Halo Robotics: Buat Laporan Jadi 75% Lebih Cepat
Operasional lebih cepat, minimalkan risiko stok hilang
100+
proyek dikelola
75%
laporan akuntansi lebih cepat
5
tahun menggunakan ERP
Profil Halo Robotics
Halo Robotics adalah perusahaan distribusi yang berdiri pada tahun 2014, dan berfokus pada penyediaan solusi total untuk teknologi drone. Saat ini penggunaan Drone di Indonesia cukup marak digunakan di semua sektor industri termasuk pertambangan, minyak dan gas, pertanian, perkebunan, dan juga publik. PT Halo Indah Permai adalah distributor resmi untuk merek drone DJI Enterprise, DJI Agriculture dan DJI Delivery.
Halo Robotics juga memberikan pelatihan software maupun hardware lengkap, yang dapat digunakan di berbagai industri untuk meningkatkan efisiensi biaya dan memaksimalkan hasil operasional.
Lokasi
Indonesia
Fitur Kunci
Inventory, Sales, Purchases, Accounting, Project, Finance
Industri
Distributor
Sistem Sebelumnya
Custom ERP, Pencatatan manual
Masalah
Awalnya, Halo Robotics menggunakan software ERP custom. Tetapi, software custom ini belum menyelesaikan masalah akurasi data yang rendah dan banyaknya terjadi kesalahan, terutama dalam memantau stok yang masuk maupun keluar. Sebelumnya, Halo Robotics juga menggunakan sistem pencatatan manual memakai Excel dan Google Sheet.
Masalah timbul seiring dengan penjualan Halo Robotics yang semakin berkembang serta stok barang yang terus bertambah. Semakin besar bisnis dan penjualan, semakin sulit bagi Halo Robotics untuk memantau stok dan melakukan pencatatan laporan keuangan secara manual.
Strategi
Setelah implementasi, data berbagai item dalam inventory gudang Halo Robotics di-input ke sistem Ukirama ERP. Semua barang yang diimpor dan tersimpan di berbagai gudang pun tercatat secara real time. Halo Robotics juga mulai menggunakan fitur Sales Order dan Delivery Shipment Report untuk melacak transaksi dan pengiriman.
Halo Robotics juga menggunakan modul “Proyek” dari Ukirama ERP, untuk mengelola budget dan pengeluaran ratusan proyek bersama para klien.
“Menurut saya, sistem Ukirama ini sudah sangat Joss Gandoss untuk digunakan”
Johannes Soekidi
Managing Director Halo Robotics
Hasil
Halo Robotics langsung merasakan manfaat dari cloud server yang sangat responsif, dan memudahkan operasional sehari-hari. Setelah menggunakan Ukirama ERP, kesalahan input data berkurang, dan “kehilangan” stok pun jadi minimal berkat pelacakan inventory aktual di semua gudang.
Akurasi data stok, penjualan, dan keuangan Halo Robotics meningkat drastis. Distribusi barang pun bisa dilakukan dengan akurat sehingga risiko kehilangan barang sangat kecil. Stok opname juga jadi jauh lebih mudah untuk dilakukan secara reguler dengan Ukirama ERP.
Sekarang, Halo Robotics bisa mengotomatisasi berbagai proses bisnis, sehingga laporan keuangan bisa dibuat dengan cepat dan akurat kapan saja. Pembuatan laporan keuangan pun jadi 75% lebih cepat. Selain menarik data laporan mendetail, manajemen Halo Robotics juga bisa melihat overview kondisi perusahaan lewat dashboard, yang bisa diakses secara real time.