Download Template Invoice (XLSX)

Invoice tagihan yang benar bukan hanya soal tampilan yang rapi, tetapi juga kelengkapan informasi serta kepatuhan administrasi dan perpajakan. Invoice berfungsi sebagai dokumen resmi penagihan yang mencerminkan profesionalisme bisnis sekaligus membantu mempercepat proses pembayaran dari klien.

Dalam artikel ini, kita membahas komponen wajib invoice, contoh invoice tagihan jasa dan barang, hingga cara membuat invoice secara manual maupun otomatis menggunakan sistem digital.

Komponen Wajib dalam Sebuah Invoice

Sebelum melihat contoh invoice tagihan, penting untuk memahami struktur dasar invoice yang benar. Invoice yang lengkap akan memudahkan klien memverifikasi transaksi dan melakukan pembayaran tepat waktu.

Checklist komponen wajib invoice:

  • Logo dan nama perusahaan
  • Alamat dan kontak perusahaan
  • Nomor invoice yang unik dan berurutan
  • Tanggal invoice dan tanggal jatuh tempo
  • Nama dan alamat pelanggan
  • Rincian barang atau jasa
  • Subtotal, pajak (PPN jika ada), dan total tagihan
  • Informasi pembayaran (rekening bank atau metode bayar)

Contoh struktur invoice sederhana:

  • Nomor Invoice: INV/UKM/001/01/2026
  • Tanggal Invoice: 1 Januari 2026
  • Jatuh Tempo: 8 Januari 2026
  • Nama Pelanggan: PT Contoh Klien Indonesia
  • Total Tagihan: Rp5.500.000 (termasuk PPN)

Struktur ini dapat digunakan sebagai dasar untuk berbagai jenis invoice bisnis.

Contoh Invoice Tagihan Berdasarkan Jenisnya

Setiap jenis transaksi membutuhkan penyesuaian format invoice. Berikut contoh invoice tagihan yang paling umum digunakan.

Contoh Invoice Tagihan Jasa

Invoice jasa biasanya menekankan pada jenis layanan dan periode pekerjaan.

Contoh isi invoice jasa:

  • Deskripsi jasa: Jasa Konsultasi ERP
  • Periode layanan: 1–31 Januari 2026
  • Biaya: Rp5.000.000

Ciri khas invoice jasa:

  • Tidak mencantumkan kuantitas barang
  • Fokus pada jenis layanan dan durasi
  • Umum digunakan oleh konsultan, agensi, dan freelancer

Contoh Invoice Tagihan Barang

Invoice barang wajib mencantumkan detail jumlah dan harga satuan.

Contoh isi invoice barang:

  • Nama barang: Laptop Kantor
  • Jumlah: 2 unit
  • Harga satuan: Rp7.000.000
  • Total: Rp14.000.000

Invoice ini banyak digunakan oleh perusahaan dagang, distributor, dan bisnis B2B.

Cara Membuat Invoice Sederhana (Manual vs Otomatis)

Setelah memahami contoh invoice tagihan, langkah selanjutnya adalah memilih metode pembuatan invoice yang paling sesuai dengan skala bisnis.

1. Membuat Invoice Secara Manual

Invoice manual biasanya dibuat menggunakan Word, Excel, atau Google Sheets.

Kelebihan:

  • Mudah digunakan untuk bisnis kecil
  • Tidak membutuhkan software tambahan

Kekurangan:

  • Rentan kesalahan perhitungan
  • Penomoran invoice sering tidak konsisten
  • Tidak terintegrasi dengan laporan keuangan

2. Membuat Invoice Otomatis dengan Software

Menggunakan sistem seperti Ukirama ERP memungkinkan pembuatan invoice secara otomatis dan terintegrasi dengan penjualan, pajak, serta akuntansi.

Keunggulan invoice otomatis:

  • Nomor invoice dibuat otomatis dan rapi
  • Perhitungan pajak lebih akurat
  • Tampilan profesional dengan logo dan QR Code
  • Invoice siap dikirim secara digital ke klien

Tips Agar Invoice Cepat Dibayar Klien

Invoice yang benar belum tentu langsung dibayar. Beberapa tips berikut dapat membantu mempercepat proses pembayaran:

  • Gunakan judul yang jelas seperti “Invoice” atau “Tagihan Resmi”
  • Tentukan tanggal jatuh tempo secara tegas
  • Cantumkan metode pembayaran dengan lengkap
  • Kirim invoice segera setelah pekerjaan selesai
  • Gunakan format profesional yang mudah dibaca

Invoice digital dari sistem otomatis umumnya lebih dipercaya dan minim revisi.

Kesimpulan

Contoh invoice tagihan yang benar harus memuat komponen wajib, disesuaikan dengan jenis transaksi jasa atau barang, serta disajikan secara profesional. Invoice manual masih bisa digunakan, namun penggunaan sistem otomatis seperti Ukirama ERP membantu bisnis bekerja lebih efisien, rapi, dan terintegrasi.

Dengan format invoice yang tepat, arus kas bisnis menjadi lebih lancar dan pengelolaan administrasi semakin terkendali.