Cara Mengatasi Masalah Stok Yang Sering Kurang Atau Lebih Pada Perusahaan Manufaktur

Persediaan tiap perusahaan berbeda tergantung dari lini bisnis yang dijalankan. Untuk perusahaan manufaktur persediaan terbagi atas beberapa jenis diantaranya ialah sebagai berikut :

1. Persediaan Barang Jadi

Persediaan barang jadi meliputi produk yang siap untuk dijual dan diserahkan ke pelanggan. Untuk menjadi bagian dari persediaan barang jadi produk tersebut harus lulus uji kualitas dan kelayakan yang sudah diterapkan sebelumnya.

2. Persediaan barang setengah jadi

Selanjutnya ada persediaan setengah jadi yang menjadi ciri khas dari persediaan perusahaan manufaktur. Persediaan barang setengah jadi ini merupakan barang yang belum siap untuk diserahkan konsumen namun sudah berupa barang mentah yang diproses .

3. Persediaan bahan penolong

Persediaan ini merupakan bahan bahan yang membantu dalam membuat produk namun bukanlah bahan utama

4. Persediaan bahan baku

Persediaan ini berisi bahan mentah yang menjadi bahan utama dalam membuat produk anda. Jika barang ini tidak ada maka anda pun tidak bisa memproduksi item Cara Mengatasi Masalah Stok Berlebih Maupun Yang BerkurangPengelolaan stok dianggap penting dalam perusahaan karena berkaitan dengan perhitungan laba rugi. Apalagi untuk perusahaan manufaktur persediaan tak hanya barang jadi saja namun juga setengah jadi perlu mendapatkan perhatian. Jika salah memperhitungkannya maka harga jual produk bisa lebih rendah dari harga pokok produksi. Tak jarang beberapa kesalahan membuat stok mengalami kurang atau lebih yang merugikan pendapatan laba perusahaan. Berikut beberapa masalah stok yang dihadapi perusahaan manufaktur beserta solusinya :Perhitungan Fisik Stok Tidak SesuaiMasalah stok yang umum terjadi di berbagai perusahaan tanpa kecuali perusahaan manufaktur ialah ketidaksesuaian stok dari perhitungan fisik dan catatan perusahaan. Hal ini bisa terjadi karena beberapa hal seperti barang yang rusak atau cacat, kekeliruan dalam pencatatan hingga jarang menghitung stok fisik yang ada di gerai. Untuk mengatasinya anda harus lebih ketat dalam melakukan perhitungan fisik. Terapkan perhitungan fisik secara rutin entah itu seminggu sekali maupun satu bulan sekali. Hal ini untuk menyesuaikan catatan perusahaan dengan jumlah barang yang ada di lapangan.Kekurangan StokMasalah stok tak hanya karena kurangnya perhatian perusahaan atas perhitungan fisik stok gudang namun juga kekeliruan dalam perhitungan pembelian stok. Bisa saja anda mengalami kekurangan stok karena jumlah order barang yang dipesan jauh lebih besar dibandingkan jumlah bahan baku yang tersedia. Inilah yang membuat penjadwalan pembelian bahan baku sangat dibutuhkan. Perhitungkan jumlah pesanan produk anda dan selalu siapkan produk cadangan setiap bulannya. Cadangan produk ini akan membantu anda saat terjadi sesuatu yang tidak diinginkan di masa mendatang sehingga stok yang dibutuhkan tidak tersedia.Kelebihan StokSelain masalah kekurangan stok anda mungkin akan menemui masalah persediaan lain seperti kelebihan stok. Kelebihan stok mungkin saja terjadi dikarenakan kekeliruan perhitungan yang mengakibatkan pembelian bahan produksi overload. Kesalahan pencatatan nhva bisa menjadi salah satu faktornya. Jumlah pesanan yang dibatalkan juga bisa jadi alasan anda mengalami kelebihan stok. Untuk itu ada beberapa solusi yang ditawarkan diantaranya menjual produk yang masa kadaluarsanya hampir habis dengan harga lebih murah ketimbang biasanya. Anda juga bisa menjual item stok yang berlebihan kepada supplier atau perusahaan yang produknya tidak sejenis dengan perusahaan anda namun menggunakan bahan baku yang sama.Bangun Sistem Peringatan DiniPemeliharaan dan pengawasan stok sangat dibutuhkan untuk perusahaan manufaktur. Persediaan juga bagian dari aset perusahaan yang wajib untuk diawasi setiap saat. Oleh karenanya bangun sistem peringatan dini yang bisa memberikan warning saat anda mengalami kekurangan maupun kelebihan stok. Dengan sistem ini anda jadi lebih awas dan mampu mengontrol stok persediaan yang dimiliki.MonitoringMonitoring dibutuhkan untuk mengawasi jumlah stok persediaan di lapangan dengan fisik sudah sesuai. Monitoring ini bisa dibantu dengan bantuan teknologi sehingga informasi yang disampaikan lebih real time, detail dan akurat. Lakukan pemeriksaan secara rutin entah itu seminggu sekali maupun sebulan sekali. Perlu adanya kerja sama tim antara pengawas dan kepala gudang dengan bagian akuntansi yang memperhitungkan besaran pembelian yang harus dilakukan . Lakukan Matrik KlarifikasiMatrik klarifikasi digunakan untuk setiap barang agar item penting bisa terlihat lebih jelas. Jika item yang penting tinggal sedikit maka anda bisa mendapat sinyal untuk segera membelinya. Dengan adanya matrik klarifikasi anda bisa memilah – Milah item persediaan mana yang paling penting dan mana yang bisa anda tunda dahulu. Kurangi atau Tambah Modal KerjaSaat terjadi kekurangan stok atau kelebihan stok maka modal kerja juga ikut terganggu. Anda harus selalu menyiapkan dana cadangan agar ketika terjadi kekurangan maka ada dana untuk menambahkan modal kerja. Apabila terjadi kelebihan pun produk bisa dialihkan fungsikan untuk produk lainnya. Modal kerja dikurangi untuk menekan stok yang berlebihan.