Jika baru mengenal dunia laporan keuangan, mungkin Anda masih belum mengerti cara membuat laporan keuangan minimalnya secara manual dengan excel. Padahal ketika memiliki suatu usaha, memahami kesehatan keuangan perusahaan adalah salah satu hal yang paling penting. 

Karena dengannya Anda dapat mengidentifikasi peluang yang menjanjikan dengan lebih baik sambil menghindari risiko yang tidak semestinya dan bertindak secara profesional dalam membuat keputusan bisnis yang lebih strategis. Dan laporan keuangan inilah yang akan menjadi suatu alat ukur yang menawarkan pemantauan ke kesehatan keuangan perusahaan. 

Pembuatan laporan keuangan excel pun merupakan proses pencatatan transaksi keuangan suatu perusahaan yang bisa lebih unggul daripada pencatatan secara manual dengan menulis di buku. 

Mengenal lebih dalam tentang laporan keuangan 

Mari kita mengingat kembali apa pengertian laporan keuangan terlebih dahulu. Laporan keuangan adalah sebuah dokumen pernyataan yang menyampaikan kinerja keuangan perusahaan. 

Selain bermanfaat bagi internal perusahaan untuk mengetahui kondisi keuangan bisnisnya sendiri. Laporan keuangan juga digunakan oleh pihak-pihak berkepentingan lain seperti investor, kreditor, pemerintah bahkan masyarakat umum untuk memastikan keakuratan data guna pembiayaan, investasi, dan untuk tujuan pajak.

Adapun ketika ingin menyusun laporan keuangan ini, Anda harus menyiapkan berbagai sumber data, mulai dari faktur, nota kredit, bon, dan lain sebagainya yang dapat dipertanggungjawabkan sebagai bukti keabsahan transaksi.

Jenis dan contoh laporan keuangan

Untuk diketahui, ternyata ada cukup banyak jenis laporan keuangan. Meski masing-masing perusahaan memiliki beberapa aspek yang mempengaruhi kondisi bisnis dan laporan keuangan yang mereka butuhkan. Tetapi beberapa jenis laporan keuangan inilah yang sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia:

  • Laporan arus kas (cash flow statement). Laporan ini berfungsi untuk mengetahui besar aliran masuk dan keluar kas perusahaan selama periode pelaporan. Dengan laporan ini, Anda juga bisa melihat indikator jumlah arus kas pada periode yang akan datang. Contoh sederhana laporan arus kas:



  • Laporan laba rugi (profit loss statement). Laporan laba rugi adalah salah satu laporan keuangan yang memiliki fungsi utama untuk menilai kinerja keuangan suatu perusahaan dengan melihat kerugian atau keuntungan yang perusahaan peroleh dalam periode tertentu. Contoh sederhana laporan laba rugi:

  • Neraca (balance sheet). Neraca atau biasa disebut dengan balance sheet adalah laporan keuangan yang menunjukkan keseimbangan aset, kewajiban, modal, dan ekuitas pada akhir periode waktu. Jadi, jika seseorang ingin mengetahui posisi keuangan suatu perusahaan, maka neraca adalah laporan yang harus dicari. Contoh sederhana neraca:

Pentingnya laporan keuangan

Berikut adalah beberapa alasan mengapa pelaporan keuangan penting bagi bisnis Anda:

Menampilkan kondisi keuangan

Dengan membuat laporan keuangan, maka pengusaha bisa merumuskan masalah serta mencari solusi untuk membuat keputusan yang tepat berdasar kondisi keuangannya. Selain itu para investor, kreditur, dan penyedia modal lainnya dapat mengandalkan pelaporan keuangan sebuah perusahaan untuk memahami posisi calon mitranya dan mengukur keamanan dan profitabilitas investasi mereka. Pemangku kepentingan ingin tahu kemana uang mereka pergi dan kemana sekarang melalui laporan keuangan.

Tujuan pajak

Alasan paling penting untuk menggunakan laporan keuangan adalah Anda harus dan diwajibkan oleh hukum untuk melakukannya. Bisnis yang menghasilkan banyak keuntungan harus membayar pajak yang cukup banyak pula. Dengan laporan keuangan yang akurat, ini akan membantu mengurangi beban pajak dan membantu memastikan bahwa semua sumber daya tidak habis dalam waktu singkat.

Mengevaluasi operasi

Informasi pada neraca adalah gambaran dari aset perusahaan dan kewajiban pada akhir periode keuangan. Hasil operasi selama periode tersebut juga merupakan sesuatu yang perlu dipertimbangkan investor. Pelaporan keuangan dilakukan pada laporan laba rugi hasil saham tentang penjualan, pengeluaran dan keuntungan atau kerugian juga dapat digunakan investor untuk mengevaluasi kinerja pendapatan masa lalu perusahaan dan menilai arus kas masa depan.

Mengurangi kesalahan dan kecurangan

Pelaporan keuangan yang akurat dapat membantu bisnis menangkap kesalahan pada kegiatan operasional. Ya, tidak ada cara yang lebih baik untuk mendeteksi aktivitas keuangan ilegal selain menangkap perbedaan dalam laporan keuangan. Melalui proses rekonsiliasi, kesalahan yang telah dilakukan dapat ditemukan. Perusahaan menghabiskan banyak waktu untuk merekonsiliasi pembukuan mereka dan memverifikasi setiap entri jurnal, sehingga mereka dapat menemukan apakah kesalahan akuntansi telah terjadi.

Pengambilan keputusan

Ketika sebuah bisnis perlu membuat keputusan, menganalisis laporan keuangan sangat penting. Anda dapat melihat nilai aset yang dimiliki bisnis saat ini dan memutuskan apakah mampu membeli lebih banyak. Sebaliknya, ketika nilai aset sangat terdepresiasi, Anda dapat memutuskan apakah aset tersebut perlu dijual.

Buat laporan keuangan dengan cepat dan mudah

Penting diingat bahwa jika Anda menggunakan excel Anda harus tahu bahwa metode pembuatan laporan dalam lembar kerja ini sangat rentan terhadap kesalahan dan sangat sulit untuk menemukannya kesalahan tersebut. 

Seperti misalnya ketika ada beberapa orang yang harus membuat input pada lembar yang sama. Kemudian Anda menemui masalah perhitungan yang mungkin disebabkan oleh seseorang yang tidak sengaja membuat kesalahan seperti menyeret formula dan mengubah rumus tanpa menyadarinya. Pada akhirnya Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu dan tenaga mencoba memverifikasi angka-angka yang ada untuk memastikan bahwa rumus dan data sudah benar.

Oleh karenanya, pembuatan laporan keuangan dengan excel dirasa kurang efektif dan efisien digunakan oleh perusahaan menengah keatas yang memiliki pencatatan data transaksi yang lebih kompleks. Perusahaan harus selangkah lebih maju dengan berinvestasi pada tools yang lebih canggih dan praktis, salah satunya menggunakan software akuntansi seperti Ukirama ERP.

Ukirama ERP adalah aplikasi berbasis cloud yang menyediakan fitur lengkap bagi perusahaan. Dengan aplikasi ini pencatatan transaksi pembelian dan penjualan menjadi lebih mudah sehingga mempercepat proses akuntansi serta mengurangi kesalahan entri data manual. Selain itu Anda tidak perlu mempelajari ulang dan menghafal semua rumus-rumus excel yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan.

Buktikan langsung kepraktisan pembuatan laporan keuangan dengan Ukirama ERP sekarang juga. Anda bisa menghubungi kontak kami untuk mendapatkan penjelasan yang selengkapnya. Atau bisa langsung mendaftar untuk mendapatkan uji coba gratis software Ukirama ERP.