Cara Mudah Membuat Catatan Pemakaian Bahan Baku dan Bahan Penolong dalam Produksi

Pada artikel sebelumnya Ukirama sudah pernah menjelaskan perbedaan bahan baku dan bahan penolong. Kedua jenis bahan ini sangat penting dan menjadi penunjang untuk memproduksi produk utama Anda. Tetapi perlakukan untuk kedua jenis produk ini relative berbeda. Karena kedua barang ini tidak bisa saling mensubstitusi tetapi hanya bisa saling melengkapi. Karena sifat dari kedua barang ini berbeda, maka pencatatan keuangan yang dituliskan dalam jurnal ataupun laporan keuangan Anda juga idealnya berbeda. Sehingga tidak ada kesalahan informasi dalam pencatatan aset perusahaan Anda. Dalam melakukan pencatatan pemakaian bahan baku dan bahan penolong Anda akan membutuhkan dokumen permintaan dan pengeluaran gudang ditambah dengan tiga tahap pencatatan. Mari simak informasinya berikut ini.

Bagaimana Cara Membedakan Bahan Baku dan Bahan Penolong?

Bahan baku merupakan bahan utama dalam bentuk mentah yang akan diproses menjadi hasil produksi. Dalam proses produksi bahan baku akan melewati beberapa tahap hingga menjadi barang jadi dan siap jual. Bahan baku dapat diperoleh oleh perusahaan dari alam maupun didatangkan dari tempat lain. Formula bahan baku adalah semakin sulit didapatkan atau semakin jauh jarak antara sumber bahan baku dengan tempat bahan baku diproses maka akan membuat biaya pembuatan produk semakin tinggi. Sehingga harga barang yang diproduksi juga akan menjadi semakin mahal. Dalam proses produksi jumlah sediaan bahan baku akan lebih banyak, karena bahan baku lebih dibutuhkan dibandingkan dengan bahan penolong.Keberadaan bahan penolong tidaklah sepenting bahan baku. Bahan penolong bisa sangat membantu proses produksi jika ada. Sehingga, bahan penolong hanya dimanfaatkan pada waktu-waktu tertentu saja. Bahan penolong juga tidak akan secara langsung mengganggu proses produksi, tetapi tidak adanya bahan penolong ini akan memperlambat proses produksi. Jumlah dari bahan penolong juga dapat dipastikan akan lebih sedikit dibandingkan dengan bahan baku. Apalagi jika bahan penolong bisa dipakai berkali-kali. 

Cara Pencatatan Bahan Baku dan Penolong dalam Produksi

Metode harga pokok pesanan dipakai dalam melakukan pencatatan bahan baku dan penolong dalam produksi, dengan cara membuat debit rekening barang dan membuat kredit akun persediaan bahan baku dalam bentuk dokumen permintaan dan pengeluaran gudang. Sebelum membahas bagaimana contoh dari pencatatan menggunakan biaya pesanan perlu Anda ketahui bahwa metode biaya pesanan ini memiliki karakteristik seperti:

• Memiliki sifat produksi yang terputus-putus sesuai dengan pesanan yang diterima
• Bentuk disesuaikan dengan spesifikasi keinginan pemesan
• Rincian masing-masing pesanan dimuat dalam kartu biaya pesanan
• Total biaya produksi akan dikalkulasi setelah pesanan diselesaikan
• Biaya produksi per unit dihitung dengan menghitung rata-rata biaya produksi pertambahan satu unit yang dipesan
• Biaya normal digunakan untuk menghitung akumulasi biaya umum
• Apabila produk yang dipesan sudah selesai akan langsung dikirimkan kepada pemesan produk itu

Dalam menentukan harga pokok terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi seperti:

• Harga pokok pesanan harus dibedakan perindividu caranya adalah dengan mengidentifikasi identitas dengan jelas
• Biaya produksi haruslah dipisahkan antara biaya produksi langsung dan biaya produksi tidak langsung. Biaya produksi langsung mencakup biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja. Sementara biaya produksi tidak langsung mencakup biaya produksi selain biaya produksi utama tersebut.
• Pemesan akan dibebankan dengan biaya bahan baku dan tenaga kerja langsung. Biaya produksi tidak langsung hanya dibebankan setelah dikalkulasikan tarif dasar yang sebelumnya sudah ditentukan
• Pesanan ditentukan harga pokoknya setelah pengerjaan selesai dilakukan
• Harga pokok marginal produk dihitung dengan membagi total biaya produksi dengan total marginal produk yang dipesankan. 

Dalam melakukan transfer pada transaksi jurnal, dapat dilakukan dengan beberapa tahap. Pertama adalah dengan mencatat transaksi pembelian bahan baku kemudian mencatat barang dalam proses biaya bahan baku dan terakhir dicatat biaya overheadnya. Pencatatan pembelian bahan baku jika ditransfer dalam bentuk jurnal:

Persediaan bahan baku	xxx
Utang dagang-kas	xxx

Pendebitan diproses mengikuti catatan harga bahan baku pada kartu harga pokok pesanan dengan melihat jumlah total biaya produksinya. Sebagai contoh, jika transaksi tersebut dicatat dalam bentuk jurnal maka akan seperti : 

Barang dalam proses-biaya bahan baku	xxx
Persediaan bahan baku	xxx

Dalam metode pencatatan harga pokok pesanan harus dilakukan pemisahan antara biaya produksi tidak langsung dan biaya produksi langsung. Dari pembagian tersebut Anda bisa langsung mengetahui bahwa bahan penolong akan digolongkan sebagai biaya produksi tidak langsung. Sementara bahan baku merupakan biaya produksi langsung. Untuk pencatatan biaya tidak langsung dikategorikan sebagai akun biaya overhead pabrik sesuai dengan tarif yang sudah ditentukan diawal. Jika pencatatan biaya tidak langsung ditransfer dalam bentuk jurnal maka akan seperti:

Biaya overhead pabrik sesungguhnya	xxx
Persediaan bahan penolong	xxx

Dokumen yang diperlukan perusahaan untuk mencatat bahan baku tiap perusahaan Anda membutuhkan dokumen permintaan dan pengeluaran barang gudang. Dokumen tersebut akan diisi oleh tim produksi kemudian diserahkan ke bagian gudang sehingga bagian produksi bisa segera menerima bahan yang dibutuhkan. Dokumen tersebut akan digunakan sebagai dokumen dasar pencatatan pemakaian bahan. 

Secara garis besar dalam melakukan pencatatan pemakaian bahan baku dan penolong dalam produksi pertama-tama harus dilakukan perlakuan yang berbeda pada bahan baku dan bahan penolong. Sifat dari bahan baku dan penolong yang berbeda juga akan berdampak pada pencatatan di laporan keuangan nantinya. Bahan baku akan memiliki kuantitas yang lebih banyak dari pada bahan penolong. Dari segi pencatatan, Anda akan membutuhkan dokumen permintaan dan pengeluaran barang gudang. Sebagai bukti sirkulasi barang dari dalam ke luar gudang kemudian masuk ke tim produksi. Metode pencatatan yang digunakan adalah metode biaya pesanan sehingga harus mengenali terlebih dahulu karakteristik dari metode biaya pesanan juga persyaratan dari penentuan harga pokok pesanan. Tahapan untuk melakukan pencatatan, terdiri dari tiga tahap yaitu mencatat pembelian bahan pokok. Kemudian mencatat persediaan bahan baku dan terakhir adalah memasukan biaya bahan penolong kedalam biaya overhead pabrik sesungguhnya. Itu dia informasi yang dapat Ukirama bagikan kali ini, semoga informasi tersebut dapat menambah pengetahuan Anda untuk mencatat jurnal sesuai kebutuhan Anda.