15 Software Budgeting Perusahaan Terbaik untuk Kontrol Anggaran Bisnis Anda

Ada beberapa software budgeting yang sering dipakai perusahaan Indonesia, misalnya Ukriama, Quickbooks, sampai SAP dan Microsoft Dynamics. Kali ini, kita akan melihat beberapa opsi untuk perusahaan UMKM, perusahaan besar, dan beberapa software untuk kebutuhan spesifik. Bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM), pemilihan software mungkin jadi hal baru. Solusi untuk UMKM ini cenderung mengutamakan kemudahan penggunaan, keterjangkauan, dan fungsi dasar yang cukup.

Ukirama ERP Lite

Ukirama ERP Lite adalah solusi ERP berbasis cloud yang secara unik diposisikan untuk melayani pasar UKM di Indonesia. Fokusnya adalah menyediakan alat yang komprehensif untuk menghemat waktu dan meminimalkan human error di berbagai proses bisnis, mulai dari akuntansi dan inventaris.

• Kelebihan: Ukirama ERP Lite memberikan fungsi akuntansi, budgeting, inventory management, sampai payroll dalam satu paket dengan harga terjangkau. Ukirama ERP Lite bisa diimplementasikan hanya dalam hitungan hari, jauh lebih singkat dibandingkan dengan ERP tradisional. Sebagai platform berbasis cloud, pengguna Ukirama dibebaskan dari pemeliharaan server internal. Portofolio kliennya mencakup merek internasional terkemuka seperti Ducati dan Pierre Cardin, serta banyak UMKM, yang menunjukkan skalabilitas.
• Kekurangan: Belum termasuk modul CRM.
• Harga: mulai Rp800.000 per bulan, belum termasuk layanan implementasi.

QuickBooks Online Advanced

QuickBooks Online adalah salah satu software akuntansi yang populer diantara UKM. Paket "Advanced" menawarkan kapasitas untuk lebih banyak jumlah pengguna, dan fitur pelaporan yang lebih canggih. Fitur budgeting-nya terintegrasi dalam modul akuntansi.

• Kelebihan: Keunggulan utamanya adalah antarmuka yang intuitif dan sudah dikenal oleh banyak profesional akuntansi, yang memperpendek kurva pembelajaran. Platform ini mendukung hingga 25 pengguna, otomatisasi alur kerja seperti batch invoicing, dan pencadangan data otomatis yang andal. Ekosistem aplikasi pihak ketiga yang luas juga memungkinkan perluasan fungsionalitas.
• Kekurangan: Meskipun kuat sebagai platform akuntansi, fitur budgeting-nya tidak sedalam atau sefleksibel platform FP&A (Financial Planning & Analysis) khusus. Beberapa pengguna melaporkan masalah kinerja sesekali pada versi online dan mengeluhkan biaya langganan yang terus meningkat. Kustomisasi untuk kebutuhan akuntansi yang sangat spesifik atau kompleks mungkin juga terbatas.
• Harga: Paket Advanced dimulai dari sekitar $235 per bulan, meskipun sering kali ada penawaran diskon yang signifikan untuk pengguna baru selama beberapa bulan pertama.

FreshBooks

FreshBooks menargetkan segmen pasar yang sangat spesifik: freelancer, konsultan, dan bisnis kecil berbasis jasa. Fokus utamanya adalah pada kemudahan pembuatan faktur, pelacakan waktu, dan manajemen pengeluaran, bukan pada perencanaan anggaran yang kompleks.

• Kelebihan: Antarmuka FreshBooks diakui sebagai salah satu yang paling ramah pengguna dan mudah dipelajari di pasaran. Fitur pelacakan waktu yang terintegrasi langsung dengan pembuatan faktur sangat efisien untuk bisnis yang menagih berdasarkan jam kerja atau proyek. Dari segi harga, FreshBooks sangat kompetitif, menjadikannya pilihan yang menarik untuk bisnis yang baru memulai.
• Kekurangan: Kelemahan paling signifikan adalah FreshBooks secara eksplisit tidak memiliki fitur peramalan (forecasting) atau budgeting yang canggih. Ini adalah alat untuk mengelola keuangan saat ini, bukan untuk merencanakan masa depan secara mendalam. Fungsionalitas aplikasi selulernya juga dilaporkan terbatas, dan platform ini tidak mendukung faktur dalam berbagai mata uang pada paket-paket dasarnya.
• Harga: Menawarkan beberapa tingkatan harga, dimulai dari paket Lite seharga $21 per bulan, Plus seharga $38 per bulan, dan Premium seharga $65 per bulan. Pembayaran tahunan biasanya memberikan diskon.

Zoho Books

Zoho Books muncul sebagai pesaing kuat di pasar UKM dengan menawarkan proposisi nilai yang luar biasa. Platform ini menyediakan serangkaian fitur yang sangat komprehensif, skalabilitas yang baik, dan integrasi yang erat dengan ekosistem aplikasi Zoho yang luas, semuanya dengan harga yang sangat kompetitif.

• Kelebihan: Salah satu pembeda utamanya adalah penawaran paket gratis selamanya (free forever plan) untuk bisnis dengan omzet tahunan di bawah $50,000, yang sangat fungsional untuk startup. Antarmukanya bersih, modern, dan intuitif. Kemampuan untuk berintegrasi secara mulus dengan Zoho CRM, Zoho Projects, dan aplikasi lainnya menciptakan platform manajemen bisnis yang terpadu. Fitur budgeting yang mumpuni tersedia mulai dari paket Premium ke atas.
• Kekurangan: Fokus utama fitur pajaknya adalah pada pajak penjualan, dan mungkin kurang dalam hal perhitungan pajak bisnis kuartalan yang lebih kompleks. Meskipun pelaporannya kuat, beberapa pengguna merasa kustomisasi pada laporan tertentu bisa lebih fleksibel. Setiap paket juga memiliki batasan jumlah faktur yang dapat dibuat per tahun, yang perlu dipertimbangkan oleh bisnis dengan volume transaksi tinggi.
• Harga: Zoho Books menawarkan paket gratis hingga paket Ultimate seharga $240 per bulan. Paket Premium, yang mencakup fitur budgeting, mulai dari $60 per bulan (jika ditagih tahunan).

Software Budgeting Untuk Perusahaan Besar

Untuk perusahaan skala menengah hingga besar, software budgeting sering kali bukan merupakan aplikasi yang berdiri sendiri, melainkan modul yang terintegrasi erat dalam sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang lebih luas. Solusi dalam kategori ini menawarkan kekuatan, skalabilitas, dan integrasi data yang mendalam, namun dengan biaya dan kompleksitas yang jauh lebih tinggi. Pilihan di antara platform-platform ini sering kali merupakan komitmen strategis jangka panjang terhadap ekosistem teknologi vendor tertentu.

Ukirama ERP Pro

Ukirama ERP Pro adalah solusi ERP berbasis cloud yang dikenal user-friendly, mudah digunakan oleh staf yang belum pernah memakai platform enterprise resource planning.

• Kelebihan:

Ukirama ERP Pro dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan dan regulasi bisnis di Indonesia, dengan modul akuntansi, sales & purchasing, budgeting, project management, manufacturing, bahkan repair. Beberapa perusahaan kontraktor memilih Ukirama ERP untuk mengontrol budget sekaligus procurement, karena pengeluaran dan pemasukan setiap proyek bisa dipantau secara real-time.

• Kekurangan: Belum termasuk modul CRM.
• Harga: tergantung jumlah user dan implementasi.

Microsoft Dynamics 365 Finance

Dynamics 365 Finance adalah solusi manajemen keuangan canggih dari Microsoft, yang dirancang untuk memberikan visibilitas dan profitabilitas keuangan yang maksimal melalui otomatisasi dan AI. Platform ini sangat ideal untuk organisasi yang telah banyak berinvestasi dalam ekosistem teknologi Microsoft (seperti Microsoft 365, Power BI, dan Azure).

• Kelebihan: Kekuatan utamanya terletak pada otomatisasi proses keuangan yang mendalam, yang diperkuat oleh AI melalui Copilot. Ini membantu dalam peramalan arus kas, penyusunan proposal anggaran, dan otomatisasi alur kerja faktur secara cerdas. Platform ini memiliki kemampuan yang solid untuk menangani operasi global, dengan dukungan untuk berbagai mata uang, multi-entitas legal, dan kepatuhan terhadap regulasi di 57 negara. Integrasi yang mulus dengan produk Microsoft lainnya seperti Excel dan Power BI menciptakan sumber data terpusat yang kuat untuk analisis dan pelaporan.
• Kekurangan: Biaya implementasi dan lisensi yang tinggi menjadikannya tidak terjangkau bagi sebagian besar bisnis kecil. Struktur lisensinya bisa sangat kompleks dan membingungkan. Beberapa pengguna melaporkan bahwa fungsionalitas tertentu, termasuk modul budgeting dan alur kerja (workflow), terkadang terasa kaku atau "clunky" dan kurang intuitif dibandingkan dengan solusi lain yang lebih modern.
• Harga: Mulai $210 per pengguna per bulan, yang ditagih secara tahunan. Ada juga paket Premium dengan fitur yang lebih canggih seharga $300 per pengguna per bulan.

Oracle NetSuite Planning and Budgeting

Planning and Budgeting adalah bagian dari ekosistem NetSuite ERP, platform perencanaan dan penganggaran ini adalah solusi berbasis cloud. Dirancang untuk perusahaan yang memiliki atau merencanakan operasi global dan membutuhkan platform yang dapat beradaptasi.

• Kelebihan: Otomatisasi yang efisien secara signifikan mengurangi siklus perencanaan dan meminimalkan risiko kesalahan manual. Integrasi bawaan (prebuilt) dengan NetSuite ERP adalah keunggulan besar, memastikan akurasi data keuangan dan operasional secara real-time tanpa perlu impor manual. Platform ini sangat dapat disesuaikan (customizable) dan skalabel, mampu menangani penambahan lini produk baru atau restrukturisasi dengan mudah. Fitur-fiturnya mencakup perencanaan tenaga kerja, peramalan permintaan, dan pemodelan pendapatan yang terperinci.
• Kekurangan: Kompleksitas platform ini bisa menjadi tantangan bagi pengguna baru dan hampir selalu memerlukan pelatihan formal. Fungsionalitas pelaporannya, meskipun kuat, bisa sulit untuk dipahami dan digunakan secara maksimal tanpa bimbingan ahli. Biaya implementasi bisa sangat mahal, dengan beberapa review menyebutkan angka mulai dari $10,000 atau lebih, di luar biaya lisensi.
• Harga: Biaya lisensi dapat mencapai sekitar $200 per pengguna per bulan.

SAP Analytics Cloud (SAC)

SAP Analytics Cloud adalah solusi all-in-one yang unik karena menggabungkan Business Intelligence (BI), perencanaan (planning), dan analitik prediktif dalam satu platform terintegrasi. Ini adalah pilihan yang paling logis untuk perusahaan besar yang sudah menjalankan operasional mereka di atas ekosistem SAP ERP.

• Kelebihan: Kemampuan untuk terhubung dengan berbagai sumber data, baik on-premise maupun cloud, memungkinkan analisis yang komprehensif dan holistik. Platform ini menawarkan visualisasi data yang sangat kuat dan kemampuan untuk membuat dasbor interaktif yang dapat dibagikan dengan mudah di seluruh organisasi. Integrasi yang erat dengan sistem SAP lainnya (seperti S/4HANA) memastikan aliran data yang lancar dan konsisten.
• Kekurangan: Selain harga yang mahal, sebagian pengguna mengeluhkan interface yang usang dan ketinggalan zaman dibanding pesaing-pesaing saat ini.
• Harga: Paket Business Intelligence dimulai dari $36 per pengguna per bulan. Biasanya, perusahaan besar memakai ERP dari SAP dengan biaya implementasi mencapai miliaran rupiah, tergantung skala perusahaannya.

Platform Corporate Performance Management (CPM/FP&A)

Berbeda dari modul budgeting pada ERP atau platform akuntansi, software dalam kategori Corporate Performance Management (CPM) atau Financial Planning & Analysis (FP&A) adalah alat khusus yang dirancang untuk mengatasi tantangan paling kompleks dalam perencanaan keuangan. Platform ini cocok untuk perusahaan yang butuh simulasi skenario yang canggih, dan kemampuan analisis.

Workday Adaptive Planning

Workday Adaptive Planning dikenal luas sebagai salah satu platform FP&A yang fleksibel dan ramah pengguna. Workday bisa membangun model keuangan yang kompleks dan melakukan analisis skenario dengan cepat.

• Kelebihan: Interface yang intuitif dan mudah dipelajari, bahkan untuk pengguna awam. Platform ini scalable dan dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan pemodelan yang rumit. Beberapa review melaporkan kualitas customer support yang bagus.
• Kekurangan: Beberapa pengguna merasa bahwa model Workday, yang berpusat pada Laporan Laba Rugi dan Neraca, jadi kurang fleksibel dibandingkan beberapa pesaing.
• Harga: Tidak tertera.

Vena Solutions

Vena Solutions menawarkan pendekatan yang unik. Bukannya menggantikan Excel, Vena membangun platformnya di atas Excel. Ini cocok untuk mereka yang terbiasa memakai spreadsheet, tapi ingin kontrol, keamanan, alur kerja, dan basis data terpusat dari platform FP&A modern.

• Kelebihan: Mudah digunakan, bagi tim yang sudah mahir menggunakan Excel. Integrasi dengan Microsoft 365 dan Power BI memungkinkan alur kerja yang mulus.
• Kekurangan: Proses implementasi bisa memakan waktu cukup lama (dilaporkan 3-6 bulan) dan sangat bergantung pada keterlibatan konsultan, yang menambah biaya keseluruhan.
• Harga: Harga awal sekitar $5,000 per tahun untuk paket Professional, dengan biaya implementasi berkisar antara $10,000 hingga $30,000 atau lebih.

Prophix

Prophix adalah solusi CPM yang fokus di otomatisasi proses keuangan dari awal hingga akhir, mulai dari penganggaran dan perencanaan hingga konsolidasi keuangan, penutupan buku, dan pelaporan.

• Kelebihan: Platform ini lumayan ramah pengguna, baik untuk ahli keuangan maupun pengguna bisnis non-teknis. Beberapa pengguna juga memuji kualitas customer support.
• Kekurangan: Kinerja dikeluhkan melambat saat menangani volume data yang sangat besar. Beberapa pengguna mencatat bahwa kemampuan dasbornya agak terbatas dan integrasinya dengan Microsoft 365 di dalam Excel bisa lebih intuitif. Biaya lisensi juga dikeluhkan beberapa pelanggan.
• Harga: Tidak tertera.

Jedox

Jedox adalah platform Enterprise Performance Management (EPM) yang dikenal karena integrasi Excel yang mendalam dan didukung oleh mesin OLAP (Online Analytical Processing) in-memory. Kombinasi ini memberikan kecepatan pemrosesan dan fleksibilitas modelling.

• Kelebihan: Mirip dengan Vena, interface Jedox yang mirip Excel bisa mempercepat adaptasi pengguna. Platform ini memudahkan pengguna bisnis untuk membangun aplikasi perencanaan dan pelaporan mereka sendiri tanpa ketergantungan yang besar pada tim IT. Banyak pengguna menganggap value for money nya bagus.
• Kekurangan: Beberapa pengguna melaporkan adanya masalah kinerja saat bekerja dengan dataset yang sangat besar atau model yang kompleks. Fungsi aplikasi mobile-nya juga dilaporkan lebih terbatas dibandingkan dengan versi desktop.
• Harga: Mulai dari ~$160 per bulan. Platform ini memiliki empat tingkatan harga yang berbeda: Essential, Business, Professional, dan Performance, yang memungkinkan skalabilitas.

Centage Planning Maestro

Centage Planning Maestro adalah solusi FP&A yang dirancang untuk menyederhanakan proses penganggaran, peramalan, dan pelaporan. Platform ini memiliki kekuatan khusus dalam modul perencanaan tenaga kerja (workforce planning) yang terperinci dan terstruktur.

• Kelebihan: Platform ini dianggap sangat intuitif, terutama modul perencanaan tenaga kerjanya yang memungkinkan pemodelan biaya personel dengan sangat detail. Secara otomatis menghasilkan laporan Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas yang tersinkronisasi, memastikan konsistensi di seluruh laporan keuangan. Dukungan pelanggannya dikenal sangat efisien, responsif, dan membantu.
• Kekurangan: Proses penyiapan awal bisa memakan waktu cukup lama untuk lingkungan bisnis yang kompleks (misalnya, banyak anak perusahaan atau mata uang). Beberapa pengguna merasa bahwa kecepatan untuk melakukan perhitungan yang kompleks bisa ditingkatkan, dan fungsi pelaporannya terkadang terasa kaku atau "clumsy".
• Harga: Centage menggunakan model harga berbasis langganan tahunan dengan tiga tingkatan: Core (dimulai dari $27,000 per tahun), Strategic ($39,000 per tahun), dan Performance ($51,000 per tahun).

Software-software Lainnya

Scoro

Scoro bukanlah software budgeting murni, melainkan platform manajemen kerja end-to-end yang komprehensif. Platform ini mengintegrasikan manajemen proyek, CRM, penagihan, dan pelaporan dalam satu antarmuka terpadu. Dalam konteks ini, budgeting adalah komponen kunci yang terkait erat dengan manajemen proyek dan pemantauan profitabilitas.

• Kelebihan: Keunggulan utamanya adalah menyediakan satu platform tunggal untuk mengelola seluruh siklus hidup proyek, mulai dari pembuatan penawaran awal hingga penagihan akhir. Scoro memiliki fitur peramalan yang kuat yang memungkinkan manajer proyek untuk melacak pendapatan, biaya, dan margin keuntungan proyek secara real-time, membandingkan angka aktual dengan yang dianggarkan.
• Kekurangan: Scoro adalah solusi premium dengan harga yang relatif mahal dan persyaratan jumlah pengguna minimum (biasanya 5 pengguna), yang membuatnya kurang terjangkau untuk tim yang sangat kecil atau startup. Sebagai platform generalis, Scoro mungkin kurang cocok untuk industri dengan kebutuhan alur kerja yang sangat spesifik, seperti manufaktur atau layanan kesehatan.
• Harga: Harga dimulai dari $26 per pengguna per bulan untuk paket Essential (dengan minimum 5 pengguna). Paket yang lebih tinggi seperti Standard ($37 per pengguna/bulan) dan Pro ($63 per pengguna/bulan) menawarkan fungsionalitas yang lebih canggih.

Calxa

Calxa adalah alat pelaporan dan peramalan keuangan canggih yang dirancang untuk diintegrasikan dengan software akuntansi populer seperti Xero dan QuickBooks. Platform ini sangat kuat untuk organisasi nirlaba, firma akuntansi, dan bisnis yang memiliki kebutuhan pelaporan berdasarkan pusat biaya (cost centre) yang kompleks seperti departemen, cabang, atau proyek.

• Kelebihan: Kemampuan pelaporan berdasarkan pusat biaya adalah salah satu yang terbaik di kelasnya, memungkinkan analisis yang sangat terperinci. Calxa mampu menghasilkan 3-Way Forecasts (Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas) yang mulus dan terintegrasi. Tim dukungan pelanggannya secara konsisten menerima ulasan yang sangat positif karena responsif dan sangat membantu. Calxa juga tidak memberlakukan batasan keras pada fitur-fiturnya, seperti jumlah entitas yang dapat dikonsolidasikan.
• Kekurangan: Karena kekayaan dan kedalaman fiturnya, Calxa bisa menjadi lebih kompleks untuk dipelajari dibandingkan dengan alternatif yang lebih sederhana. Membutuhkan waktu untuk memahami semua kemampuannya secara penuh.
• Harga: Menawarkan beberapa tingkatan harga. Paket Express dimulai dari sekitar $30 per bulan. Paket Premier, yang mencakup konsolidasi untuk 5 organisasi, berharga sekitar $150 per bulan, dengan tingkatan yang lebih tinggi tersedia untuk jumlah entitas yang lebih banyak.

Float

Float adalah alat yang sangat terspesialisasi, dengan satu fokus utama: peramalan arus kas (cash flow forecasting). Platform ini menggunakan metode langsung (menganalisis faktur dan tagihan aktual) untuk memberikan pandangan yang sangat akurat dan visual tentang posisi kas perusahaan di masa depan.

• Kelebihan: Sangat mudah digunakan dan dapat dihubungkan dengan Xero, QuickBooks Online, atau FreeAgent hanya dalam beberapa menit. Float memberikan gambaran arus kas harian, mingguan, dan bulanan yang selalu diperbarui secara otomatis, menghilangkan kebutuhan akan pembaruan manual. Kemampuan pemodelan skenarionya sangat kuat, memungkinkan pemilik bisnis untuk dengan cepat menjawab pertanyaan "what-if" seperti, "Apa yang terjadi pada kas kita jika klien besar ini membayar terlambat 30 hari?".
• Kekurangan: Fokusnya yang sempit adalah kekuatannya sekaligus kelemahannya. Ini bukan alat budgeting Laba Rugi yang komprehensif; ini adalah alat khusus untuk manajemen kas. Bisnis masih memerlukan alat lain untuk perencanaan anggaran operasional yang lebih luas.
• Harga: Menawarkan tiga paket: Essential (dimulai dari $59 per bulan), Growing ($85 per bulan), dan Scaling ($115 per bulan). Paket yang lebih tinggi menawarkan lebih banyak skenario yang dapat dimodelkan dan periode peramalan yang lebih panjang.

Perbandingan Software Budgeting