Menjadi pebisnis berarti Anda harus siap-siap ribet dan sibuk karena harus mengurus banyak hal agar proses produksi dan operasional perusahaan tetap berjalan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Nah, beberapa hal penting yang wajib diperhatikan oleh pemilik bisnis apapun skala perusahaan yang dimilikinya adalah membuat laporan keuangan. Baik itu mengenai bagaimana membuat laporan keuangan hingga ingin membuat laporan keuangan dalam cara apa misalnya apakah dengan cara manual ataupun mengunakan bantuan aplikasi. Tertarik mengetahui lebih jauh tentang laporan keuangan manual dan aplikasi? Apa saja perbedaan diantara keduanya? Berikut penjelasannya.
Pengertian Laporan Keuangan Aplikasi dan Manual
Laporan keuangan yang dibuat berbasis sistem akuntansi manual didefinisikan sebagai laporan keuangan berbentuk kertas yang ditulis dan diketik secara manual. Semua data transaksi di dalamnya berasal dari voucher, register jurnal, buku akun hingga buku besar yang digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan, serta menganalisis seluruh transaksi keuangan dalam perusahaan atau organisasi. Biasanya sistem akuntansi seperti ini banyak digunakan oleh para pengusaha berskala kecil seperti pemilik toko, pemilik bisnis tunggal, pemilik bisnis online pribadi, dan sebagainya untuk menjaga catatan transaksi bisnis yang mereka miliki.Keunggulan sistem akuntansi yang satu ini adalah mudah untuk diakses. Namun untuk membuat laporan keuangan manual, Anda harus memiliki pengetahuan yang baik mengenai akuntansi dan pembukuan sekaligus juga pengetahuan untuk membuatnya melalui aplikasi tertentu seperti aplikasi laporan keuangan sederhana excel. Jika tidak dipersiapkan dengan benar, maka bisa-bisa kesalahan human error dapat terjadi seperti transposisi angka, ada transaksi yang hilang, hingga pencatatan transaksi yang kurang benar dalam laporan. Dan tentunya, dalam pembuatan laporan keuangan manual, kesalahan-kesalahan seperti ini tak bisa Anda abaikan begitu saja. Sementara itu, laporan keuangan aplikasi didefinisikan sebagai laporan keuangan yang dalam pembuatannya memakai perangkat lunak akuntansi atau sistem komputer (komputerisasi) yang telah dikemas sedemikian rupa agar bisa menyimpan catatan transaksi keuangan perusahaan sekaligus juga menghasilkan laporan keuangan dengan mudah.Oleh karena sistemnya terkomputerisasi maka untuk menghasilkan laporan keuangan berbasis aplikasi, sistem ini sangat mengandalkan konsep database. Data-data tersebut terpelihara secara rapi dan sistematis dengan interface sistem pelaporan yang aktif dalam sistem aplikasi akuntansi.Perbedaan Laporan Keuangan Aplikasi Dibandingkan Manual
Untuk memahami lebih dalam mengenai kedua bentuk laporan keuangan tersebut, maka berikut disajikan berbagai perbedaan diantara keduanya.Pertama, Berdasarkan DefinisiLaporan keuangan aplikasi adalah laporan keuangan yang dibuat menggunakan software akuntansi yang didalamnya ada catatan transaksi keuangan secara digital. Sedangkan laporan keuangan manual dibuat menggunakan register fisik dan buku fisik sebagai tempat menyimpan catatan keuanganKedua, Berdasarkan pada PencatatanBahwa konten data dalam laporan keuangan aplikasi dicatat pada database yang disesuaikan sementara dalam laporan keuangan manual, pencatatan datanya dilakukan melalui buku entri asliKetiga, Berdasarkan PerhitunganSemua hasil perhitungan dalam laporan keuangan aplikasi dilakukan oleh komputer secara otomatis jadi Anda tinggal input data saja. Sedangkan dalam laporan keuangan manual, semua perhitungannya mulai dari pengurangan, penambahan, dan sebagainya dilakukan secara manualKeempat, Berdasarkan Kemampuan Backup DataBahwa entri transaksi dalam laporan keuangan aplikasi bisa disimpan serta dicadangkan atau dibackup sedangkan akibat laporan keuangan masih manual, maka tidak memungkinkan bisa melakukan backup semudah laporan keuangan aplikasi.Kelima, Berdasarkan KecepatanLaporan keuangan aplikasi bisa dibuat relatif lebih cepat dibanding laporan keuangan manual yang lebih lambat. Sebagai informasi, meski memang cara membuat laporan keuangan manual itu tidak terlalu rumit karena Anda bisa memakai aplikasi laporan keuangan excel yang ada di laptop atau PC, namun untuk membuatnya tentu membutuhkan waktu lebih lama dibanding menggunakan laporan keuangan berbasis software akuntansi. Keenam, Berdasarkan Neraca SaldoNeraca saldo dalam laporan keuangan aplikasi sudah disediakan setiap hari secara instan sedangkan neraca saldo pada laporan keuangan manual hanya disiapkan jika diperlukan sajaKetujuh, Berdasarkan Waktu PengumpulanLaporan keuangan aplikasi dapat dibuat kapan saja karena pada aplikasi sudah disediakan secara otomatis dengan hanya klik tombol saja pada sistem. Sementara itu, laporan keuangan manual akan disiapkan tiap akhir periode atau kuartal sajaKelebihan Laporan Keuangan Aplikasi Dibandingkan Manual
Di masa lalu memang proses pencatatan akuntansi hingga pembuatan laporan keuangannya masih dilakukan secara manual bahkan mungkin ada petunjuk pembuatannya dalam buku manual laporan keuangan pdf. Namun di era digitalisasi seperti sekarang yang sudah serba modern, cara tersebut sudah banyak ditinggalkan oleh para pelaku bisnis. Inovasi baru dalam bidang akuntansi yaitu aplikasi laporan keuangan berbasis software akan membantu para pebisnis lebih mudah dalam melakukan pembukuan hingga pembuatan laporan keuangan bisnis. Ada banyak kelebihan dari laporan keuangan aplikasi ini jika dibandingkan dengan cara manual. Apa sajakah kelebihan yang dimaksud? Berikut diantaranya. 1. Mengurangi Risiko Salah Perhitungan atau Human ErrorMenggunakan sistem akuntansi komputer untuk membuat laporan keuangan berarti bahwa perhitungan data yang ada didalamnya pun bisa dilakukan secara otomatis. Alhasil, waktu pengerjaan Anda pun jadi lebih cepat dan efisien dibandingkan data yang ada dalam laporan keuangan manual. 2. Data Akurat dan DetailAnda tak perlu ragu lagi dengan keakuratan data yang ada dalam laporan keuangan aplikasi. Alasannya karena komputerisasi akuntansi bisa menyajikan data secara lebih akurat dan mendetail dibanding manual.3. Data Laporan Lebih Konsisten dan ReliableKelebihan lainnya adalah bahwa sistem akuntansi komputer akan membantu menghasilkan data yang konsisten dan reliable tanpa mengalami human error. Alhasil, risiko data salah hitung pun berkurang. Dan output laporan pun menjadi lebih bisa dipercaya.4. Waktu Pengumpulan Laporan Lebih CepatDengan menginput data keuangan dalam sistem akuntansi yang sudah terkomputerisasi maka laporan keuangan yang Anda hasilkan pun bisa tersaji dalam waktu singkat dan lebih cepat dibanding cara manual.5. Data Laporan Tampil Lebih Variatif Tak hanya itu, dengan menggunakan sistem komputerisasi akuntansi, maka Anda juga bisa dengan mudah menampilkan data dalam berbagai variasi yang menarik sesuai dengan yang Anda inginkan. Alhasil, data keuangan bisnis dalam laporan keuangan pun jadi lebih mudah dibaca dalam bermacam-macam format yang berbeda. Misalnya, dalam bentuk grafik, statistik, ataupun tabel. 6. Data Laporan Keuangan Jadi Lebih AmanKelebihan lainnya adalah keamanan data dalam laporan keuangan akuntansi jauh lebih baik dibandingkan dalam laporan manual. Data Anda pun bisa terjaga dari berbagai peristiwa yang tidak terduga misalnya banjir, kebakaran, gempa bumi, dan lain-lain. Jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, maka melalui sistem komputerisasi, data Anda yang disimpan dapat dipulihkan kembali melalui komputer lain. Kerahasiaan datanya pun akan lebih terjamin karena software akuntansi sudah bekerja sama dengan pihak sertifikasi keamanan data. 7. Jauh Lebih Hemat Waktu dan BiayaMembuat laporan keuangan secara manual berarti Anda harus menggunakan banyak kertas untuk mencantumkan datanya. Bila terjadi salah pencatatan, maka Anda harus mengulang kembali pembuatannya. Tentu saja hal ini akan membuat Anda harus mengeluarkan biaya lebih banyak untuk pemakaian kertas.Hal tersebut berbanding terbalik apabila Anda menggunakan aplikasi akuntansi yang berbasis komputer. Anda bisa hemat biaya kertas. Laporan yang Anda buat pun bisa lebih cepat jadi. Jadi lebih hemat biaya dan waktu. Tambahan, jika misalnya terjadi kesalahan pada data, maka Anda pun bisa membuat laporan baru kembali dengan lebih cepat. Dengan adanya sistem akuntansi berbasis komputer maka tiap kali transaksi terjadi, entri data pun bisa dibuat serta diperbarui secara otomatis pada semua akun yang terpengaruh. Alhasil, Anda pun bisa membuat laporan keuangan dengan lebih mudah. Lantas, bagaimana cara memperoleh aplikasi akuntansi yang dimaksud? Anda bisa mendapatkan berbagai macam aplikasi laporan keuangan online di internet baik itu yang dalam bentuk website maupun dalam bentuk aplikasi laporan keuangan android. Dan banyak diantara aplikasi tersebut merupakan aplikasi laporan keuangan gratis yang bisa dipakai kapan saja Anda butuhkan. Selain itu, Anda juga bisa mencoba beberapa software akuntansi yang akurat dan terpercaya, termasuk diantaranya adalah software erp Indonesia. Aplikasi-aplikasi tersebut akan membantu mengelola proses manajemen dan akuntansi dalam bisnis Anda secara otomatis dan dalam waktu yang jauh lebih cepat dan mudah.Tips-tips Memilih Software Akuntansi yang Benar dan Tepat Bagi Bisnis
Lantas bagaimana cara memilih software akuntansi yang benar dan tepat bagi bisnis Anda? Berikut beberapa tips-nya.- Pilih software yang mudah digunakan dan user friendly
- Lihat fitur-fiturnya apakah lengkap atau tidak. Mulai dari fitur stok barang, backup data, pengingat faktur, daftar produk, jumlah stok produk, hingga aplikasi inventory barang multi gudang
- Memiliki layanan customer support (CS)
- Telah terbukti aman, terpercaya serta tersertifikasi sehingga keamanan data dan informasi bisnis Anda pun terjamin keamanannya
- Dapat diakses dengan mudah melalui perangkat apa saja mulai dari smartphone, laptop, tablet, hingga PC
Demikianlah beberapa informasi mengenai laporan keuangan aplikasi dan manual. Mulai dari definisi dan perbedaan diantara keduanya, kelebihan laporan keuangan aplikasi dibanding yang manual hingga apa saja tips-tips untuk memiilh software akuntansi yang benar dan tepat bagi bisnis.
Tanya Expert Kami
