Organisasi: Definisi, Unsur-unsur, Jenis, Fungsi serta Manfaat Organisasi bagi Kehidupan Sosial Anda

Organisasi_Definisi_Unsur-unsur_Jenis_Fungsi_serta_Manfaat

Manusia adalah makhluk sosial yang punya kemampuan terbatas. Artinya, ada kalanya pada hal-hal tertentu dimana manusia membutuhkan bantuan orang lain. Karena itulah, setiap manusia pasti membutuhkan teman, sahabat atau kelompok untuk mendapatkan ilmu, relasi, dan beberapa hal-hal baru lainnya. Nah, salah satu caranya adalah bergabung dengan satu atau beberapa organisasi. Ada banyak organisasi yang bisa diikuti di dalam masyarakat oleh seseorang. Namun ingat bahwa tiap organisasi tersebut berbeda jenisnya. Bisa berupa lembaga, kelompok, asosiasi, ataupun perusahaan. Dan hal tersebut pastinya mempengaruhi tujuan yang ditetapkan oleh masing-masing organisasi. Dalam manajemen sendiri, organisasi memiliki peranan penting yakni menjadi tulang punggung. Tanpa organisasi yang berjalan secara efisien, manajemen tak dapat menjalankan fungsi dan tugasnya dengan baik. Menurut para peneliti sendiri yang berasal dari berbagai disiplin ilmu, organisasi mempunyai banyak fungsi serta dapat menjadi objek kajian berbagai bidang baik itu politik, sosial, psikologi juga ekonomi. Penasaran bagaimana seluk-beluk organisasi beserta penjelasan lengkapnya? Simak yuk, pembahasannya di bawah ini!

Definisi Organisasi

Secara umum, definisi organisasi merupakan wadah atau perkumpulan dari dua orang atau lebih yang saling bekerja sama secara terkendali, sistematis, terpimpin serta terencana untuk meraih tujuan yang dimiliki oleh organisasi tersebut. Ditinjau dari segi bahasa, kata ‘organisasi’ itu berasal dari bahasa Latin yakni ‘organum’ serta dari bahasa Yunani yaitu ‘organon’ yang artinya adalah alat, badan, anggota, atau bagian. Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), organisasi adalah suatu kesatuan atau perkumpulan yang terdiri atas beberapa atau banyak orang yang memiliki tujuan tertentu untuk dicapai secara bersama-sama. Namun, secara khusus, organisasi juga memiliki pengertian tersendiri dari para ahli. Berikut beberapa diantaranya.

  1. James D. Mooney mendefinisikan organisasi sebagai suatu bentuk perserikatan manusia yang dibentuk untuk mencapai tujuan bersama
  2. Max Weber mengatakan bahwa organisasi adalah suatu kerangka hubungan sosial yang sifatnya terstruktur yang didalamnya ada wewenang, pembagian tugas, serta tanggung jawab untuk menjalankan fungsi tertentu
  3. Stoner mengatakan bahwa organisasi itu adalah suatu pola hubungan antara beberapa atau banyak orang di bawah pengarahan seorang pemimpin untuk mengejar tujuan mereka bersama
  4. W.J.S. Poerwadarminta memberikan pengertian bahwa organisasi merupakan aturan dan susunan dari banyak hal, diantaranya adalah beberapa orang, dan lain-lain sehingga pada akhirnya dapat menjadi suatu kesatuan yang sifatnya teratur
  5. Kochler mendefinisikan organisasi sebagai suatu sistem hubungan yang sifatnya terstruktur dengan cara mengkoordinasikan usaha sekelompok orang untuk mencapai satu tujuan tertentu
  6. Louis Allen mengatakan bahwa organisasi adalah suatu proses identifikasi dan pengelompokan tugas, serta pendelegasian tanggung jawab juga wewenang yang membuat sekelompok orang dapat bekerja secara bersama-sama dengan efektif untuk mencapai satu tujuan bersama
  7. Chester I. Bernard mengatakan bahwa organisasi ialah sebuah sistem yang didalamnya terdapat aktivitas kerjasama antara dua orang atau lebih
  8. Schein memberikan pengertian bahwa organisasi merupakan suatu koordinasi sejumlah orang dalam sebuah kegiatan agar bisa mencapai suatu tujuan tertentu dengan cara membagi pekerjaan dan fungsinya masing-masing melalui sebuah hirarki tanggung jawab dan otoritas

Unsur-unsur Organisasi

Apa itu unsur dan mengapa organisasi harus memiliki unsur? Well, unsur ada agar bisa menjadi pelengkap dalam organisasi sehingga bisa berjalan secara optimal. Dengan memiliki kelengkapan-kelengkapan seperti yang dimaksud, diharapkan agar organisasi bisa mencapai tujuannya secara maksimal. Lalu apa saja unsur-unsur yang harus ada dalam organisasi? Simak yuk, ulasannya di bawah ini!Pemimpin dan Anggota OrganisasiTentu saja unsur utama yang harus ada untuk membentuk suatu organisasi adalah pemimpin dan para anggotanya. Secara umum, organisasi dikepalai oleh seorang pemimpin yang bertugas mengatur organisasi tersebut secara keseluruhan. Ada juga manajer yang tugasnya mengepalai suatu unit tertentu dalam organisasi sesuai dengan fungsi dan bidang kerjanya. Dan pastinya ada juga orang-orang yang bekerja di bawah manajer atau apapun penyebutannya sesuai dengan jenis organisasi tersebut. Tujuan OrganisasiUnsur lain yang harus ada dalam organisasi adalah tujuan daripada organisasi tersebut. Sebagaimana namanya, tujuan ini akan menjadi arah perjalanan organisasi ketika akan menentukan kegiatan yang akan dilakukan di dalam organisasi nantinyaSarana (Peralatan) OrganisasiSarana juga termasuk unsur organisasi. Cakupannya adalah materi, perlengkapan, modal atau dana, sampai tempat bekerja semua anggota.Lingkungan OrganisasiLingkungan organisasi juga termasuk unsur penting yang harus ada di dalam suatu organisasi. Lingkungan yang tepat dan kondusif bisa menjadi faktor pendukung yang memiliki pengaruh besar agar tujuan yang telah ditentukan bisa tercapai. Hal-hal yang termasuk ke dalam lingkungan organisasi adalah seperti kondisi budaya, sosial, ekonomi, serta teknologi. Komunikasi Antar Anggota OrganisasiDalam organisasi, komunikasi adalah salah satu unsur paling penting yang sangat mempengaruhi bagaimana semua anggota dalam organisasi bisa bekerjasama dengan baik dan benar. Apabila antar anggota dalam organisasi dapat berkomunikasi dengan baik, maka hal itu akan sangat mendukung perkembangan organisasi menjadi lebih optimal sesuai dengan proses kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Kerja Sama yang BaikUnsur penting lain yang juga harus ada adalah kerja sama yang baik antar setiap anggota organsiasi. Dengan kerja sama yang baik, tujuan organisasi pun bisa tercapai. Oleh karena itulah, dalam suatu organisasi biasanya akan ada tingkatan untuk tiap anggota. Tingkatan tersebut akan membantu memudahkan pengaturan kerja tiap bagian dalam organisasi sehingga kerja sama tiap anggotanya dapat terjalin dengan baik. 

Fungsi Organisasi 

Organisasi beroperasi untuk melaksanakan bermacam fungsi dimana fungsi-fungsi inilah yang akan membantu semua anggota didalamnya agar bisa mencapai tujuan bersama. Secara umum, fungsi organisasi adalah untuk memberikan aturan, arahan, beserta pembagian kerja kepada para anggota mengenai apa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh setiap anggota di dalam organisasi tersebut.Selain fungsi tersebut, organisasi juga memiliki beberapa fungsi khusus yaitu antara lain:

  • Menentukan tugas yang berbeda-beda untuk setiap anggota dalam organisasi, baik itu organisasi masyarakat hingga perusahaan. Jadi, setiap orang dalam organisasi misalnya perusahaan atau institusi wajib mengetahui posisi, peran, dan hubungan mereka dengan anggota lain dalam organisasi
  • Menetapkan tanggung jawab, tugas dan kinerja apa yang diharapkan oleh organisasi dari setiap anggotanya. Dengan tugas dan kinerja tertentu yang sudah ditetapkan itu, maka tidak akan ada lagi kesalahan dalam menentukan tanggung jawab untuk setiap anggota sehingga tidak muncul sikap dan perilaku anggota yang dapat merugikan organisasi
  • Memanfaatkan SDM yang dimiliki dengan baik tanpa adanya penyalahgunaan serta pemborosan. Apabila nantinya ada yang kurang, maka organisasi bisa memberikan tambahan pengetahuan serta skill kepada semua anggotanya agar mereka dapat memenuhi semua tugas mereka dengan baik
  • Setiap individu mendapatkan tugas berdasarkan pada spesialiasi yang dimiliki oleh setiap anggota. Tujuannya adalah agar semua elemen pekerjaan dalam organisasi dapat berjalan efisien, lancar, serta sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan
  • Mampu mendefiniskan otoritas yakni hak dan kekuasaan atau wewenang yang berbeda-beda untuk setiap anggotanya. Pemberian wewenang yang tidak sama ini didasarkan pada pembagian peran dan tugas yang berbeda-beda yang akan membantu setiap orang untuk menjalankan peran apa yang sudah ditugaskan
  • Dapat menghindari pemborosan dan duplikasi pekerjaan sehingga bisa menciptakan efisiensi saat melaksanakan tugas dan mencapai tujuan
  • Memastikan bahwa setiap anggota mendapatkan kepuasan kerja karena organisasi dibentuk dan dikembangkan untuk kepentingan banyak orang. 
  • Memastikan bahwa jaringan informasi dan komunikasi berjalan lancar juga efektif
  • Mencerdaskan setiap anggota dengan cara memberikan pengetahuan terkait suatu tema tertentu di dalam organisasi
  • Memungkinkan manajemen dapat memaksimalkan output yang dimiliki karena memiliki mesin yang bekerja secara efisien serta menyediakan sumber daya manusia yang berkualitas
  • Menawarkan suatu pekerjaan yang bermakna juga menarik bagi semua anggota organisasi

Jenis-jenis Organisasi

Ada banyak macam atau jenis-jenis organisasi. Apa sajakah itu? Berikut diantaranya.Organisasi InternasionalOrganisasi internasional adalah jenis organisasi yang dibentuk dengan melibatkan dua negara atau lebih yang bersama-sama punya satu tujuan tertentu. Misalnya saja, PBB, Uni Eropa, ASEAN, dan OPEC.Organisasi BisnisOrganisasi bisnis adalah organisasi yang bekerja dalam bidang dan kegiatan ekonomi dengan tujuan untuk meraih profit atau keuntungan. Organisasi bisnis ini bisa berskala kecil, menengah hingga global. Contoh yang paling real adalah perusahaan. Organisasi FormalOrganisasi formal merupakan organisasi yang telah terdaftar secara sah dan legal serta diakui oleh pemerintah dengan resmi. Contohnya adalah organisasi masyarakat atau Ormas.Organisasi PolitikOrganisasi politik adalah organisasi yang bergerak di bidang politik dan bertugas untuk melaksanakan aktivitas negara. Beberapa contoh organisasi politik adalah organisasi pemegang kekuasaan eksekutif, legislatif, dan yudikatif, beserta TNI, partai politik, dan masih banyak lagi. Organisasi HibridSesuai namanya, jenis organisasi yang satu ini adalah hybrid. Artinya, organisasi ini bekerja di sektor privasi dan publik secara bersamaan. Organisasi SosialOrganisasi yang satu ini dibentuk oleh masyarakat tergantung tujuannya yang beragam. Ada organisasi sosial yang dibuat untuk tujuan agama, ilmiah, ekonomi, bahkan ada yang dibentuk untuk membentuk kekeluargaan, dan lain-lain. Organisasi InformalKebalikan dari organisasi formal, organisasi informal berarti organisasi yang dibentuk tanpa harus memiliki izin tertentu. Misalnya, forum, komunitas, klub, dan lain-lain.Organisasi ProfesiSeperti namanya, organisasi profesi merupakan sekumpulan orang yang membentuk suatu organisasi atas dasar kesamaan profesi dari semua anggotanya. Umumnya, di dalam pelaksanaan kegiatan organisasi profesi, semuanya bekerja berdasarkan pada kode etik yang berlaku sesuai dengan profesinya. Misalnya saja, Ikatan Dokter Indonesia (IDI), Perhimpunan Artis Film Indonesia (PARFI), dan lain-lain. Organisasi RahasiaSeperti namanya, organisasi rahasia adalah organisasi yang bergerak secara rahasia bahkan bisa jadi bersifat illegal. Misalnya, organisasi pemberontak, kriminal, dan sebagainya.

Manfaat Organisasi bagi Kehidupan Sosial Anda

Pada dasarnya, berorganisasi memberikan banyak manfaat bagi kehidupan manusia mengingat manusia adalah makhluk sosial yang tidak bisa hidup sendiri tanpa bantuan orang lain. Organisasi bisa menjadi suatu tempat orang-orang atau sekelompok orang untuk berkumpul, bekerja sama secara sistematis, rasional, teratur, terkendali serta memanfaatkan sumber daya yang dimiliki seperti material, dana, metode, lingkungan, data, dan juga sarana dan prasarana secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan bersama. Lalu, apa sajakah manfaat yang bisa Anda dapatkan saat atau ketika berada di dalam suatu organisasi? Berikut beberapa diantaranya!Membangun Jiwa LeadershipBila ada suatu tempat yang tepat untuk membangun jiwa kepemimpinan atau leadership dalam diri Anda agar bisa terasah, maka tempat yang dimaksud adalah organisasi. Dalam organisasi, seseorang akan dilatih untuk lebih mengedepankan kepentingan umum daripada pribadi. Selain itu, seseorang juga diajarkan untuk bisa mengambil keputusan bijak yang tidak merugikan siapapun. Bila Anda beranggapan bahwa tak semua orang bisa menjadi leader, well, Anda salah besar, Ada sebuah ungkapan terkenal yang mengatakan bahwa setiap orang dari Anda merupakan pemimpin dan bertanggung jawab terhadap kepemimpinan. Artinya, bahwa siapa saja pasti akan menjadi pemimpin, baik itu bagi orang lain maupun minimal diri sendiri.Sebagai Ruang Berekspresi dan Mengembangkan DiriBerorganisasi bisa memberi ruang lebih bagi tiap individu atau anggota untuk berekspresi, membangun kepercayaan diri, menambah teman dan sejawat, mengembangkan kemampuan diri, meningkatkan wawasan serta ilmu pengetahuan, juga memupuk jiwa untuk lebih peduli kepada orang dan lingkungan sekitar. Mendapatkan Pengalaman BaruOrganisasi bisa memberikan pengalaman baru dan kenangan berkesan bagi setiap anggotanya. Sebagaimana diketahui, masing-masing organisasi pastilah memiliki banyak kegiatan menarik yang harus dilakukan oleh semua anggota. Nah, kegiatan-kegiatan tersebut itulah nantinya yang akan sangat berguna untuk menambah ilmu dan pengalaman baru bagi Anda sebagai anggota di masa depan.Menumbuhkan Semangat Kerja SamaKetika bergabung dengan sebuah organisasi, mau tidak mau Anda harus bergabung dan dituntut untuk ikut serta dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi. Dan tentunya segala hal atau kegiatan yang berkaitan dengan orang banyak tak dapat dibebankan kepada satu orang saja melainkan butuh kerja sama dari semua anggota agar kegiatan dapat terselenggarakan. Karena itulah, manfaat lain dari organisasi yang bisa dirasakan adalah mampu menumbuhkan dan memacu semangat untuk bekerja sama dan saling bahu membahu agar tujuan bersama dapat tercapai.Meningkatkan Kemampuan Public SpeakingMasih banyak orang yang merasa bahwa berani untuk berbicara di depan umum itu tidaklah mudah dan butuh waktu lama untuk melatih diri supaya bisa memiliki kemampuan tersebut.Nah, organisasi adalah salah satu tempat yang tepat bagi siapa saja yang ingin melatih dan mengembangkan kemampuan public speaking-nya seperti berpidato, menyampaikan ide, dan lain-lain. Dengan masuk ke dalam suatu organisasi, tiap anggota akan dituntut untuk menyampaikan ide dan pendapat pribadi serta mencari solusi atas permasalahan yang terjadi di dalam organisasi. Berawal dari situlah, kemampuan berbicara di depan umum seseorang akan terus meningkat dan semakin berkembang menjadi lebih baik dari sebelumnya.Meningkatkan Wawasan dan Rasa Tanggung JawabOrganisasi juga mampu meningkatkan wawasan dan tanggung jawab lewat cara melatihnya terus menerus selama berorganisasi. Rasa tanggung jawab yang tumbuh dan terlatih dengan berlandaskan pada rasa ikhlas mampu memacu para anggota untuk mengembangkan sikap positif lainnya seperti kepemimpinan atau leadership, kedisiplinan, mudah diajak untuk bekerja sama, serta bersikap berani.Mempelajari Bagaimana Cara Menyelesaikan MasalahSetiap masalah dalam organisasi wajib diselesaikan dan dihadapi melalui kerja sama dari semua anggota bukan untuk dihindari. Jadi, melalui masalah yang dilalui tersebut, anggota bisa tahu cara menyelesaikan masalah dalam organisasi melalui kegiatan musyawarah dan pembahasan secara bersama-sama. Anggota juga dapat belajar cara menghargai serta menerima setiap sudut pandang serta pendapat orang dalam organisasi untuk menyelesaikan masalahMembentuk Kecerdasan Emosional Setiap AnggotaManfaat paling penting lain berorganisasi adalah berpengaruh terhadap perkembangan emosi seseorang dengan cara membantu membentuk kecerdasan emosionalnya. Lingkungan yang baik akan mampu memiliki emosi yang baik juga. Seperti diketahui, didalam organisasi Anda akan berhadapan dengan bermacam ragam individu yang memiliki karakter yang berbeda-beda satu sama lain. Makah al itu bisa menjadi suatu bentuk latihan yang tepat bagi kehidupan sosial Anda. Dengan emotional intelligent yang baik, Anda bisa menghadapi berbagai sifat serta karakter orang lain yang berbeda satu sama lain. Selain itu, pengendalian emosi yang tepat dapat memberikan dampak atau pengaruh positif bagi perkembangan emosi Anda agar menjadi lebih baik dan stabil di masa depan. Hubungan Antar Anggota Makin EratSalah satu manfaat organisasi yang lain adalah dapat mempererat hubungan atau relasi antar setiap anggota sehingga bisa terus saling membantu di dalam kehidupan sehari-hari. Seperti diketahui bahwa organisasi itu merupakan wadah bagi sekelompok orang untuk berkumpul dan bekerja sama di dalamnya. Oleh karena tidak hanya terdiri dari satu orang individu saja melainkan banyak orang, maka setiap tugas dan kegiatan di dalamnya pun diselesaikan secara bersama-sama. Hal tersebut bisa bermanfaat bagi setiap anggota dalam organisasi baik itu untuk mempererat hubungan satu sama lain atau bahkan memperbanyak teman dan kolega. Mampu Mengatur dan Menghargai WaktuManfaat penting lain berorganisasi adalah untuk melatih kemampuan Anda dalam mengatur serta menghargai waktu. Seperti diketahui bahwa organisasi memiliki beragam macam jadwal yang wajib ditaati oleh setiap anggota. Nah, dari banyaknya jadwal tersebut tiap anggota dalam organisasi bisa terasah kemampuannya dalam mengatur waktu mereka ketika mengikuti kegiatan sesuai jadwal. Hal ini juga akan membuat mereka lebih disiplin dan menghargai waktu yang dimiliki setiap harinyaBelajar Mandiri dan Kuat Menghadapi TekananManfaat berikutnya dari bergabung dengan organisasi adalah mengajarkan Anda untuk bisa belajar lebih mandiri dan mampu lebih kuat ketika menghadapi tekanan. Di zaman modern sekarang ini, tak ayal siapapun dituntut untuk bisa menjadi manusia yang kuat dalam menghadapi segala bentuk masalah serta tekanan yang datang dari berbagai sisi.Keberadaan organisasi mampu melatih jiwa kemandirian seseorang menjadi lebih percaya diri dan kuat menghadapi segala tekanan. Hal itu tidak terlepas dari fenomena perbedaan pendapat yang kerap dialami antar sesama anggota organisasi ketika akan menyelesaikan suatu permasalahan. Nah, perbedaan yang kerap terjadi seperti itulah bisa menjadi suatu cambuk bagi semua anggota dalam organisasi untuk bisa lebih mandiri dan kuat menghadapi tekanan ketika berada di tengah masyarakat yang lebih kompleks dan heterogen. Meningkatkan Kemampuan Berkomunikasi dan BersosialisasiBergabung dengan suatu organisasi dan bertemu serta berinteraksi dengan banyak orang didalamnya dapat meningkatkan kemampuan dan cara berkomunikasi juga sosialisasi Anda. Komunikasi positif yang terbentuk di dalamnya bisa dipahami dengan mudah oleh tiap anggota dalam organisasi. Kemampuan komunikasi yang baik dan positif ini terutama sangat berguna bagi ketua organisasi karena dia haruslah orang yang pandai berkomunikasi serta mengatur semua anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai.Demikianlah pembahasan lengkap mengenai organisasi hingga manfaatnya bagi kehidupan sosial Anda. Dengan berorganisasi, Anda bisa mendapatkan banyak peluang juga kesempatan untuk mengembangkan diri menjadi manusia yang lebih baik ke depannya. 


You Might Also Like