Cara dan Contoh Membuat Laporan Stok Barang di Gudang dengan Excel

Laporan stok barang di gudang dalam akuntansi sering disebut sebagai laporan stok opname. Stok opname sendiri merupakan suatu kegiatan perhitungan persediaan barang yang ada di gudang. Dalam kegiatan ini, anda akan mencocokkan jumlah barang yang tersedia secara fisik dalam gudang dan nilai buku yang tertera di laporan. Dengan laporan stok barang ini maka pihak perusahaan bisa tahu informasi tentang barang dagangan mulai dari harga, jumlah hingga ketidakcocokan dalam pembukuan. Di artikel sebelumnya, kita sudah pernah mengulas tentang pengertian, manfaat dan berbagai hal tentang laporan stok opname. Untuk itu, kali ini kita akan fokus pada cara dan contoh membuat laporan stok barang di gudang dalam excel. 

Langkah-Langkah dalam Membuat Laporan Stok Barang di Gudang dengan Excel

Untuk membuat laporan stok barang menggunakan excel, anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

• Nyalakan komputer dan buka aplikasi Microsoft Office
• Pada sheet pertama, buat format laporan stok barang yang berisi kode barang, nama barang, satuan, harga jual, harga pokok, persediaan awal, penjualan, pembelian (barang masuk), persediaan akhir, persediaan di gudang, selisih dan keterangan. Contoh format laporan bisa anda lihat di gambar berikut ini:

 

• Langkah selanjutnya, anda bisa membuat daftar barang dagangan di sheet kedua. Pada tabel daftar barang dagangan ini, anda bisa mengisinya dengan kode barang, nama barang, satuan, harga pokok, harga jual satuan hingga total masing-masing barang dagangan. Anda bisa melihat contoh format tabelnya sebagai berikut:

 

• Kembali ke sheet pertama, anda bisa memulai input data persediaan awal. Pindahkan data barang dagangan dari sheet kedua untuk lebih mempermudah pengisian. Kemudian isi jumlah persediaan awal barang dagangan secara manual. Selanjutnya pada kolom nilai gunakan rumus =F8*D8 (jumlah persediaan awal dikalikan harga pokok). Lakukan hal yang sama untuk barang dagangan selanjutnya. Lalu untuk kolom yang kuning (total) anda bisa gunakan rumus =SUM(F8:F11) atau ketik rumus SUM dan blok dan drag kolom F8 sampai dengan F11 kemudian tekan enter.

No	Kode Barang	Nama Barang	Harga Pokok	Harga Jual Satuan	Persediaan Awal
					Jumlah	Nilai
1	A01	Hada Labo xx	45000	50000	100	4500000
2	A02	Nature Republic xx	60000	69000	50	3000000
3	A03	Wardah xx	20000	25000	100	2000000
4	A04	Senka xx	69000	75000	70	4830000
		Total Facial Wash			320	14330000
5	B01	Nature xx	50000	55000	50	2500000
6	B02	Clear xx	20000	23000	20	400000
7	B03	Tresemme xx	27000	30000	50	1350000
8	B04	Head and Shoulder xx	23000	25000	30	690000
		Total Shampoo			150	4940000

 

• Lanjutkan dengan input data penjualan. Tulis jumlah barang pada kolom jumlah di penjualan secara manual. Lalu untuk kolom nilai, masukkan rumus =H8*E8 atau jumlah penjualan dikalikan harga jual satuan).Untuk mentotal jumlah dan nilai penjualan caranya sama dengan penjelasan sebelumnya. Kemudian untuk input barang masuk caranya juga sama dengan input data penjualan.

No	Kode Barang	Nama Barang	Harga Pokok	Harga Jual Satuan	Persediaan Awal		Penjualan		Barang Masuk
					Jumlah	Nilai	Jumlah	Nilai	Jumlah	Nilai
1	A01	Hada Labo xx	45000	50000	100	4500000	20	1000000	0	0
2	A02	Nature Republic xx	60000	69000	50	3000000	30	2070000	20	1200000
3	A03	Wardah xx	20000	25000	100	2000000	30	750000	0	0
4	A04	Senka xx	69000	75000	70	4830000	40	3000000	20	1380000
		Total Facial Wash			320	14330000	120	6820000	40	2580000
5	B01	Nature xx	50000	55000	50	2500000	20	1100000	30	1500000
6	B02	Clear xx	20000	23000	20	400000	10	230000	20	400000
7	B03	Tresemme xx	27000	30000	50	1350000	25	750000	30	810000
8	B04	Head and Shoulder xx	23000	25000	30	690000	20	500000	20	460000
		Total Shampoo			150	4940000	75	2580000	100	3170000

 

• Langkah selanjutnya adalah input persediaan akhir. Perlu anda ketahui bahwa nilai dan jumlah barang pada kolom persediaan akhir ini akan digunakan untuk mencocokkan dengan nilai buku persediaan. Pada kolom jumlah persediaan akhir, anda bisa menggunakan rumus =F8-H8+J8 atau jumlah persediaan awal dikurangi jumlah penjualan dan ditambah jumlah barang masuk. Untuk total jumlah dan nilai persediaan akhir, anda bisa menggunakan rumus SUM yang sama dengan langkah ke-4 tadi.

 

• Kemudian anda bisa melanjutkan mengisi kolom persediaan fisik barang di gudang. Untuk kolom jumlah bisa diisi secara manual sesuai dengan perhitungan yang dilakukan di gudang secara langsung. Lalu untuk kolom nilai, anda bisa menggunakan rumus =N8*D8 atau kalikan nilai persediaan fisik dengan harga pokok.

 

• Setelah semua data terinput dengan baik, maka selanjutnya anda bisa mencocokkan antara kolom persediaan akhir dan persediaan di gudang. Jika hasilnya tidak sama, maka anda bisa mengisi selisih jumlah dan nilai di kolom selisih kurang/lebih. Untuk hasil selisih yang menunjukkan angka minus (-) maka ini disebut selisih kurang. Sedangkan untuk hasil selisih yang positif maka ini disebut selisih lebih.

 

• Jika terjadi selisih lebih ataupun kurang, maka anda harus melakukan perhitungan ulang di gudang atau mencari kesalahan input di sistem yang mungkin saja terjadi. Beberapa faktor yang menyebabkan terjadinya selisih kurang/lebih ini bisa karena barang hilang, barang rusak atau salah penginputan. Nah, setelah melakukan pemeriksaan maka selanjutnya anda bisa mengisi kolom keterangan yang menunjukkan penyebab selisih persediaan.

 Semoga informasi di atas bermanfaat untuk anda.