Pengaruh Penerapan Sistem ERP Pada Laporan Akuntansi

By Ayu, 06 Agustus 2021
Google Plus Share   Facebook Share   Linkedin Share

Laporan akuntansi adalah catatan informasi keuangan suatu perusahaan yang digunakan untuk proses analisis mengenai kinerja perusahaan terkait efektivitas pemanfaatan modal, efisiensi dan rentabilitas dari kegiatan perusahaan. Yang nantinya laporan tersebut menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan, khususnya bagi manajer dan para investor.

Pembuatan laporan akuntansi sendiri bukanlah hal yang mudah, terbilang rumit jika tidak dipelajari dengan tekun. Serta membutuhkan waktu yang tidak jarang menguras waktu untuk menyelesaikannya. Tetapi, untungnya kini pekerjaan membuat laporan akuntansi menjadi lebih ringan dengan adanya sebuah sistem terkomputerisasi sebagai salah satu produk perkembangan teknologi informasi.

Seperti yang telah kita ketahui, bahwa perkembangan teknologi informasi yang pesat telah memberi pengaruh besar ke hampir seluruh aspek kehidupan. Mulai dari kesehatan, pendidikan, pemerintahan, bisnis, dan lainnya. Dalam aspek bisnis sendiri, teknologi informasi memainkan peran kunci terhadap akuntansi sebuah perusahaan. Banyak perusahaan yang saat ini telah bergantung pada sistem terkomputerisasi untuk mencatat transaksi keuangannya, menyimpan, dan menyediakan informasi laporan keuangan yang akurat untuk mengelola bisnis secara efektif. Adapun salah satu sistem terkomputerisasi yang banyak digunakan oleh perusahaan adalah sistem Enterprise Resource Planning (ERP). 

Mengenal pengertian sistem ERP

Sistem ERP merupakan sistem terintegrasi yang dapat menangani hampir seluruh kegiatan operasional yang ada di dalam perusahaan. Selama bertahun-tahun, sistem ERP ini terus berkembang dari model perangkat lunak yang menggunakan server fisik hingga perangkat lunak berbasis cloud yang menawarkan akses jarak jauh.

Berbeda dengan software akuntansi biasa, yang pada umumnya hanya digunakan oleh divisi akuntansi atau keuangan saja. Sistem ERP menyajikan fitur lengkap untuk berbagai macam pekerjaan di divisi perusahaan, meliputi perencanaan, pemasaran, penjualan, sumber daya manusia, dan masih banyak lagi. Termasuk membantu divisi keuangan dalam pembuatan laporan akuntansi.

Lantas yang jadi inti permasalahannya, bagaimana pengaruh penerapan sistem ERP ini pada laporan akuntansi sebuah perusahaan? Tentunya banyak sekali keuntungan yang bisa Anda dapatkan ketika memilih sistem ERP ini untuk perusahaan Anda. Apa saja itu?

Memudahkan input data

Sistem ERP memiliki fitur yang bisa digunakan oleh para akuntan untuk melakukan pencatatan transaksi bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual. Seperti misalnya pencatatan data pembelian, penjualan, penggajian, buku besar. Serta berbagai macam kegiatan pencatatan akuntansi lainnya untuk menghasilkan laporan keuangan sebagai pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan. 

Pencatatan melalui ERP ini tentu akan jauh lebih mudah dan efektif karena semuanya tersimpan dalam sebuah basis data yang nantinya dapat dengan mudah diakses kembali untuk pembuatan laporan.

Dapat membuat banyak jenis laporan

Pada software akuntansi biasa mungkin menawarkan fitur laporan keuangan dasar seperti laporan laba rugi, neraca, dan sebagainya. Sementara sistem ERP menawarkan lebih banyak fitur untuk membuat jenis laporan yang lebih bervariasi. Contohnya termasuk proyeksi arus kas berdasarkan manajemen persediaan, status pesanan dan umur piutang yang terhubung dengan saluran pesanan pelanggan. Laporan ini memberi Anda lebih dari sekadar data keuangan. Tetapi juga membantu Anda mengelola bisnis Anda dengan lebih efektif karena bisa menyajikan laporan tentang seluruh kegiatan bisnis termasuk performa kinerja karyawan, data klien, pemasok, dsb. 

Data real time dan pengambilan keputusan menjadi cepat

Sistem ERP yang terintegrasi dan otomatis memungkinkan Anda dapat mendapatkan laporan secara real time. Jika sebelumnya tanpa menggunakan ERP Anda perlu menunggu akhir bulan untuk mendapatkan laporan dari masing-masing departemen, dengan adanya ERP Anda bisa langsung mendapatkan informasi kapan saja dan dimana saja asalkan memiliki koneksi internet untuk mengakses sistem. Setiap proses kerja/ transaksi yang terjadi pun dapat dipantau tiap saat dan kinerja karyawan dapat dikontrol melalui sistem ERP ini. 

Dengan akses data yang diperoleh secara cepat, maka ini dapat membantu perusahaan menyajikan laporan secara tepat waktu. Sehingga waktu tutup buku pun menjadi lebih cepat. 

Lebih sedikit kesalahan

Pencatatan data manual sangat rentan terhadap kesalahan, ketika hilang fokus resiko kesalahan digit, nama klien, dll cukup tinggi. Tentunya ini dapat mempengaruhi kualitas analisis keuangan dan menyebabkan masalah pada laporan akuntansi Anda. Kesalahan ini dapat berdampak buruk pada keuangan Anda termasuk komplikasi pajak. 

Dengan menggunakan sistem ERP, hasil laporan lebih akurat karena diproses dengan analitik canggih berbasis sistem otomatis yang dapat menyaring data yang tidak konsisten. 

Tak hanya itu, sistem ini memastikan bahwa data yang diperoleh dihasilkan berdasarkan waktu yang sebenarnya sehingga laporan yang dihasilkan pun memiliki tingkat keakuratan yang tinggi. Anda juga dapat melihat siapa yang bertanggung jawab untuk setiap transaksi. Sehingga jika terjadi kesalahan Anda bisa melacak seseorang yang melakukan kesalahan beserta record data yang salah dengan lebih mudah. 

Menghemat biaya

Adanya ERP juga akan meminimalkan biaya-biaya yang dikeluarkan seperti biaya pengawasan dan pemeliharaan, uang lembur akuntan, dll sehingga akan meningkatkan efisiensi perusahaan. Pasalnya, ERP membantu orang bekerja lebih cepat dan akurat. Otomatisasi proses mengurangi langkah-langkah manual yang rawan kesalahan. 

Dengan orang-orang melakukan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat, maka biaya bisnis pun ikut turun. Selain itu, tanpa disadari ERP juga berperan dalam penghematan biaya kertas karena penyimpanan data dengan kertas sudah beralih dengan sistem terkomputerisasi.

Itulah beberapa manfaat dan keuntungan jika perusahaan Anda menerapkan sistem ERP untuk menangani laporan akuntansi. Laporan akuntansi memang sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda dan sistem ERP akan membantu untuk itu. 

Tetapi perlu Anda ingat, bahwa semua keunggulan penerapan ERP tersebut tentu saja tergantung pada seberapa baik Anda mengimplementasikannya. Kecanggihan perangkat lunak saja tidak akan banyak membantu jika Anda tidak bisa memanfaatkannya sebaik mungkin.

Di sinilah kami hadir untuk membantu Anda. Kami menyediakan Ukirama ERP sebagai perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan yang dapat beradaptasi dengan perusahaan, kaya akan fitur, dan terintegrasi yang akan menyederhanakan proses Anda dan memfasilitasi keputusan Anda. 

Ukirama ERP merupakan perangkat lunak keuangan bisnis yang kuat, cukup sederhana untuk toko kecil dan cukup komprehensif untuk perusahaan yang kompleks. Sangat mumpuni untuk mendukung kebutuhan Anda saat ini dan di masa depan. Kontak kami untuk uji coba gratis dan info lebih lanjut!


Baca juga

Apa itu Sistem ERP?

Perbedaan Software Akuntansi dengan Sistem ERP

Cloud Computing Menjadi Teknologi Pilihan untuk Menunjang Sistem ERP

Perbedaan Sistem POS (Point of Sales) dan Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)

Keuntungan Penerapan Cloud ERP Di Perusahaan Distributor (Distribusi)

© 2021 PT Ukirama Solusi Indonesia Bahasa Indonesia | English   Google Plus   Instagram   Facebook   Linkedin