Customs Declaration (CD) atau Deklarasi Kepabeanan menjadi dokumen penting yang tak terpisahkan dari proses bea cukai. CD berperan sebagai kunci kelancaran arus barang dan menunjang transparansi dalam kegiatan impor dan ekspor. Artikel ini akan mengupas tuntas tentang Customs Declaration, mulai dari pengertian, fungsi, langkah-langkah pengisian, perannya dalam proses bea cukai, hingga contoh kasus dan analisis penggunaannya dalam transaksi impor dan ekspor.

Pengertian Customs Declaration

Customs Declaration (CD) adalah dokumen resmi yang wajib diisi oleh penumpang atau awak sarana pengangkut yang membawa barang-barang ke atau dari wilayah pabean Indonesia. CD berfungsi sebagai alat kontrol dan pengawasan terhadap barang-barang yang keluar masuk Indonesia, serta menjadi dasar penetapan bea masuk, pajak, dan pungutan lainnya.

CD memuat informasi penting tentang identitas pengangkut, barang-barang yang dibawa, nilai barang, dan tujuan kedatangan atau keberangkatan. Informasi ini kemudian diverifikasi oleh petugas bea cukai untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

Fungsi dan Tujuan CD

Customs Declaration (CD) memiliki beberapa fungsi dan tujuan penting, antara lain:

Memudahkan proses bea cukai: CD menyediakan informasi awal yang dibutuhkan oleh petugas bea cukai untuk melakukan pemeriksaan dan menentukan bea masuk, pajak, dan pungutan lainnya.
Meningkatkan transparansi: CD membantu meningkatkan transparansi dalam kegiatan impor dan ekspor, sehingga meminimalisir potensi pelanggaran dan penipuan.
Mendukung data statistik perdagangan: Informasi dalam CD menjadi dasar penyusunan data statistik perdagangan internasional, yang kemudian digunakan untuk analisis dan perumusan kebijakan terkait perdagangan.
Mempermudah identifikasi barang: CD membantu petugas bea cukai dalam mengidentifikasi jenis barang yang dibawa, sehingga memudahkan proses pemeriksaan dan klasifikasi barang.

Langkah-Langkah Mengisi CD atau ECD

Pengisian CD elektronik dapat dilakukan melalui aplikasi Bea Cukai yang tersedia di smartphone atau website Bea Cukai.

Sebelum mulai mengisi customs declaration, siapkan semua dokumen pendukung yang diperlukan, seperti:

Invoice komersial
Packing list
Bill of Lading atau Airway Bill
Surat Keterangan Asal (Certificate of Origin)
Dokumen lain yang relevan (misal: sertifikat kesehatan, izin impor, dll)

Tentukan jenis customs declaration yang sesuai:

PIB untuk impor barang umum
PEB untuk ekspor barang
PIBK untuk impor barang khusus

Isi bagian informasi umum yang biasanya mencakup:

Nama dan alamat importir/eksportir
Nomor Identitas Perusahaan (NPWP)
Nomor dan tanggal invoice
Nomor dan tanggal Bill of Lading/Airway Bill
Pelabuhan asal dan tujuan
Moda transportasi

Berikan deskripsi rinci tentang barang yang diimpor/ekspor:

Uraian jenis barang
Spesifikasi teknis (jika relevan)
Merek dan tipe (untuk barang manufaktur)
Kode HS (Harmonized System) yang tepat
Kuantitas dan Nilai Barang

Cantumkan informasi mengenai:

Jumlah barang (dalam unit yang sesuai)
Berat bersih dan berat kotor
Nilai barang dalam mata uang asing dan rupiah
Nilai CIF (Cost, Insurance, Freight) untuk impor atau FOB (Free On Board) untuk ekspor

Isi - detail mengenai:

Cara pembayaran (L/C, TT, dll)
Term of Payment (misalnya: 30 days after B/L date)
Incoterms yang digunakan (CIF, FOB, dll)

Jika ada, cantumkan informasi mengenai fasilitas kepabeanan yang digunakan, seperti:

Pembebasan bea masuk
Keringanan bea masuk
Penundaan pembayaran

Sebutkan dokumen-dokumen pelengkap untuk produk-produk tertentu, seperti:

Izin impor (jika diperlukan)
Sertifikat SNI (untuk produk tertentu)
Surat rekomendasi dari instansi terkait

Untuk PIB, lakukan perhitungan awal:

Bea Masuk
Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 22 Impor
Cukai (jika ada)

Jika menggunakan sistem elektronik (e-customs):

Unggah semua data ke sistem
Lampirkan dokumen pendukung dalam bentuk softcopy
Kirimkan deklarasi elektronik
Lakukan pembayaran bea masuk dan pajak sesuai perhitungan sistem
Simpan bukti pembayaran
Pantau status deklarasi
Periksa apakah ada permintaan tambahan dokumen
Cek status jalur pengeluaran barang (merah, kuning, atau hijau)

Penyimpanan Dokumen

Simpan salinan customs declaration beserta semua dokumen pendukung untuk keperluan audit di kemudian hari.

Beberapa tips penting dalam mengisi customs declaration:

Pastikan semua informasi akurat dan konsisten dengan dokumen pendukung.
Gunakan kode HS yang tepat, karena ini akan mempengaruhi tarif bea masuk.
Jika ragu, konsultasikan dengan broker kepabeanan atau langsung ke kantor bea cukai.
Perhatikan barang-barang yang memerlukan izin khusus atau lartas.
Jujur dalam mendeklarasikan nilai barang untuk menghindari sanksi.

Peran Customs Declaration dalam Proses Bea Cukai

Customs Declaration (CD) memainkan peran penting dalam proses bea cukai, yaitu:

Sebagai dasar pemeriksaan barang: Petugas bea cukai akan melakukan pemeriksaan barang berdasarkan informasi yang tercantum dalam CD.
Sebagai dasar penetapan bea masuk, pajak, dan pungutan lainnya: Nilai barang yang tercantum dalam CD menjadi dasar penetapan bea masuk, pajak, dan pungutan lainnya.
Sebagai bukti kepatuhan: CD merupakan bukti kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berlaku terkait impor dan ekspor.

Tanpa CD yang lengkap dan akurat, proses bea cukai dapat terhambat dan dapat menimbulkan konsekuensi seperti denda atau penyitaan barang.

Contoh Kasus Customs Declaration dalam Impor dan Ekspor

Contoh Kasus 1: Impor Barang Pribadi

Seorang penumpang membawa laptop dan smartphone dari Amerika Serikat. Saat tiba di Indonesia, penumpang tersebut wajib mengisi CD dan menyerahkannya kepada petugas bea cukai. Petugas bea cukai akan memeriksa barang dan CD, kemudian menghitung bea masuk dan pajak yang harus dibayarkan.
Dalam kasus ini, CD membantu petugas bea cukai dalam mengidentifikasi jenis barang yang dibawa dan memastikan kepatuhan penumpang terhadap peraturan tentang impor barang pribadi.

Contoh Kasus 2: Ekspor Barang Elektronik

Sebuah perusahaan mengekspor smartphone ke Singapura. Perusahaan tersebut wajib mengisi CD dan menyerahkannya kepada petugas bea cukai. Petugas bea cukai akan memeriksa barang dan CD, kemudian memberikan izin ekspor dan menghapus barang tersebut dari daftar barang di wilayah pabean Indonesia.
Dalam kasus ini, CD membantu petugas bea cukai dalam memastikan bahwa barang yang diekspor telah terdaftar dan memenuhi persyaratan ekspor.

Contoh Kasus 3: Impor Barang Elektronik

Seorang importir di Indonesia ingin mengimpor barang elektronik dari Jepang. Sebelum barang dikirim, importir harus mengisi customs declaration (PIB) dengan informasi lengkap mengenai barang yang akan diimpor, seperti jenis barang, jumlah, nilai, dan asal barang. Setelah customs declaration diisi dan dikirim ke otoritas bea cukai, pihak bea cukai akan melakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap barang tersebut. Jika semua informasi sesuai dan tidak ada pelanggaran, barang akan dilepas dan dapat dikirim ke tujuan akhir.

Contoh Kasus 4: Ekspor Produk Tekstil

Seorang eksportir di Indonesia ingin mengekspor produk tekstil ke Amerika Serikat. Sebelum barang dikirim, eksportir harus mengisi customs declaration (PEB) dengan informasi lengkap mengenai barang yang akan diekspor, seperti deskripsi barang, jumlah, nilai, dan tujuan pengiriman. Customs declaration ini kemudian dikirim ke otoritas bea cukai untuk pemeriksaan dan penilaian. Setelah dinyatakan sesuai, barang dapat dikirim ke negara tujuan.
Kalau kamu mau tahu lebih banyak tentang bisnis, akuntansi, ERP, atau ingin bisa menjalankan pencatatan dan analisis akuntansi secara serba otomatis, pelajari fitur dari Ukirama di sini.

Sumber:

Shipping Solutions