Seorang akuntan pasti akrab dengan jurnal keuangan. Jurnal merupakan siklus akuntansi dalam perusahaan dagang yang mencatat transaksi-transaksi keuangan. Salah satu tahapan dalam pembuatan jurnal perusahaan tersebut ialah membuat rekapitulasi jurnal. 


Rekapitulasi jurnal merupakan keseluruhan saldo akun yang ada pada jurnal khusus yang terhitung satu periode. Rekapitulasi ini dibuat untuk mengetahui ada tidaknya keseimbangan antara debet dengan kredit di jurnal yang sudah disusun. Apabila keseimbangan tercapai yaitu saldo debet dan saldo kredit sama, maka jurnal yang disusun dipastikan benar sehingga bisa diposting ke buku besar. Akan tetapi apabila terjadi ketidakseimbangan yaitu ada beda antara saldo debet dengan kredit, maka pertanda ada kesalahan di jurnal yang telah disusun sehingga perlu dilakukan koreksi hingga keseimbangan tercapai. 


Pembuatan rekapitulasi jurnal sendiri di dalam perusahaan memang bisa dilakukan untuk dua jenis jurnal, yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Meskipun begitu, dalam prakteknya proses rekapitulasi lebih lumrah dilakukan untuk jurnal khusus. Jurnal-jurnal yang dimaksud adalah sebagai berikut.

  • Jurnal Pembelian, yang mencatat semua transaksi pembelian secara kredit, baik barang atau jasa.

  • Jurnal Penjualan, yang mencatat semua transaksi penjualan secara kredit.

  • Jurnal Pengeluaran Kas, yang mencatat semua transaksi pembayaran atau pengeluaran uang kas, seperti membayar upah, membayar utang, dan sebagainya.

  • Jurnal Penerimaan Kas, yang mencatat semua transaksi penerimaan uang sehingga kas bertambah, seperti penjualan tunai, pendapatan bunga, dan sebagainya.

  • Jurnal Memorial, yaitu mencatat transaksi yang tidak bisa dimasukkan ke jurnal khusus, contohnya ialah retur penjualan, retur pembelian, dan sebagainya. 


Lantas seperti apa cara membuat rekapitulasi jurnal? Pembuatan rekapitulasi jurnal sebenarnya cukup sederhana. Anda bisa membuat tabel yang berisi informasi kode akun, nama akun, debit, kredit, dan jumlah total di bagian baris terakhir. Agar lebih memahami proses rekapitulasi jurnal ini, berikut adalah langkah-langkah pembuatannya.


  1. Persiapkan Jurnal

Hal pertama yang harus dilakukan untuk membuat rekapitulasi jurnal tentu saja adalah menyiapkan jurnal yang ingin direkap, baik itu jurnal umum atau jurnal khusus. Agar tidak membingungkan, lakukan pengelompokkan jurnal sesuai jenisnya. Proses rekapitulasi juga harus dilakukan sesuai jenis per jenis jurnalnya. 

  1. Membuat Tabel

Langkah kedua untuk melakukan rekapitulasi jurnal yaitu membuat tabel sesuai format dan urutan transaksinya, mulai dari nomor akun di bagian teratas. 

  1. Mencatat Nomor Akun dan Besar Transaksinya

Setelah tabel dibuat dengan format yang berurutan, selanjutnya adalah mencatat nomor akun serta besaran transaksinya. Kemudian total atau jumlahkan besar transaksi tersebut di akhir tabel. 

  1. Memastikan Keseimbangan

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, rekapitulasi dibuat untuk memastikan keseimbangan saldo tercapai. Hal ini artinya dalam membuat rekapitulasi jurnal harus diakhiri dengan memastikan bahwa saldo total kredit bernilai sama dengan saldo total debit atau disebut seimbang (balance). Jika terjadi perbedaan nilai, maka Anda harus mengulang proses rekapitulasi.


Agar lebih memahami pembuatan rekapitulasi jurnal, berikut adalah contoh penyusunan menggunakan tabel.

Contoh Rekapitulasi Jurnal 

  1. Jurnal Penjualan

Tanggal

Nomor Faktur

Ket.

Ref

Syarat Pembayaran

Piutang Dagang (D) Penjualan (K)

01/02/20

AB01

PT. A


2/10, n/30

Rp10.000.000,-

15/02/20

AB01

PT. B


2/15, n/30

Rp5.000.000,-

20/02/20

AB01

PT. C


2/10, n/30

Rp7.000.000,-

26/02/20

AB01

PT. A


3/10, n/30

Rp3.000.000,-

Jumlah

Rp25.000.000,-

Rekapitulasi Jurnal Penjualan

Kode Akun

Nama Akun

Debit

Kredit

110

Piutang Dagang

Rp25.000.000,-


211

Penjualan


Rp25.000.000,-

Total

Rp25.000.000,-

Rp25.000.000,-


  1. Jurnal Pembelian

Tanggal

Ket

Ref

Debet

Kredit




Pembelian

Ref

Akun

Jumlah

Utang Dagang

01/02/20

PT. A


Rp5.000.000




Rp5.000.000

15/02/20

PT. B


Rp3.000.000




Rp3.000.000

20/02/20

PT. C


Rp2.000.000




Rp2.000.000

26/02/20

PT. A



Peralatan

Rp7.000.000

Rp7.000.000




Rp10.000.000



Rp7.000.000



Rp17.000.000

Rp17.000.000

Rekapitulasi Jurnal Pembelian

Kode Akun

Nama Akun

Debit

Kredit

110

Perlengkapan

-

-

211

Peralatan

Rp7,000.000

,-

311

Utang Dagang


Rp17.000.000

401

Pembelian

Rp10.000.000


Total

Rp17.000.000

Rp17.000.000


  1. Jurnal Penerimaan Kas

Tanggal

Ket

Ref

Debet

 (dalam juta rupiah)

Kredit 

(dalam juta rupiah)

Kas

Potongan Penjualan

Piutang Dagang

Penjualan

Serba-serbi

akun

Jumlah

01/02/20

PT. A


2


2




15/02/20

PT. B


8

2

10




20/02/20

PT. C


10



10



26/02/20

PT. A


15




Retur

Pembelian

15

Saldo Total

35

2

12

10


15

Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas

Kode Akun

Nama Akun

Debit

Kredit

110

Kas

Rp35.000.000

-

211

Piutang


Rp12.000.000

311

Penjualan


Rp10.000.000

401

Potongan Penjualan

Rp2.000.000


511

Retur Penjualan


Rp15.000.000

Total

Rp37.000.000

Rp37.000.000


  1. Jurnal Pengeluaran Kas

Tanggal

Ket

Ref

Debet (dalam juta rupiah)

Kredit (dalam juta rupiah)

Utang

Pembelian

Serba-serbi

kas

Potongan

Pembelian

Akun

Jumlah

01/02/20

PT. A


5




4

1

15/02/20

PT. B



2



2







Ret. Penjualan

1

1


17/02/20

PT. C


4




4


20/02/20

PT. A




Perlengkapan kantor

3

3


23/02/20

PT. A


15




13

2

26/02/20

PT. C




Biaya Usaha

10

10


28/02/20

PT. D


24

2


14

37

3

Jumlah

40

40


Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas

Kode Akun

Nama Akun

Debit

Kredit

110

Kas


Rp37.000.000

211

Perlengkapan Kantor

Rp3.000.000


311

Utang Dagang

Rp24.000.000


401

Retur Penjualan

Rp1.000.000


511

Pembelian

Rp2.000.000


710

Potongan Pembelian


Rp3.000.000

801

Biaya usaha

Rp10.000.000


Total

Rp40.000.000

Rp40.000.000


  1. Jurnal Memorial (Jurnal Umum)

Tanggal

Ket.

Ref

Syarat Pembayaran

Piutang Dagang (D) Penjualan (K)

01/02/20

Retur Penjualan


Rp2.000.000



  Piutang Dagang



Rp2.000.000

15/02/20

Utang Dagang


Rp1.000.000



  Retur Pembelian



Rp1.000.000

Jumlah

Rp3.000.000

Rp.3.000.000

Rekapitulasi Jurnal Memorial

Kode Akun

Nama Akun

Debit

Kredit

112

Piutang Dagang


Rp2.000.000

211

Utang Dagang

Rp1.000.000


411

Retur Penjualan

Rp2.000.000


521

Retur Pembelian


Rp1.000.000

Jumlah

Rp3.000.000

Rp3.000.000


Manfaat Rekapitulasi Jurnal 

Melakukan rekapitulasi jurnal perlu dilakukan akuntan tak lain untuk mempermudah proses posting jurnal ke dalam buku besar di waktu tertentu, terutama saat akhir bulan. Dalam rekapitulasi jurnal yang dibuat inilah akan diketahui keseimbangan saldo kredit dan debit. 


Rekapitulasi jurnal juga sebagai alat pengenal transaksi keuangan perusahaan. Penggolongan transaksi berdasarkan jenisnya juga akan mempermudah pencatatan untuk kemudian diposting ke buku besar. Penggunaan aplikasi atau software akuntansi dalam rekapitulasi jurnal ini juga menjadi keniscayaan untuk mengefektifkan kerja.