EDTS: Ambil Keputusan Lebih Cepat dan Tepat dengan Ukirama ERP
Tinggalkan proses manual, semua laporan jadi aktual, bebas error dan business intelligence semakin informatif.
80%
proses manual
dipangkas
12 Jam
dihemat untuk setiap
laporan keuangan
24/7
kesehatan perusahaan
terpantau
Profil EDTS
EDTS adalah perusahaan yang bergerak di bidang Pengembangan produk Digital. EDTS berdiri pada tahun 2019. EDTS membantu perusahaan-perusahaan untuk mengembangkan kemampuan teknologi mereka sehingga dapat menumbuhkan bisnis dengan semakin efisien.
Dengan deretan klien seperti Indofood, Indomaret dan Link Aja, EDTS memberi solusi pengelolaan data maupun pembuatan produk digital, baik yang berbasis web maupun aplikasi mobile. EDTS juga mulai merambah ranah Digital Advertising dan KOL management. EDTS merasakan kebutuhan untuk berpindah dari proses manual ke otomatis, khususnya dalam pencatatan akuntansi.
Lokasi
Jakarta
Fitur Kunci
Dashboard, Accounting, Finance, Inventory
Industri
Teknologi Informasi
Sistem Sebelumnya
Pencatatan Manual
Masalah
Setelah 1 tahun beroperasi, Chief Operating Officer EDTS, Bapak Allto Setiabudi menyadari bahwa manajemen EDTS selama ini masih meraba-raba untuk membaca kondisi kesehatan finansial perusahaan. Semua transaksi akuntansi untuk laporan keuangan masih dicatat pakai cara manual.
Akhirnya, membuat laporan keuangan dan business review jadi sangat lambat di EDTS Saat sudah jadi pun, akurasi laporan terasa rendah dan banyak human error sejak dari pencatatan. EDTS juga kesulitan untuk berbagi data dan laporan dengan perusahaan induk.
EDTS sering kewalahan saat momen-momen closing atau tutup buku di akhir bulan. Transaksi yang dicatat manual, semakin lama semakin banyak jumlahnya, seiring dengan perkembangan bisnis dan klien EDTS. Tim keuangan dan akuntansi pun direpotkan dan banyak sekali waktu terbuang untuk pencatatan manual. Apalagi, EDTS kesulitan karena harus datang ke kantor demi mengakses data di masa pandemi.
Strategi
EDTS merombak proses pencatatan akuntansi, yang tadinya manual, kini memakai Ukirama ERP. Implementasi dilakukan selama 2 minggu, bersama 2 anggota tim konsultan Ukirama. Prioritas EDTS adalah mencari solusi accounting dengan user experience yang bagus, mengikuti standar praktik akuntansi dan regulasi perpajakan yang berlaku di Indonesia.
“Dengan adanya Ukirama, saya sekarang dapat meluangkan waktu lebih banyak dalam mengembangkan bisnis saya.”
Allto Setiabudi
Chief Operating Officer
Hasil
Setelah memakai Ukirama ERP, laporan keuangan EDTS tersaji secara real time. Manajemen EDTS bisa memantau, pengeluaran mana saja yang sudah over, dan bagaimana pengaruhnya ke pendapatan perusahaan. Laporan penjualan (AR Aging) kini bisa dikategorikan berdasarkan bisnis produk, yang sangat berguna karena EDTS punya beberapa lini layanan berbeda.