Pernahkah Anda atau pegawai Anda mengeluh karena harus lembur setiap kali tutup buku? Ini akibatnya kalau masih mengandalkan pembukuan manual dengan Excel. Semua transaksi dan dokumen diinput manual oleh orang yang berbeda-beda. Akhirnya, banyak data yang tidak match saat closing.
Akibat Pembukuan Manual
- Banyak human error
- Closing makan waktu berjam-jam
- Invoice dan surat-surat sering hilang
Bagaimana cara mengatasinya? Ada 4 hal yang perlu Anda terapkan, dan keempat poin ini akan jauh lebih mudah bila menggunakan software akuntansi seperti Ukirama.
Automasi Input Data
Titik paling penting dan mendesak untuk Anda perbaiki dalam bisnis adalah input data. Lihat baik-baik: siapa saja yang melakukan input transaksi, dan apakah sering terjadi kesalahan? Apakah ada data yang Anda perlukan tapi selama ini tidak tersedia, seperti jam transaksi, komisi, dan lain-lain?
Kekurangan pembukuan manual seperti Excel atau buku kas fisik adalah banyaknya human error. Salah hitung, salah tulis, kelelahan, dan lupa input pasti terjadi. Software akuntansi membantu kita melakukan perhitungan otomatis, dan memudahkan kita melakukan input lewat user interface yang nyaman di mata.
Sentralisasi Laporan (Single Source of Truth)
Pernahkah dalam satu meeting, beberapa orang memegang laporan keuangan atau penjualan yang seharusnya sama, tapi angkanya berbeda-beda? Pemakaian software akuntansi bisa mencegah kekacauan seperti ini, karena semua orang dipastikan mendapat laporan dari satu tempat yang sama.
Monitoring Real-time
Software akuntansi yang baik bisa memberitahu situasi keuangan perusahaan kapan saja, di mana saja. Selain laporan keuangan umum seperti income statement atau laporan laba rugi, Anda mungkin butuh laporan penjualan, stok barang, atau utang-piutang.
Pastikan software akuntansi yang Anda pilih punya fitur dan laporan yang Anda perlukan. Ukirama ERP misalnya, punya laporan utang-piutang berjangka dan fitur dashboard yang nyaman diakses lewat handphone.
Document Tree untuk Audit
Mengecek kesalahan pembukuan akan sangat sulit tanpa memakai software. Anda akan pusing mencari invoice, struk, surat jalan, kuitansi, dan berbagi dokumen lain untuk mencocokkan tanggal, nama, dan angka. Dengan Ukirama, semua dokumen yang terkait bisa dicek dengan rapi dalam bentuk diagram pohon. Ingin tahu Purchase Order dan Invoice yang terhubung? Cukup 1 klik saja.
Fitur-fitur Ukirama ERP
| Ukirama Lite | Ukirama Pro | |
|---|---|---|
| Fitur Akuntansi | ||
| Business Insight Dashboard | ✅ | ✅ |
| Pembukuan otomatis | ✅ | ✅ |
| Analisis laba rugi bulanan | ✅ | ✅ |
| Bank statement reconciliation | ✅ | ✅ |
| Joint invoice | ✅ | ✅ |
| Database vendor & customer | ✅ | ✅ |
| Alur pembelian dan penjualan fleksibel | ✅ | ✅ |
| Laporan profitabilitas produk/cabang | ✅ | ✅ |
| Multi level approval | ✅ | ✅ |
| Fitur Inventory | ||
| Manajemen aset | ✅ | ✅ |
| Manajemen multi gudang | ✅ | ✅ |
| Transfer gudang | ✅ | ✅ |
| Bill of Material | ✅ | ✅ |
| Item Batch | Add-on | ✅ |
| Landed Cost | ✅ | ✅ |
| Dokumen pengambilan barang | ✅ | ✅ |
| Dokumen Surat Jalan | ✅ | ✅ |
| Multi-currency | Add-on | ✅ |
| Modul Lainnya | ||
| Project Management | - | ✅ |
| Human Resources | - | ✅ |
| Repair | - | ✅ |
| Manufacturing | Sebagian | ✅ |
Fitur Akuntansi dan Keuangan Real Time
Ukirama punya modul akuntansi dan keuangan yang mengurangi 80% proses manual, seperti input data dan hitungan.
- Buku Besar dan Neraca lengkap
- Laporan laba rugi terperinci untuk setiap customer, warehouse, proyek, atau unit bisnis
- Aging Receivable/Payable dengan pengingat
Dashboard yang Customisable
Bank Statement Reconciliation
Anda bisa mencocokkan laporan keuangan dengan rekening koran lewat fitur Bank Reconciliation. Untuk menjamin keamanan dan kepercayaan terhadap laporan keuangan, hasil rekonsiliasi rekening koran akan dikunci oleh sistem setelah diterbitkan, dan tidak bisa diubah lagi.
Laporan Arus Kas
Ukirama memungkinkan Anda mengelompokkan pemasukan dan pengeluaran sesuai keinginan. Fitur ini berguna untuk Anda yang mengelola lebih dari satu sumber pendapatan, misal: penjualan produk, penjualan aset, investasi, bunga bank, dan sebagainya.
Untuk arus pengeluaran, Anda juga bebas mengelompokkan kategori pengeluaran, misal: gaji, overhead cost, pengeluaran tak terduga, pembelian bahan baku rutin, dan sebagainya. Laporan arus kas pun jadi lebih menggambarkan kondisi perusahaan, sesuai kebutuhan.
Smart Approval
- Approval dokumen dengan beberapa tingkat authority
- Peringatan utang dan piutang jatuh tempo
- Peringatan stok gudang yang menipis atau berlebih
Laporan Utang dan Piutang (Aging Payable/Receivable)
Manajemen Aset
Hitung nilai dan lacak aset perusahaan otomatis:
- Perhitungan depresiasi terjadwal dan otomatis
- Kategorikan aset sesuai kebutuhan bisnis
- Atur depresiasi manual, straight line, dan declining balance
Just-in-Time Inventory
Manajemen inventory pintar dengan peringatan saat stok menipis atau berlebihan. Persediaan selalu aman dengan fitur buffer stock.
- Rencana pembelian jadi lebih efisien, baik barang jadi atau via resep & BoM
- Tracking pintar untuk stok di perjalanan
Manajemen Multi-Gudang
Transfer stok dari satu gudang ke gudang lainnya dengan mudah. Lacak keberadaan barang saat transit sampai ke tujuan. Perpindahan stok terdokumentasi dengan jelas, atasi risiko stok hilang.
Fitur Stock Opname Fleksibel
Import data mulai dari Excel, barcode, sampai lewat API. Sesuaikan proses stock opname dengan kebutuhan di lapangan.
Fitur Sales & Purchasing
Pantau performa penjualan setiap saat, lengkap dengan profit margin, keuntungan tiap cabang, dan rincian performa per produk.
Selain memantau jenis penjualan yang paling menguntungkan, Ukirama membantu Anda menganalisis berdasarkan cabang, customer, item, dan salesperson. Modul penjualan ini bisa dipakai untuk penjualan langsung, konsinyasi, hingga dropship. Anda bisa menginput pembayaran dengan DP bertingkat maupun cicilan, Cash before delivery, ekspor, impor, dan berbagai bentuk diskon.
