Daftar Isi
Cara Menyesuaikan Template Quotation agar Sesuai dengan Bisnis kamu
Menggunakan template quotation memang mudah, tetapi menyesuaikannya agar sesuai dengan karakteristik bisnis kamu adalah kunci keberhasilannya. Berikut langkah-langkahnya:
1. Tambahkan Identitas Bisnis
Sertakan logo, nama bisnis, alamat, dan kontak untuk memberikan kesan profesional. Pastikan semua informasi terlihat jelas.
2. Sesuaikan Deskripsi Produk atau Jasa
Tulis detail produk atau jasa yang kamu tawarkan, termasuk harga per unit, jumlah, dan total biaya.
3. Masukkan Informasi Pelanggan
Cantumkan nama pelanggan, alamat, dan nomor kontak agar quotation terlihat lebih personal dan spesifik.
4. Gunakan Warna atau Font yang Konsisten
Jika bisnis kamu memiliki branding khusus, sesuaikan warna dan font pada template agar terlihat seragam dengan identitas visual bisnis kamu.
5. Tambahkan Catatan atau Syarat Khusus
Jika ada ketentuan tertentu, seperti masa berlaku quotation atau kebijakan pembayaran, tambahkan di bagian catatan.
Dengan penyesuaian ini, template quotation kamu akan mencerminkan identitas bisnis sekaligus memenuhi kebutuhan pelanggan.
Tips Membuat Quotation yang Menarik
Agar quotation yang kamu kirimkan lebih menarik dan efektif, ikuti tips berikut:
Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas Hindari istilah teknis yang sulit dipahami pelanggan. Gunakan bahasa sederhana namun profesional.
Tetapkan Harga yang Transparan Jelaskan semua komponen biaya, seperti harga produk, pajak, dan biaya tambahan lainnya.
Sertakan Call-to-Action (CTA) Tambahkan instruksi seperti “Hubungi kami untuk konfirmasi” atau “Lakukan pembayaran sebelum tanggal xx” untuk mendorong tindakan dari pelanggan.
Pastikan Desainnya User-Friendly Template yang kamu gunakan harus mudah dibaca dan dipahami. Hindari terlalu banyak elemen dekoratif yang mengganggu fokus.
Perbarui Template Secara Berkala Revisi template kamu sesuai dengan kebutuhan bisnis atau tren desain terbaru agar tetap relevan.
Download Template Surat Penawaran (Quotation) di sini.
