Memilih IT Inventory untuk Kawasan Berikat (KB) itu bukan sekadar memenuhi syarat admin supaya izin tidak dicabut. Di era sistem CEISA 4.0 milik Bea Cukai yang makin canggih, satu kesalahan data bisa memicu audit panjang yang melelahkan. Artikel ini akan membahas dua solusi populer: Ukirama ERP dan Smart Consultant (SmartOne).
Ukirama ERP: All-in-One Cloud ERP
Ukirama menawarkan solusi ERP Lengkap (End-to-End) berbasis Cloud. Artinya, satu sistem mengurus dari pembelian, gudang, produksi, akuntansi, hingga pelaporan Bea Cukai.
Fitur Kawasan Berikat
Ukirama punya fitur spesifik yang sering dicari pelaku ekspor, konsultan, maupun auditor:
- Pencatatan Scrap & Waste: Di Kawasan Berikat, sampah produksi (potongan kain, serbuk besi) itu ada harganya dan harus dipertanggungjawabkan. Ukirama punya fitur untuk mencatat saldo scrap dan pelaporannya saat pemusnahan atau penjualan lokal, supaya dokumen pabean Anda akurat.
- Subkontrak (BC 2.6.1): Jika Anda mengirim barang setengah jadi ke pabrik lain untuk dijahit/dicat (subkon), status barang itu tentu harus dilacak. Ukirama memfasilitasi dokumen BC 2.6.1 (keluar subkon) dan BC 2.6.2 (masuk kembali) agar stok tidak terjadi selisih saat barang sedang di luar pabrik.
- Kompatibel dengan CEISA 4.0I: Ukirama memungkinkan integrasi via API, maupun upload data dan laporan dengan format yang sudah sesuai ketentuan di portal CEISA.
Smart Consultant
Smart Consultant (sering dikenal dengan produk CDMS atau SmartOne) punya reputasi sebagai pemain senior. Seperti apa fiturnya, dan berapa harganya? Smart Consultant masuk sebagai Middleware (Jembatan) untuk laporan pabean.
Fitur-fitur yang diandalkan oleh CDMS adalah:
- Modul CDMS (Customs Declaration Management System): SmartOne menawarkan software bernama CDMS, yang bisa terhubung dengan DJP lewat API.
- Four-Way Matching: Sistem akan mencocokkan PO vs Penerimaan Gudang vs Invoice vs Dokumen Pabean (BC 2.3).
Perbandingan Ukirama dan SmartOne
| Ukirama ERP | Smart Consultant (SmartOne) | |
|---|---|---|
| Arsitektur IT | Cloud NativeTidak butuh investasi server, maintenance server diurus vendor | Hybrid / On-PremiseButuh investasi server & tim IT internal untuk pemeliharaan |
| Dokumentasi Pabean | Laporan wajib yang sesuai dengan peraturan PER-09/2014 | Laporan wajib yang sesuai dengan peraturan PER-09/2014 |
| Modul | Accounting, Inventory, Sales/Purchase, Project, Manufacturing, Payroll | Accounting, Inventory, Sales/Purchase |
| Audit Trail | Pengarsipan dokumen pabean, pengadaan, invoice, dan dokumen lainnya terintegrasi | Pengarsipan dokumen selain pabean dilakukan via ERP terpisah (PlantFix) |
| Biaya (Estimasi) | Mulai dari Rp 800rb/bulan | Biaya awal Rp350-750 juta, biaya berlangganan mulai dari Rp7-8 juta/bulan |
Kenapa Perusahaan dengan Kawasan Berikat Pilih Ukirama?
- Efisien: Bila Anda butuh sistem terintegrasi dari hulu ke hilir, dengan harga yang masuk akal. Ukirama unggul dari segi efisiensi karena akunting dan gudang jadi satu data (Kategori A). Anda tidak perlu membeli software tambahan.
- Fitur Lengkap: Bila Anda butuh fitur scrap, WIP, dan subkontrak yang rapi, tapi cashflow tidak memungkinkan untuk membeli server dan lisensi ratusan juta di depan.
- Mobilitas Tinggi: Bila manajemen butuh akses laporan stok dan persetujuan PO dari HP saat sedang tidak di pabrik, Ukirama bisa diakses real time dari mana saja.
