Mengatasi Masalah Selisih Stock Gudang

Stok gudang merupakan salah satu asset perusahaan yang perlu dikelola dengan baik. Pasalnya dengan mengelola stok gudang anda maka sama baiknya dengan mengelola biaya operasional yang dimiliki perusahaan. Tentunya bukanlah hal yang mudah dalam mengelola stok gudang ini. tak hanya perlu pencatatan tertulis saja namun juga stok fisik langsung di gudang. Dalam penanganan stok gudang dikenal pula istilah warehouse management.Keberadaan gudang tidak bisa dipandang sebelah mata sebab gudang merupakan bagian dari sistem logistic dan tempat penyimpanan produk. Adanya warehouse management merupakan suatu tatanan yang digunakan untuk mengelola pergudangan serta pendistribusian barang-barang agar produk tersimpan dengan baik dan terjaga kualitasnya saat diterima oleh customer. Adanya warehouse management juga mampu menyediakan informasi yang actual, akurat dan akuntabel serta kemudahan akses dalam pengawasan serta pengendalian dalam proses administrasinya dikemudian hari.Kesalahan Umum Dalam Mengelola Stok GudangSayangnya walau telah diimplementasikan warehouse management tak jarang masih ada kesalahan yang terjadi dalam mengatur pergudangan ini. Jika dibiarkan saja tak hanya perusahaan yang mengalami kerugian namun juga pihak konsumen. Untuk itu berikut beberapa kesalahan umum yang terjadi dalam mengelola stok gudang :Selisih StokSelisih stok kerap terjadi ketika anda jarang menyesuaikan laporan stok gudang dengan pemeriksaan fisik. Tak selamanya barang yang anda simpan di gudang akan dalam keadaan baik. Beberapa diantaranya mungkin mengalami penyusutan sehingga terjadi cacat dan kerusakan. Jika hal ini terjadi maka barang tersebut tidak layak jual dan dibuang. Inilah yang mempengaruhi selisih stok barang gudang anda berbeda antara pemeriksaan fisik dan pencatatan komputerisasi.Pengelolaan Stok Secara ManualSelain kesalahan dalam perhitungan stok secara fisik dan pembukuan adapun kesalahan yang terjadi akibat pengelolaan stok gudang secara manual. Pengelolaan stok secara digita akan lebih memudahkan anda dalam menghitung dan melaporkan stok gudang yang dimiliki. Selain lebih menghemat waktu dan praktis, pengelolaan stok gudang secara digital juga dinilai lebih rapi serta menghindari kesalahan dalam penulisan.Pengelolaan Ruang Persediaan Yang BurukSelain dalam hal pencatatan ternyata pengelolaan ruang persediaan yang buruk juga mampu menyebabkan masalah dikemudian hari. Hal ini mampu berdampak pada efisiensi toko dan kerapian gudang itu sendiri. Ada baiknya anda memposisikan barang secara strategis. Berilah label pada tempat penyimpanan agar mempermudah dalam menemukan barang yang dicari. Pakai rak tinggi untuk ruang vertical di gudang persediaan sehingga penggunaan ruang lebih efisien.Solusi Untuk Masalah Selisih Stok GudangPada dasarnya selisih stok gudang merupakan tanggung jawab kepala gudang. Apabila kepala gudang memberlakukan stock opname secara rutin maka masalah selisih ini tidak akan terjadi. Untuk mendapatkan hasil stock opname yang akurat maka anda perlu melakukan beberapa hal berikut ini :

1. Jika anda memiliki beragam jenis produk maka ada baiknya untuk membuat kartu stock opname per item dan berikanlah kode barang.
2. Luangkan waktu yang cukup untuk melakukan stock opname sehingga dalam perhitungan, pengecekan dan input data tidak terburu-buru dan menghasilkan laporan yang tidak relevan.
3. Lakukan cut off untuk stok barang seperti retur barang, konsinyasi maupun keluar masuknya barang.
4. Lakukan penataan yang teratur, rapi dan sesuai dengan lokasi penempatan barang itu sendiri
5. Hitunglah setiap unit barang dengan satuan terkecil agar tidak ada selisih yang terjadi dalam isi barang di kardus anda
6. Tidak lupa lakukan pengecekan ulang untuk menghindari kesalahan perhitungan atau selisih item. Pengecekan ulang juga membantu anda dalam menilai apakah input barang yang anda lakukan sudah sesuai atau belum.

Cara Sederhana Dalam Pengelolaan Stok BarangAda baiknya mengelola stok barang dengan baik sedini mungkin untuk menghindari kesalahan yang terjadi dikemudian hari. Untuk itu berikut beberapa cara sederhana yang bisa anda tempuh untuk menjaga stok barang anda terjaga dengan baik:

1. Data Seakurat Mungkin Itu Penting

Ada baiknya anda memiliki data seakurat mungkin tentang barang yang ada di gudang. Persiapkan daftar dan informasi stok yang ada di gudang.

2. Pastikan Order Barang dan Kuantitas Barang Sesuai

Selanjutnya anda perlu memastikan penerimaan barang dari order barang yang dilakukan sudah sesuai dengan kuantitas yang dikirimkan oleh supplier. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan pencatatan serta mengetahui apakah supplier sudah memenuhi pesanan yang anda miliki dengan baik atau belum.

3. Buat Forecast Persediaan

Selanjutnya buatlah perkiraan persediaan stok barang yang dibutuhkan dalam periode ini. dengan melakukan forecast persediaan maka anda tidak akan mengalami kekurangan stok barang ketika dibutuhkan atau kelebihan stok.

4. Cek Kembali Barang Yang Dimiliki

Selanjutnya cek kembali barang yang anda miliki sebelum barang tersebut disimpan. Pengecekkan ini bisa mendeteksi apakah terjadi kecacatan dalam produk maupun kerusakan yang membuat produk tersebut tak layak dijual atau terpakai.