Perbedaan Software Akuntansi Online dan Software Akuntansi On Desktop

Sekarang para pemilik mulai sadar dan membutuhkan aplikasi akuntansi di dalam mengelola bisnisnya. Masalah yang berhubungan dengan pembukuan maupun pengelolaan keuangan menyebabkan kebutuhan akan aplikasi tersebut tidak bisa ditawar lagi. Banyak perusahaan baik yang berskala besar maupun UKM sudah memanfaatkan software akuntansi ini.Software tersebut diklaim mampu menyelesaikan berbagai pekerjaan secara cepat dan tepat jika Anda harus mengerjakannya secara manual. Harga dari software akuntansi juga cukup terjangkau dan bahkan ada yang bisa Anda dapatkan secara gratis sehingga membuatnya semakin banyak dicari.

Jenis-jenis Software Akuntansi

Terdapat dua jenis software akuntansi yang bisa Anda gunakan. Berdasarkan cara pengoperasiannya, ada software akuntansi cloud (online) dan software akuntansi on desktop. Bagi Anda yang sekarang sudah memiliki aplikasi akuntansi, kira-kira jenis mana yang Anda gunakan? Apakah Anda menggunakan software akuntansi online atau software akuntansi on desktop?Selain itu, apa alasan Anda memilih aplikasi tersebut? Untuk menjawab mengenai pertanyaan tersebut, Anda harus memahami kira-kira apa saja yang menjadi perbedaan di antara dua jenis software akuntansi. Memahami keduanya akan menjadi bahan pertimbangan bagi Anda ketika memilih salah satu di antara keduanya.Akan tetapi, bagi mereka yang belum memahami perbedaan antara software akuntansi cloud dan software akuntansi on desktop, maka kami akan membantu Anda dengan memberikan penjelasan seputar perbedaan antara dua aplikasi ini.

Perbedaan Software Akuntansi Online dan Software Akuntansi on Desktop

1. Software Akuntansi Online

Software akuntansi online atau cloud merupakan sebuah perangkat lunak yang bisa Anda gunakan melalui web browser. Itu artinya, untuk bisa menggunakan software ini, maka pastikan perangkat yang Anda gunakan tersambung ke internet. Untuk menggunakan jenis software ini, maka pengguna atau user harus mengakses aplikasi melalui cloud service provider.Kelebihan Software Akuntansi OnlineBeberapa kelebihan dari software akuntansi cloud antara lain:

• Database akan disimpan dalam cloud server atau disimpan secara online. Hal ini sangat bermanfaat karena Anda bisa mengaksesnya kapan saja dan di mana saja asalkan Anda tersambung ke internet
• Tidak memerlukan komputer dengan spesifikasi khusus agar bisa menjadi server. Dengan kata lain, Anda bisa menggunakan komputer dengan spesifikasi standar sehingga Anda tidak harus mengeluarkan biaya yang mahal hanya untuk menyiapkan komputer server
• Anda tidak harus melakukan update terhadap software tersebut secara berkala. Anda hanya perlu mengaksesnya melalui aplikasi web browser

Kekurangan Software Akuntansi OnlineKemudian untuk kekurangan yang dimiliki oleh software ini yaitu:

• Dikarenakan harus tersambung ke internet, maka perangkat yang Anda gunakan harus terkoneksi ke internet. Jadi, ketika tidak ada internet, maka Anda tidak bisa menggunakannya
• Performa software ini juga bergantung pada seberapa stabil koneksi internet yang Anda gunakan. Kami menyarankan agar Anda menggunakan koneksi internet yang stabil. Tujuannya agar software tersebut dapat bekerja dengan baik
• Proses pengiriman data dari server menuju client memerlukan waktu
• Cukup sulit ketika hendak melakukan perubahan terhadap pengaturannya
• Jika hosting dilakukan bersama-sama, maka data para pengguna berpotensi bisa diakses oleh orang lain
• Untuk data ownership berisiko mengalami kehilangan data

2. Software Akuntansi on Desktop

Lalu bagaimana dengan software akuntansi on desktop? Software ini menggunakan komputer lokal untuk menyimpan database. Biasanya pada komputer terdapat nomor lisensi yang sudah diregistrasi sebagaimana lisensi yang ada pada sistem operasi Windows maupun antivirus. Lisensi tersebut bisa Anda gunakan hingga batas waktu yang bergantung sesuai developer software yang Anda gunakan.Kelebihan Software Akuntansi on DesktopApa saja kelebihan yang dimiliki software akuntansi on desktop? Berikut ini jawabannya:

• Memiliki performa yang baik dikarenakan sistemnya berjalan pada komputer yang memiliki spesifikasi hardware yang baik juga
• Tidak memerlukan koneksi internet. Dengan menerapkan sistem database berupa client-server, maka performanya memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network)
• Proses pengiriman data dari server menuju client cenderung lebih cepat karena berbasis jaringan lokal
• Mudah ketika ingin memodifikasi pengaturannya
• Risiko data diakses oleh orang lain cenderung lebih kecil dibandingkan ketika Anda menggunakan software akuntansi cloud

Kekurangan Software Akuntansi on DesktopKemudian untuk kekurangan dari software ini yaitu:

• Lebih sulit di dalam pendistribusian software. Hal ini disebabkan oleh proses instalasi yang memang harus kompatibel dengan OS atau sistem operasi komputer yang akan digunakan
• Dikarenakan database tidak tersimpan secara cloud, maka Anda tidak bisa mengaksesnya kapan saja dan di mana saja. Jadi, aksesnya pun hanya terbatas dalam jaringan lokal
• Bagi developer, cukup sulit jika ingin melakukan update maupun maintenance atau perbaikan. Penyebabnya karena tidak seluruh pengguna akan memperbarui softwarenya

Perbandingan Software Akuntansi Online dan Software Akuntansi on Desktop

Untuk mempermudah Anda dalam memahami perbedaan di antara kedua software ini, maka kami akan memberikan perbandingannya :

Software Akuntansi Online	Software Akuntansi on Desktop
Memerlukan koneksi internet	Tidak memerlukan koneksi internet
Beroperasi dengan menggunakan browser	Bisa berjalan sendiri tanpa harus menggunakan aplikasi browser
Kecepatan atau performanya bergantung pada koneksi internet yang digunakan	Memiliki performa yang konsisten
Memiliki performa service yang kurang konsisten	Memiliki performa service yang konsisten
Mendapatkan update secara berkala	Tidak mendapatkan update secara berkala
Data sudah terintegrasi dengan aplikasi lainnya	Data tidak terintegrasi dengan aplikasi yang lainnya
Tidak membutuhkan komputer dengan spesifikasi khusus agar dapat digunakan sebagai server	Memerlukan komputer dengan spesifikasi yang bagus untuk dijadikan server. Semakin bagus spesifikasi komputer tersebut, maka performa server juga akan semakin baik

Itulah informasi yang bisa kami berikan kepada Anda mengenai pengertian dan perbedaan software akuntansi online dan software akuntansi on desktop. Kesimpulannya, software akuntansi hadir untuk mempermudah para pengusaha baik yang memiliki perusahaan berskala besar maupun UKM. Selain itu, setelah memahami penjelasan mengenai perbandingan tersebut, sekarang Anda bisa menentukan kira-kira ingin memilih jenis software akuntansi yang mana. Tentunya penentuan software tersebut sudah melalui berbagai pertimbangan. Dengan begitu, software akuntansi yang Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Semoga bermanfaat.