Goorita: Produksi, Retail, Sampai Ekspor, Cukup 1 Sistem

Masalah

Sebelum memakai Ukirama ERP, Goorita mencatat semua order, pemasukan, dan pengeluaran memakai catatan manual. Akibatnya, banyak pengeluaran di lapangan berupa kasbon (cash advance) yang tidak terkontrol. Pencairan dana untuk keperluan operasional juga sulit, dan memakan waktu.

Goorita juga kehilangan banyak waktu untuk memindahkan data setiap order dari website ke Excel spreadsheet. Karena serba manual, pencatatan piutang jadi kurang akurat dan efektif.

• Kas bon tidak terkontrol

• Pencairan dana operasional sulit

• Memindahkan data dari website makan waktu lama

Strategi

Goorita menghubungkan sistem order di website menggunakan API ke software Ukirama ERP. Ini memungkinkan Goorita mengelola bisnis logistik ekspor, termasuk semua pengiriman barang beserta vendornya. Fitur Cash Advance dipakai untuk mengontrol pengeluaran operasional.

Goorita juga memakai modul Manufaktur untuk mengelola manufacturing order dari lini produksi makanannya, Rasanesia. Fitur Consignment dipakai untuk mengelola penjualan barang yang dititipkan ke distributor pihak ketiga.

Hasil

Operasional Lebih Hemat

Dulu, Goorita mengeluarkan banyak biaya operasional yang tidak perlu, karena alur approval untuk budget di lapangan rumit. Sekarang, pengajuan kasbon sampai persetujuan dan pembukuannya, semua bisa dilakukan dalam hitungan menit lewat Ukirama ERP. Pengeluaran jadi terkontrol.

Tidak Ada Lagi Oper-operan Dokumen

Karena sistem Goorita sudah terkoneksi dengan Ukirama, manajemen pemasukan dan pengeluaran pun sudah 100% memakai sistem ERP. Tim finance, operasional, sampai manajemen tidak perlu saling minta dokumen lagi, Semua bisa diakses lewat satu dashboard.