Daftar Isi
Data dari Kementerian Koperasi dan UKM Indonesia menunjukkan bahwa 50% UMKM di Indonesia gagal bertahan dalam tiga tahun pertama, salah satu penyebab utamanya adalah kurangnya manajemen keuangan yang baik. Pembukuan pemasukan yang sederhana namun sistematis dapat membantu bisnis, dari skala kecil hingga besar, untuk terus memantau aliran kas dan membuat keputusan berdasarkan data yang akurat.
Dengan pembukuan yang rapi, kamu bisa memahami pola pemasukan, mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan pendapatan, dan meminimalkan risiko keuangan. Artikel ini akan membahas lima contoh pembukuan pemasukan sederhana yang bisa diterapkan pada berbagai jenis usaha, membantu kamu mengoptimalkan pengelolaan keuangan bisnis.
Baca juga: Jurnal Akuntansi: Pentingnya dalam Proses Pembukuan
Contoh Buku Kas Pemasukan
Buku kas pemasukan adalah salah satu cara paling sederhana untuk mencatat semua transaksi pemasukan harian bisnis. Buku kas ini biasanya berbentuk tabel dengan kolom yang mencakup tanggal, sumber pemasukan, jumlah uang yang diterima, dan total saldo setelah pemasukan.
Format dasar buku kas pemasukan:
| Tanggal | Deskripsi/Sumber Pemasukan | Jumlah Pemasukan | Saldo |
|---|---|---|---|
| 01/09/2024 | Penjualan produk A | Rp500.000 | Rp500.000 |
| 02/09/2024 | Penjualan produk B | Rp300.000 | Rp800.000 |
| 03/09/2024 | Jasa konsultasi | Rp700.000 | Rp1.500.000 |
Buku kas ini ideal untuk usaha kecil karena kamu dapat langsung mencatat setiap kali ada pemasukan. Keuntungan utama menggunakan buku kas ini adalah kemudahannya dalam digunakan. Kamu hanya perlu menuliskan setiap transaksi harian dengan jelas, sehingga memudahkan dalam pelacakan arus kas.
Contoh Jurnal Pemasukan Harian
Jurnal pemasukan harian lebih terperinci dibandingkan buku kas karena mencatat transaksi pemasukan secara lebih rinci dan biasanya menggunakan metode akuntansi dasar. Di dalam jurnal ini, pemasukan dicatat sebagai bagian dari transaksi debet, sedangkan pengeluaran dicatat sebagai kredit.
Format dasar jurnal pemasukan harian:
| Tanggal | Keterangan | Debet (Pemasukan) | Kredit (Pengeluaran) | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01/09/2024 | Penjualan produk A | Rp500.000 | - | Rp500.000 |
| 02/09/2024 | Penjualan produk B | Rp300.000 | - | Rp800.000 |
| 02/09/2024 | Pembelian bahan baku | - | Rp100.000 | Rp700.000 |
| 03/09/2024 | Jasa konsultasi | Rp700.000 | - | Rp1.400.000 |
Jurnal pemasukan harian ini membantu kamu tidak hanya mencatat setiap pemasukan, tetapi juga memastikan bahwa setiap transaksi dilacak secara akurat dalam akun keuangan. Ini sangat penting untuk bisnis yang memiliki volume transaksi harian yang tinggi.
Contoh Pembukuan Pemasukan Bulanan
Pembukuan pemasukan bulanan cocok untuk kamu yang ingin melihat gambaran pemasukan dalam jangka waktu yang lebih panjang. Dengan pembukuan bulanan, kamu dapat mengelompokkan pemasukan berdasarkan sumbernya dan mendapatkan laporan pemasukan yang lebih rinci setiap bulan.
Format dasar pembukuan pemasukan bulanan:
| Bulan | Sumber Pemasukan | Total Pemasukan |
|---|---|---|
| September 2024 | Penjualan produk A | Rp5.000.000 |
| September 2024 | Penjualan produk B | Rp4.000.000 |
| September 2024 | Jasa konsultasi | Rp3.000.000 |
| Total | Rp12.000.000 |
Dengan pembukuan bulanan ini, kamu dapat membandingkan kinerja bulan ke bulan dan menganalisis tren pemasukan dari berbagai sumber. Pembukuan ini juga membantu dalam membuat keputusan keuangan, misalnya kapan waktu yang tepat untuk meningkatkan produksi atau menambah layanan baru.
Contoh Laporan Pemasukan dan Arus Kas
Laporan pemasukan dan arus kas adalah salah satu alat yang sangat berguna untuk memantau kesehatan keuangan bisnis. Laporan ini mencakup rincian arus masuk (pemasukan) dan arus keluar (pengeluaran), sehingga memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang bagaimana uang mengalir di dalam bisnis.
Format dasar laporan arus kas:
| Tanggal | Sumber Pemasukan | Jumlah | Arus Masuk | Arus Keluar | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/09/2024 | Penjualan produk A | Rp500.000 | Rp500.000 | - | Rp500.000 |
| 02/09/2024 | Penjualan produk B | Rp300.000 | Rp300.000 | - | Rp800.000 |
| 02/09/2024 | Pembelian bahan baku | - | - | Rp100.000 | Rp700.000 |
| 03/09/2024 | Jasa konsultasi | Rp700.000 | Rp700.000 | - | Rp1.400.000 |
Laporan arus kas ini sangat penting bagi bisnis yang ingin memahami pergerakan uang secara keseluruhan, baik itu dari pemasukan maupun pengeluaran. Dengan laporan ini, kamu bisa melihat kapan bisnis menghasilkan pemasukan yang besar dan kapan ada pengeluaran signifikan, sehingga membantu dalam perencanaan keuangan.
Contoh Pembukuan Pemasukan dari Penjualan Produk atau Jasa
Jika bisnis kamu fokus pada penjualan produk atau jasa, pembukuan pemasukan dari penjualan ini bisa sangat membantu dalam melacak setiap transaksi penjualan secara rinci. Pembukuan ini memungkinkan kamu mencatat setiap penjualan yang terjadi, baik dari penjualan produk fisik maupun layanan jasa.
Format dasar pembukuan pemasukan penjualan produk atau jasa:
| Tanggal | Produk/Jasa yang Dijual | Jumlah yang Dijual | Harga per Unit | Total Pemasukan |
|---|---|---|---|---|
| 01/09/2024 | Produk A | 10 | Rp50.000 | Rp500.000 |
| 02/09/2024 | Produk B | 5 | Rp60.000 | Rp300.000 |
| 03/09/2024 | Jasa Konsultasi | 1 | Rp700.000 | Rp700.000 |
Dengan format ini, kamu bisa melacak berapa banyak unit produk yang terjual atau berapa banyak jasa yang sudah diberikan, serta berapa total pendapatan dari setiap penjualan. Pembukuan ini sangat berguna untuk memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dan sesuai dengan target penjualan yang telah ditetapkan.
Arus kas (cash flow) yang sehat adalah penentu kelangsungan hidup bisnis, terutama untuk UMKM. Seringkali, bisnis kecil mengalami kebangkrutan bukan karena kurangnya keuntungan, tetapi karena masalah arus kas yang tidak stabil. Dengan pembukuan pemasukan yang rapi dan terstruktur, UMKM bisa memantau arus kas lebih baik dan mengambil tindakan sebelum terjadi krisis likuiditas.
Menurut penelitian, 82% UMKM yang gagal menyebutkan masalah arus kas sebagai salah satu penyebab utama kegagalan mereka. Untuk itu, pemantauan arus kas yang ketat diperlukan agar bisnis tetap beroperasi lancar, termasuk dalam mengelola pemasukan harian, mingguan, atau bulanan.
Tips untuk Membangun Arus Kas Positif:
- Tetapkan siklus penagihan yang jelas dan cepat untuk mempercepat pemasukan.
- Monitor pengeluaran rutin dan pastikan tidak melebihi pendapatan.
- Gunakan laporan arus kas untuk memproyeksikan kebutuhan dana di masa depan.
- Jaga cadangan kas untuk situasi darurat atau ketidakpastian.
Hindari juga kesalahan-kesalahan yang umum, seperti:
- Tidak mencatat pemasukan secara berkala: Ini bisa mengarah pada laporan keuangan yang tidak akurat, yang membuat pengambilan keputusan menjadi salah arah.
- Mencampur keuangan pribadi dengan bisnis: UMKM harus selalu memisahkan keuangan bisnis dari keuangan pribadi agar lebih mudah melacak pemasukan dan pengeluaran.
- Kurang memverifikasi kebenaran transaksi: Kesalahan kecil dalam transaksi bisa menumpuk dan menyebabkan kesalahan besar dalam laporan keuangan.
Dengan sistem pembukuan yang teratur, UMKM bisa memprediksi kapan bisnis akan membutuhkan dana tambahan, sehingga bisa merencanakan strategi untuk menghindari kekurangan kas.
Pembukuan pemasukan adalah pondasi keuangan bisnis yang kuat, memungkinkan kamu untuk melacak arus kas, mengidentifikasi tren penjualan, dan membuat strategi bisnis yang lebih baik. Dengan menggunakan salah satu dari lima contoh pembukuan yang telah dibahas, seperti buku kas pemasukan harian hingga laporan arus kas, kamu bisa meningkatkan akurasi manajemen keuangan dan mengurangi potensi kesalahan.
Sumber:
Pintu - Contoh Pembukuan Pengeluaran dan Pemasukan, Sederhana!
Kumparan - Fungsi Pembukuan untuk Perusahaan dan Cara Membuatnya
