Accrued Expense: Pengertian, Jenis, Contoh, dan Cara Mencatatnya dalam Jurnal

Dalam akuntansi berbasis akrual, ada banyak istilah yang wajib dipahami oleh setiap pelaku bisnis, salah satunya adalah accrued expense. Istilah ini sering muncul saat perusahaan menyusun laporan keuangan di akhir periode, terutama ketika ada beban yang sudah terjadi tetapi belum dibayarkan. Artikel ini membahas secara lengkap accrued expense adalah apa, lengkap dengan jenis, contoh, dan cara mencatatnya dalam jurnal.

Apa Itu Accrued Expense?

Accrued expense adalah beban yang sudah terjadi atau sudah dimanfaatkan oleh perusahaan dalam suatu periode akuntansi, tetapi pembayarannya belum dilakukan hingga periode tersebut berakhir. Dalam bahasa Indonesia, istilah ini sering diterjemahkan sebagai "beban akrual" atau "utang beban".

Konsep ini muncul karena akuntansi akrual mengharuskan perusahaan mencatat transaksi pada saat kejadian ekonominya terjadi, bukan pada saat kas berpindah tangan. Prinsip ini dikenal sebagai matching principle, yaitu mencocokkan beban dengan periode di mana manfaat ekonominya diterima.

Contoh sederhananya, gaji karyawan untuk periode 25 hingga 31 Desember baru akan dibayarkan pada tanggal 5 Januari. Meski uangnya belum keluar, beban gaji tersebut tetap harus diakui di bulan Desember karena jasa karyawan sudah diberikan pada bulan itu.

Karakteristik Accrued Expense

Beberapa ciri utama accrued expense yang membedakannya dari jenis beban lain:

• Sudah terjadi atau sudah dimanfaatkan, tetapi belum ada faktur atau tagihan resmi.
• Belum dibayar tunai pada saat pencatatan.
• Dicatat melalui jurnal penyesuaian di akhir periode akuntansi.
• Muncul di neraca sebagai kewajiban jangka pendek (current liability).

Jenis-Jenis Accrued Expense

Ada beberapa jenis accrued expense yang paling umum ditemukan dalam praktik bisnis sehari-hari.

1. Accrued Salaries and Wages (Beban Gaji Terutang)

Gaji atau upah karyawan yang sudah menjadi hak mereka tetapi belum dibayarkan karena siklus penggajian belum sampai pada tanggalnya.

2. Accrued Interest Expense (Beban Bunga Terutang)

Bunga pinjaman yang terus berjalan setiap hari, tetapi pembayarannya baru dilakukan sesuai jadwal cicilan, misalnya setiap bulan atau setiap kuartal.

3. Accrued Tax Expense (Beban Pajak Terutang)

Pajak yang sudah menjadi kewajiban perusahaan berdasarkan penghasilan atau transaksi periode berjalan, namun penyetorannya baru dilakukan di periode berikutnya sesuai batas waktu pelaporan pajak.

4. Accrued Utilities Expense (Beban Utilitas Terutang)

Biaya listrik, air, atau internet yang sudah digunakan perusahaan sepanjang bulan, tetapi tagihannya baru diterima dan dibayar di bulan berikutnya.

5. Accrued Rent Expense (Beban Sewa Terutang)

Biaya sewa gedung atau peralatan yang masa manfaatnya sudah berjalan, namun pembayarannya baru jatuh tempo di kemudian hari.

Contoh Accrued Expense dalam Bisnis

Agar lebih mudah dipahami, berikut beberapa contoh perhitungan sederhana.

Contoh 1: Gaji Karyawan PT Maju Bersama memiliki karyawan dengan total gaji Rp15.000.000 per bulan. Periode gaji berjalan dari tanggal 1 hingga akhir bulan, tetapi pembayaran baru dilakukan tanggal 5 bulan berikutnya. Pada 31 Desember, perusahaan harus mengakui beban gaji sebesar Rp15.000.000 meski uang belum dibayarkan.

Contoh 2: Bunga Pinjaman Bank Perusahaan memiliki pinjaman bank sebesar Rp120.000.000 dengan bunga 12 persen per tahun, dibayarkan setiap tiga bulan. Pada akhir bulan pertama, meski pembayaran bunga belum jatuh tempo, perusahaan tetap mencatat beban bunga sebesar Rp1.200.000, yaitu hasil dari Rp120.000.000 dikali 12 persen dibagi 12 bulan.

Contoh 3: Tagihan Listrik Penggunaan listrik pabrik pada bulan November diperkirakan mencapai Rp8.000.000, tetapi tagihan resmi dari PLN baru diterima pertengahan Desember. Perusahaan tetap mencatat estimasi beban tersebut di bulan November agar laporan keuangan mencerminkan kondisi yang sebenarnya.

Cara Mencatat Accrued Expense dalam Jurnal

Pencatatan accrued expense dilakukan melalui dua tahap, yaitu saat pengakuan beban di akhir periode dan saat pembayaran benar-benar dilakukan.

Tahap 1: Jurnal Penyesuaian Saat Pengakuan Beban

Saat beban diakui namun belum dibayar, jurnalnya adalah sebagai berikut.

Beban dicatat di sisi debit karena menambah biaya periode berjalan, sementara utang dicatat di sisi kredit karena mencerminkan kewajiban yang belum dilunasi.

Tahap 2: Jurnal Saat Pembayaran Dilakukan

Ketika pembayaran benar-benar dilakukan pada periode berikutnya, jurnalnya berubah menjadi:

Pada tahap ini, akun beban tidak disentuh lagi karena beban sudah diakui di periode sebelumnya. Yang terjadi hanyalah pelunasan kewajiban dan pengurangan kas.

Pola yang sama berlaku untuk jenis accrued expense lainnya, seperti bunga, pajak, sewa, maupun utilitas. Perbedaannya hanya pada nama akun yang digunakan.

Perbedaan Accrued Expense dan Accounts Payable

Banyak orang menyamakan accrued expense dengan accounts payable atau utang usaha, padahal keduanya memiliki perbedaan mendasar.

Accrued expense muncul dari beban yang sudah terjadi tetapi belum ada faktur atau tagihan resmi dari pihak ketiga, sehingga nilainya sering kali berupa estimasi. Sementara itu, accounts payable muncul setelah perusahaan menerima faktur resmi atas barang atau jasa yang dibeli, sehingga nilainya sudah pasti dan tercatat dalam dokumen tagihan.

Sebagai gambaran, gaji karyawan yang belum dibayar termasuk accrued expense, sedangkan tagihan dari supplier bahan baku yang sudah diterima fakturnya termasuk accounts payable.

Pentingnya Mencatat Accrued Expense dengan Tepat

Pencatatan accrued expense yang akurat memberikan beberapa manfaat penting bagi perusahaan.

Pertama, laporan laba rugi menjadi lebih mencerminkan kondisi sebenarnya karena semua beban yang seharusnya terjadi di periode tersebut sudah tercatat, bukan hanya yang sudah dibayar tunai.

Kedua, neraca menjadi lebih akurat karena kewajiban perusahaan tergambar secara utuh, termasuk kewajiban yang belum jatuh tempo pembayarannya.

Ketiga, pengambilan keputusan manajemen menjadi lebih tepat karena manajemen bisa melihat gambaran arus kas dan beban yang akan datang dengan lebih realistis.

Kesalahan dalam mencatat accrued expense, misalnya lupa mengakui beban atau salah estimasi nominal, bisa membuat laporan keuangan menjadi tidak akurat dan berdampak pada keputusan bisnis yang keliru.

Kesimpulan

Accrued expense adalah beban yang sudah terjadi namun belum dibayarkan, dan wajib dicatat melalui jurnal penyesuaian agar laporan keuangan mengikuti prinsip akrual dengan benar. Mulai dari gaji, bunga pinjaman, pajak, sewa, hingga utilitas, semua jenis beban ini perlu diidentifikasi dan dicatat secara konsisten di setiap akhir periode.

Bagi bisnis yang masih mencatat accrued expense secara manual, proses ini rentan terlewat atau salah hitung, terutama jika transaksi semakin banyak. Menggunakan sistem akuntansi terintegrasi seperti yang tersedia dalam software ERP dapat membantu otomatisasi jurnal penyesuaian, sehingga beban akrual tercatat tepat waktu dan laporan keuangan tetap akurat setiap bulannya.