Seperti yang kita ketahui bahwa Chart of Account (CoA) ataupun bagan akun adalah elemen penting dalam perusahaan dimana dapat memudahkan pencatatan transaksi serta analisa laporan keuangan.
CoA pun menjadi standar pelaporan setiap periodenya. Mengacu pada International Financial Reporting Standards (IFRS) jenis akun terbagi menjadi lima jenis, yaitu aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban.
- Aset adalah sumber daya yang bisa memberikan manfaat ekonomi untuk bisnis yang diperoleh dari peristiwa masa lalu
- Liabilitas adalah kewajiban yang muncul akibat peristiwa masa lalu, dan untuk penyelesaiannya dibutuhkan arus keluar sebuah asset
- Ekuitas adalah selisih antara semua aset dikurangi semua liabilitas
- Pendapatan adalah naiknya ekuitas karena telah memberikan barang ataupun jasa konsumen
- Beban adalah turunnya ekuitas karena ada biaya yang muncul guna memberikan barang ataupun jasa ke konsumen
Bagan akun pasti nya berbeda-beda pada setiap perusahaan dimana menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Hirarki COA juga bergantung pada level detail yang diinginkan manajemen.
Sebagai contoh pada bisnis Food and Beverage (F&B) bisa saja beberapa perusahan menggunakan satu akun untuk menampung semua Cost of Goods Sold (COGS), namun ada beberapa lainnya mungkin menggunakan beberapa akun COGS berdasarkan tipe persediaannya, seperti pemisahan COGS untuk Raw Material, Packaging Material bahkan Cleaning Supply.
Lalu, bisnis Trading dan Distributor yang sangat ketat melakukan monitoring stock yang ada, mungkin saja memiliki klasifikasi CoA persediaan yang cukup detail.
Bisnis Kontraktor yang harus meninjau perkembangan proyek dan material pada site. Barangkali mengkombinasikan perspektif CoA bisnis food and beverage (F&B) dan retail, dimana memiliki bagian yang terperinci pada persediaan dan COGS pada setiap site.
Industri Manufaktur seringkali membutuhkan analisa pada proses produksi. Maka dari itu pengelolaan bahan baku yang menjadi work in progress (WIP) ataupun finished goods harus terjaga. Biaya produksi dipantau secara keseluruhan, mulai dari biaya overhead sampai residu produksi untuk melihat rangkaian produksi.
Terakhir salah satu bisnis yang sedang berkembang di Indonesia yaitu bisnis Jasa biasanya memiliki kebutuhan untuk melihat laporan keuangan berdasarkan jasa yang diberikan.
Bagaimana Hirarki CoA Dapat Memudahkan Analisa Laporan Keuangan?
Hirarki CoA berkaitan erat dengan visi misi pertumbuhan bisnis kedepannya. Apabila visi misi bisnis bisa dilihat dari hirarki CoA, siapa saja yang berkepentingan pasti dengan mudah bisa menganalisanya.
Unsur ataupun hirarki dasar CoA berdasarkan IFRS adalah sebagai berikut:
- 101-199 mengindikasikan akun aktiva
- 100-200 mengindikasikan akun kewajiban
- 300-399 mengindikasikan akun ekuitas
- 400-499 mengindikasikan akun pendapatan operasional
- 500-799 mengindikasikan akun beban operasional
- 800-899 mengindikasikan akun beban non operasional
- 900-999 mengindikasikan akun pendapatan non operasional
CoA Perusahaan Restoran
Untuk CoA bisnis F&B, hal yang paling penting harus ada tentu saja bahan baku mentah, bahan baku matang, bahan baku kering, bahan baku segar, peralatan dapur dan aktiva lainnya berupa meja dan kursi.
Kebutuhan tersebut bisa di detailkan pada akun persediaan dimana akun COGS juga mengikuti hirarkinya, sebagai berikut:
- Raw Material
- Diary
- Vegetable and Fruit
- Meat
- Packaging
- Kitchen and Office Supply
- Cleaning Supply
- Office Supply
- Work In Process
- Dough
- Filling
- Syrup
- Finish Good Food
- Sourdough Bread
- Croissant Bread
- Finish Good Beverage
- Tea
- Coffee
CoA Trading dan Distributor
Untuk CoA pada industri Trading, tentu saja harus melihat secara tepat melihat nilai stock pada setiap barangnya. Apabila kita mengambil contoh bisnis trading ataupun distributor baju, celana, dan aksesoris. Kurang lebihnya nilai persediaan yang bisa dipresentasikan adalah:
- Trading inventory
- T-Shirt
- Sweater
- Pants
- Skirt
- Accessories
- COGS
- T-Shirt
- Sweater
- Pants
- Skirt
- Accessories
CoA Perusahaan Kontraktor
Untuk CoA bisnis kontraktor, harus dapat mengelola penggunaan material setiap proyek atau site sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB) ataupun RAB
Realisasi dari RAB ataupun RAB tersebut bisa dilihat dengan penyusunan hirarki CoA sebagai berikut :
- Site A - Operating Expense
- Consumables Material
- Steel Material
- Pipe Material
- Heavy Equipment
- Site B - Operating Expense
- Consumables Material
- Steel Material
- Pipe Material
- Heavy Equipment
- Site C - Operating Expense
- Consumables Material
- Steel Material
- Pipe Material
- Heavy Equipment
CoA Perusahaan Jasa
Untuk CoA bisnis jasa, pasti nya berbeda jauh dengan bisnis FnB dimana tidak adanya persediaan untuk diperjual belikan, sehingga COGS tidak muncul.
Bisnis yang memperoleh pendapatan dari pemberian layanan memiliki nilai beban dari pemberian gaji ataupun manajemen karyawan dan layanannya.
Pendapatan dan beban tersebut bisa di detailkan mengikuti hirarkinya, sebagai berikut:
- Sales Channel
- Operating Revenue
- Non Operating Revenue
- Expense
- Operating Revenue
- Non Operating Revenue
CoA Perusahaan Manufaktur
Untuk CoA bisnis manufaktur dengan kebutuhan untuk dapat melihat apakah hasil produksi sesuai dengan perencanaan yang sebelumnya dilakukan maka klasifikasi beban yang muncul setiap produksi harus jelas.
Beban produksi yang muncul bisa diklasifikasikan sebagai berikut:
- COGS
- COGS Finished Goods A
- COGS Finished Goods B
- Operational Expense
- Production Cost
- Machinery Depreciation Expense
- Electricity Expense
- Wages Expense
- Production Cost
CoA adalah gambaran visi misi bisnis dimana menjadi hal fundamental untuk perkembangan bisnis kedepannya.
Yuk, mulai petakan visi misi bisnismu sekarang! Bayangkan bisnismu lima tahun kedepan, laporan keuangan seperti apa yang kamu inginkan. Untuk semakin mempermudah dalam menggunakan CoA, kamu juga bisa memanfaatkan software ERP. Software ERP akan mengelola setiap CoA yang kamu punya secara otomatis, kamu juga dapat membuat berbagai CoA sesuai dengan kebutuhan kamu.
Salah satu rekomendasi software ERP terbaik saat ini adalah Ukirama ERP. Dengan Ukirama ERP, kamu bisa mengelola multiple CoA secara mudah. Kamu juga dapat menambah banyak CoA secara tidak terbatas. Ukirama ERP juga menggunakan translasi yang mudah dimengerti oleh banyak orang, jadi tidak terbatas hanya untuk akuntan saja loh!. Masih ingin tahu lebih banyak mengenai CoA dan software ERP? Segera hubungi expert kami dibawah ini
