Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan atau usahanya menjual suatu produk dari supplier kepada konsumen, produk yang ditawarkan tidak berubah, kualitas, wujud, bentuk sama ketika perusahaan membeli barang tersebut kepada supplier, dan keuntungan diperoleh dari selisih harga penjualan.
Perusahaan dagang atau jasa tidak terkecuali harus menyusun sebuah laporan keuangan untuk mendapatkan gambaran kinerja/ pertumbuhan secara jelas perusahaan tersebut, laporan keuangan ini menjadi bahan wajib pajak perusahaan yang harus dikeluarkan setiap bulannya.
Berikut rincian laporan keuangan beserta contohnya untuk perusahaan dagang adalah:
Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif lain
Dalam laporan laba rugi menggambarkan informasi tentang seluruh kegiataan operasional perusahaan dalam satu periode akuntansi, rinciannya yaitu pendapatan, laba atau rugi, pengeluaran/beban. Unsur utama dalam laporan laba rugi ada 2, seperti penjualan dan beban, dan ada tambahan unsur lainnya, seperti: HPP (Harga Pokok Produk).
Tujuan laporan laba rugi untuk menilai sejauh mana kinerja/pertumbuhan perusahaan dalam satu periode terakhir, contohnya:
PT. Perjuangan 45 Laporan Laba Rugi dalam rupiah 31 Januari 2018 |
| Penjualan : |
|
|
|
41000 | Penjualan motor | 158.265.000 |
|
|
41100 | Potongan penjualan | - |
|
|
41200 | Retur penjualan | - |
|
|
| Total Penjualan |
|
| 158.265.000 |
51000 | Pembelian | 127.355.000 |
|
|
51100 | Potongan pembelian | - |
|
|
51200 | Retur pembelian | 6.951.000 |
|
|
| Pembelian Bersih |
| 120.404.000 |
|
| Persediaan motor (awal) |
| 189.501.000 |
|
|
|
| 309.905.000 |
|
| Persediaan motor (akhir) |
| 200.884.000 |
|
| Harga Pokok Penjualan |
|
| 109.021.000 |
| Laba/Rugi kotor |
|
| 49.244.000 |
60000 | Beban – Beban |
|
|
|
61000 | Gaji karyawan | 8.500.000 |
|
|
61100 | Beban administrasi | - |
|
|
61200 | Beban listrik, air, dll | 534.000 |
|
|
61300 | Beban sewa | 1.750.000 |
|
|
61400 | Beban iklan | 500.000 |
|
|
61500 | Beban perlengkapan kantor | 250.000 |
|
|
61600 | Beban penyusutan perlengkapan kantor | 300.000 |
|
|
61700 | Beban penyusutan kendaraan | 477.500 |
|
|
61800 | Beban service | 322.000 |
|
|
61900 | Beban operasional dll | 140.000 |
|
|
| Total Beban |
|
| 12.773.500 |
| Laba/Rugi |
|
| 36.470.500 |
70000 | Pendapatan lain-lain |
|
|
|
71000 | Bunga Bank |
| 1.955.438 |
|
80000 | Beban lain – lain |
|
|
|
81000 | Beban bunga | - |
|
|
82000 | Admin bank | 623.000 |
|
|
|
|
|
| 1.332.438 |
Laba/ Rugi Periode Januari 2018 | 37.802.938 |
Laporan Keuangan Neraca
Laporan Neraca saldo (trial balance) adalah daftar akun dan saldonya pada waktu tertentu, biasanya dibuat pada akhir periode akuntansi. Daftar akun – akun ini disesuaikan berdasarkan buku besar, jumlah saldo debit dan jumlah saldo kredit harus balance. laporan neraca memberikan informasi secara jelas tentang total aset, kewajiban utang, modal perusahaan dalam satu periode. Tujuannya, untuk melihat atau mencari letak kesalahan dalam penjurnalan dan pembukuan. Perhatikan langkah – langkah dalam membuat neraca saldo yaitu:
Mencantumkan nama akun dan saldo
Menjumlahkan kolom debit sebelah kiri dan kolom kredit sebelah kanan
Membuktikan kesamaan kedua kolom tersebut
Contohnya:
PT. Perjuangan 45 Laporan Keuangan Neraca 31 Januari 2018 (dalam rupiah) |
Aktiva | Passiva |
11000 | Aktiva lancar |
| 21000 | Hutang lancar |
|
11100 | Kas | 194.535.000 | 21100 | Hutang usaha | 206.977.200 |
11200 | Bank permata | 125.598.208 | 21200 | Uang muka customer | - |
11300 | Bank mutiara | 74.389.030 | 21300 | PPn masukan | (12.040.400) |
11400 | Piutang | 22.525.500 | 21400 | PPn keluaran | 15.826.500 |
11500 | Persediaan motor | 200.884.000 |
|
|
|
11600 | Perlengkapan kantor | 4.955.000 | Total Hutang | 210.763.300 |
11700 | Sewa dibayar muka | 52.500.000 |
11800 | Iklan dibayar muka | 1.000.000 |
|
|
12000 | Aktiva tetap |
| 30000 | Modal | - |
12100 | Peralatan kantor | 25.000.000 | 31000 | Modal usaha | 500.000.000 |
12110 | Akum. Penyusutan peralatan kantor | (2.100.000) | 32000 | Laba ditahan | 31.255.500 |
12200 | Kendaraan | 83.000.000 | 33000 | Laba periode berjalan | 37.802.938 |
12210 | Akm. Penyusutan kendaraan | (2.465.000) |
| Total Modal | 569.058.438 |
| Total Aktiva | 779.821.738 |
| Total Pasiva | 779.821.738 |
Laporan Keuangan Arus Kas
Laporan arus kas memberikan informasi tentang penerimaan kas dan pembayaran – pembayaran selama satu periode tertentu. Pelaporan ini sangat bermanfaat bagi investor, kreditor, dan pihak – pihak lain yang ingin mengetahui sumber daya perusahaan. Arus kas melaporkan pengaruh kas dari operasi sebuah perusahaan, transaksi – transaksi investasi, pendanaan, kenaikan atau penurunan kas bersih dan jumlah kas pada periode terakhir.
Laporan Arus kas terdapat dua jenis dalam menyusun sebuah laporan adalah:
Laporan Arus kas Metode Langsung
Metode ini dalam perhitungannya secara langsung dari komponen aktivitas operasi pendapatan dan pengeluaran perusahaan tersebut. Contohnya:
PT. Perjuangan 45 Laporan Arus Kas Metode Langsung (dalam rupiah) 31 Januari 2018 |
Aktivitas Operasi |
| Arus kas masuk |
|
|
|
41000 | Penjualan motor | 135.060.000 |
|
|
11400 | Piutang | - |
|
|
71000 | Bunga bank | 1.955.436 |
|
|
| Total arus kas masuk | 137.015.438 |
|
| Arus kas keluar |
|
|
|
11600 | Perlengkapan motor | 205.000 |
|
|
11800 | Iklan dibayar muka | 1.500.000 |
|
|
51000 | Pembelian | 16.502.000 |
|
|
61000 | Gaji karyawan | 8.500.000 |
|
|
61200 | Beban listrik, air, dll | 534.000 |
|
|
61800 | Beban service | 322.000 |
|
|
61900 | Beban operasional lain | 140.000 |
|
|
82000 | Administrasi bank | 623.000 |
|
|
| Total arus kas keluar | 28.326.000 |
|
| Arus kas aktivitas operasional | 108.689.438 |
Aktivitas Investasi |
12100 | Peralatan kantor | - |
|
|
12200 | Kendaraan | - |
|
|
| Arus kas aktivitas investasi | - |
Aktivitas Pendanaan |
21100 | Hutang usaha | (35.418.000) |
|
|
21200 | Uang muka customer | 3.000.000 |
|
|
21300 | PPn masukan | (1.650.000) |
|
|
21400 | PPn keluaran | 13.506.000 |
|
|
31000 | Modal usaha | - |
|
|
| Arus kas aktivitas pendanaan | (20.562.200)
|
| Kenaikan atau penurunan kas | 88.127.238 |
| Saldo awal kas | 306.395.000 |
|
Saldo akhir kas |
394.522.238 |
Laporan Keuangan Arus Kas Metode Tidak Langsung
Metode ini dalam menyusun laporan keuangan menggunakan aktivitas operasional perusahaan dihitung dari laporan laba rugi setelah dilakukan penyesuaian terhadap penyusutan amortisasi. Data yang digunakan yaitu, laporan neraca sebelumnya, neraca tahun berjalan, laporan laba rugi. Contohnya:
PT. Perjuangan 45 Laporan Arus Kas Metode Tidak Langsung (dalam rupiah) 31 Januari 2018 |
Aktivitas Operasi |
| Laba/rugi bersih |
| 37.802.938 |
|
|
Penyesuaian |
|
|
|
12110 | Akum. Penyusutan peralatan kantor | 300.000 |
|
|
12210 | Akum. Penyusutan kendaraan | 477.500 |
|
|
| Total penyesuaian | 777.500 |
|
|
Kenaikan & Penurunan kas: |
|
|
11400 | Piutang | (22.525.500) |
|
|
11500 | Persediaan motor | (11.383.000) |
|
|
11600 | Perlengkapan kantor | 45.000 |
|
|
11700 | Sewa dibayar muka | 1.750.000 |
|
|
11800 | Iklan dibayar muka | (1.000.000) |
|
|
| Total Kenaikan & Penurunan kas | (33.113.500) |
|
| Arus kas aktivitas operasi | 5.466.938 |
Aktivitas Investasi |
12100 | Peralatan kantor |
| - |
|
12200 | Kendaraan |
| - |
|
| Arus kas aktivitas investasi | - |
Aktivitas Pendanaan |
21100 | Hutang usaha |
| 78.874.200 |
|
21200 | Uang muka customer |
| - |
|
21300 | PPn masukan |
| (12.040.400) |
|
21400 | PPn keluaran |
| 15.826.500 |
|
31000 | Modal usaha |
| - |
|
| Arus kas aktivitas pendanaan | 82.660.300
|
| Kenaikan atau penurunan kas | 88.127.238 |
| Saldo awal kas | 306.395.000 |
|
Saldo akhir kas |
394.522.238 |
Untuk melihat lebih detail kegiatan transaksi penambahan dan pengurangan hutang perusahaan, saldo terakhir hutang dari setiap supplier, contohnya Laporan Hutang Perusahaan:
Pt. Perjuangan 45 |
Laporan Hutang (Dalam Rupiah) |
31-jan-18 |
Kode | Nama Supplier | Saldo Awal Hutang | Pembelian | Potongan | Retur | Ppn Masuk | Pembayaran Hutang | Saldo Akhir Hutang |
S - 1 | PT. Sejahtera | 20.068.000 | 35.560.000 | | | 3.556.000 | 20.068.000 | 39.116.000 |
S - 2 | PT. Mandiri | 26.129.000 | 49.171.000 | | | 4.917.000 | 15.350.000 | 64.867.100 |
S - 3 | PT. Berkah | 28.856.000 | 26.122.000 | | 61.951.000 | 1.917.100 | | 49.944.100 |
S - 4 | PT. Jaya Raya | 53.050.000 | | | | | | 53.050.000 |
| | | | | | | | |
| Total | 128.103.000 | 110.853.000 | 0 | 61.951.000 | 10.390.100 | 35.418.000 | 206.977.200 |
Demikian contoh dalam menyusun laporan keuangan untuk industri dagang untuk melihat kondisi keuangan perusahaan dan menjadi pertimbangan dalam pengambilan keputusan berdasarkan kondisi keuangan perusahaan dengan cermat, tepat.
