Sebagaimana pentingnya membuat laporan keuangan untuk mengetahui kondisi keuangan bisnis untuk pijakan pengambilan keputusan, langkah awal yang tidak kalah penting adalah membuat jurnal umum sebagai dasar memulai membuat laporan keuangan dalam bisnis Anda.

Jurnal umum adalah sarana untuk melakukan pencatatan keseluruhan transaksi yang terjadi dalam bisnis Anda secara sistematis dan kronologis berdasarkan tanggal terjadinya transaksi dengan nominal debit kredit harus balance.

Untuk membuat jurnal umum harus memahami prinsip dasar akuntansi menjadi pijakan. Seperti akun Harta dan Beban bila bertambah maka posisinya Debit dan jika berkurang maka posisinya Kredit sesuai dengan nominal transaksi. Untuk akun Modal, Utang dan Pendapatan jika bertambah maka posisi Kredit dan berkurang posisinya adalah Debit.

Langkah Membuat Jurnal Umum

Adapun langkah-langkah dalam membuat Jurnal Umum adalah:

  1. Mengumpulkan bukti transaksi faktur, nota, memo secara berurutan sesuai dengan tanggal transaksi.

  2. Melakukan analisa terhadap transaksi tersebut akun apa saja yang terjadi pengaruh apakah mengalami penambahan atau pengurangan dari akun tersebut. Kemudian peletakan nominal debit-kredit akun sesuai dengan Prinsip Dasar Akuntansi.

Tahap selanjutnya adalah menyiapkan kolom jurnal umum. Yang akan terdiri dari kolom;

  • Tanggal transaksi

Fungsinya untuk menulis tanggal transaksi yang terjadi. Untuk memudahkan pencatatan, transaksi ditulis secara urut tanggal. Dari awal periode hingga akhir periode.

  • Keterangan

Kolom ini diisi dengan nama akun yang terjadi transaksi. Dan untuk akun yang posisinya kredit untuk membedakan maka penulisannya dibuat lebih menganjur ke dalam. Kemudian di bagian bawah akun diberi keterangan transaksi yang dikurung.

  • Referensi

Kolom ini akan diisi untuk memudahkan refensi pemindahan akun dalam membuat siklus akuntansi.

  • Debit

Kolom untuk mencatat nominal akun yang setelah dianalisa sesuai prinsip dasar akuntansi diletakkan di Debit.

  • Kredit

Kolom untuk mencatat nominal akun yang setelah dianalisa sesuai prinsip dasar akuntansi diletakkan di Kredit.

Selain kolom dalam jurnal umum, dibuatkan judul di atas kolom untuk memudahkan identifikasi jenis laporan tersebut. Judul nanti akan terdapat nama perusahaan, jenis laporan/pembukuan dalam hal ini Jurnal Umum dan periode transaksi.

Contoh Pembuatan Jurnal Umum

Untuk memudahkan bagaimana membuat jurnal umum untuk bisnis Anda, amati ilustrasi pembuatan jurnal bisnis jasa berikut:

Usaha Fashionable Sewing membuka bisnis jasa jahit pada bulan bulan Agustus 2021. Adapun transaksi yang terjadi di bulan tersebut yang telah diurutkan termasuk analisa pencatatan sebagai berikut:

Tanggal

Transaksi yang Terjadi

Analisa untuk Membuat Jurnal Umum

1 Agustus 2021

Pemilik menyetorkan Rp. 7.000.000 sebagai awal memulai usahanya jahitan.

Setoran modal awal ini nantinya akan mempengaruhi akun kas yang bertambah dan juga modal yang bertambah sesuai nominal.

3 Agustus 2021

Membeli mesin jahit baru Rp. 2.200.000

Mesin jahit merupakan aset tidak tetap dengan umur masa lebih satu tahun maka masuk peralatan. Sehingga akun yang berpengaruh peralatan bertambah dan kas berkurang sesuai nominal.

3 Agustus 2021

Membeli gunting, benang, penggaris  dan kapur jahit Rp. 300.000

Penggaris, gunting, benang merupakan jenis-jenis perlengkapan dalam menjahit. Penggolongan pada perlengkapan karena gunting, benang dan kapur  tersebut merupakan bahan yang bisa habis atau rusak dalam kurun waktu kurang setahun serta nominal pembeliannya tidak besar. Maka akun yang berpengaruh nantinya perlengkapan bertambah, kas berkurang sesuai nominal.

4 Agustus 2021

Membeli mesin obras Rp. 1.500.000

Mesin obras pengadaannya sama seperti Mesin Jahit masuk dalam katagori peralatan, sehingga peralatan bertambah dan kas berkurang sesuai nominal sesuai nominal.

5 Agustus 2021

Menerima pembayaran jahitan yang selesai Rp. 430.000

Menerima bayaran jahitan, posisinya usaha  memperoleh pendapatan. Sehingga pendapatan bertambah dan kas juga bertambah sesuai nominal.

9 Agustus 2021

Membeli token listrik Rp. 50.000

Membeli token listrik adalah biaya atau beban untuk usaha jahit. Sehingga akun yang akan berpengaruh adalah beban listrik dan juga kas dengan nominal sesuai transaksi.

12 Agustus 2021

Menerima pesanan jahit 3 kebaya @Rp. 250.000 dengan menerima uang muka Rp. 500.000

Untuk transaksi ini karena produk belum selesai di jahit, maka uang muka yang dibayar ini termasuk katagori utang dengan akun pendapatan di bayar di muka bertambah, kas juga bertambah sesuai nominal uang muka yang diterima.

21 Agustus 2021

Pemilik mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp. 200.000

Pengambilan dana untuk keperluan pribadi oleh pemilik disebut prive. Maka akun yang berpengaruh adalah prive bertambah dan kas berkurang.

27 Agustus 2021

Jahitan tiga kebaya selesai, penjahit menerima pelunasan.

Pada transaksi ini seolah tidak ada nominal. Namun, transaksi ini terhubung pada transaksi di tanggal 12. Dimana saat tanggal tersebut menjahit 3 baju @250.000 total Rp. 750.000 namun baru di bayar 500.000 lebih dahulu. Berarti masih ada kurangan Rp. 250.000 yang perlu dibayarkan untuk pelunasan. Dari transaksi ini, akun yang berpengaruh Kas Bertambah sesuai pelunasan. Pendapatan di bayar dimuka dikurangi sesuai nominal uang muka danyang pendapatan.bertambah sesuai total pembayaran 3 jahitan kebaya. 


Dari transaksi dan analisa di atas, maka dilanjutkan dengan membuat jurnal umum sebagai berikut;

Fashionable Sewing

Jurnal Umum

31 Agustus 2021

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Agustus 2021





1

Kas 

   Modal 

(Setoran modal awal pemilik)


Rp. 7.000.000


Rp. 7.000.000

3

Peralatan

   Kas 

(Membeli mesin jahit)


Rp. 2.200.000


Rp. 2.200.000

3 

Perlengkapan

   Kas

(Membeli gunting, benang, dll)


Rp. 300.000


Rp. 300.000

4

Peralatan

   Kas

(Membeli mesin obras)


Rp. 1.500.000


Rp. 1.500.000

5

Kas 

   Pendapatan

(Menerima pembayaran jahitan yang selesai)


Rp. 430.000


Rp. 430.000

9

Beban Listrik

   Kas

(Membeli token listrik)


Rp. 50.000


Rp. 50.000

12

Kas

   Pendapatan dibayar di muka

(Uang muka pembuatan 3 kebaya)


Rp. 500.000


Rp. 500.000

21

Prive

   Kas

(Pengambilan pribadi pemilik usaha


Rp. 200.000


Rp. 200.000

27

Kas

Pendapatan bayar di muka

   Pendapatan

(Pelunasan pesanan jahit 3 kebaya)


Rp. 250.000

Rp. 500.000



Rp. 750.000

Total

Rp. 12.930.000

Rp. 12.930.000

Hasil dari transaksi di atas pada bagian total setelah dijumlah maka hasilnya antara debit dan kredit harus sama. Pada Jurnal Umum Bisnis Jasa Fashionable Sewing total debit dan kreditnya adalah Rp. 12.930.000. Bila hasil balance, maka kemungkinan besar hasil pencatatan tersebut sudah benar. Namun bila terjadi tidak balance bisala dilakukan koreksi ulang dengan mencocokkan transaksi yang tercatat dengan bukti transaksi atau memeriksa penulisan angka takut terjadi kekeliruan atau salah tulis angka.