha konstruksi, objek analisis pada laporan keuangan ini adalah hasil pembangunan itu sendiri. Lebih lanjut, jika kebanyakan laporan keuangan di perusahaan lain hanya berisi catatan data keuangan saja, maka berbeda laporan keuangan pada perusahaan konstruksi. Anda bisa menemukan tidak hanya data keuangan tetapi rekomendasi-rekomendasi yang sangat berguna ....
Seperti yang kita ketahui bahwa saat ini pandemi COVID-19 telah membawa dampak pada penurunan pendapatan yang cukup signifikan bagi berbagai sektor industri. Tanpa terkecuali industri F&B (Food & Beverage), khususnya restoran. Adanya pemberlakukan pembatasan mobilitas masyarakat, mengharuskan restoran beroperasi dengan sangat terbatas. Hal ini tentu saja akan mempengaruhi arus kas menjadi negatif atau keuntungan rendah.
Kata “motif” dalam motif ekonomi diambil dari bahasa Inggris yaitu “motive” yang berarti suatu alasan yang mendorong seseorang untuk melakukan sebuah tindakan. Maka dalam kaitannya dengan ekonomi, secara umum motif ekonomi didefinisikan sebagai suatu alasan yang mendorong seseorang untuk melakukan suatu tindakan ekonomi, dimana tindakan tersebut tidak hanya didorong oleh satu keinginan saja melainkan oleh beragam keinginan. Tiap keinginan yang mendasari seseorang melakukan tindakan itu adalah untuk mencapai kemakmuran atau suatu tujuan tertentu sesuai dengan apa saja yang diinginkannya.
