Sistem Produksi: Pengertian, Jenis, Fungsi dan Contohnya

Sistem produksi merupakan bagian penting dari perusahaan. Produksi adalah kegiatan pokok suatu perusahaan atau bisnis. Produksi adalah kegiatan pokok setiap entitas atau perusahaan. Dalam produksi, terdapat aktivitas untuk menciptakan nilai tambah suatu produk dengan mengubah input menjadi output.Produksi adalah metode yang digunakan untuk membuat atau menyediakan barang dan jasa penting bagi konsumen. Ini adalah proses yang menggunakan input tidak berwujud seperti ide, kreativitas, penelitian, pengetahuan, kebijaksanaan, dan sejenisnya. dalam penggunaan atau tindakan. Ini adalah cara yang mengubah input berwujud seperti bahan mentah, barang setengah jadi, dan barang yang belum dirakit menjadi barang jadi atau komoditas. Lalu apa itu sistem produksi? Berikut penjelasan lengkap mengenai sistem produksi:

Apa Itu Sistem Produksi?

Sistem produksi adalah metode, prosedur atau pengaturan yang mencakup semua fungsi yang diperlukan untuk mengumpulkan input, memproses atau memproses ulang input, dan mengirimkan output (barang) yang dapat dipasarkan. Sistem produksi menggunakan bahan, infrastruktur, tenaga kerja, dan dana untuk menghasilkan output yang dibutuhkan dalam bentuk barang.Sistem produksi juga menjadi istilah yang digunakan untuk menggambarkan suatu rangkaian dari beberapa elemen yang saling berhubungan dan saling menunjang untuk mencapai tujuan tertentu. Dengan kata lain, sistem produksi merupakan sistem integral yang memiliki komponen struktural dan fungsional.Komponen struktural terdiri dari bahan, mesin, alat, tenaga kerja, informasi, dan sejenisnya. Sedangkan komponen fungsional meliputi perencanaan, pengawasan, pengendalian, dan berbagai hal yang berhubungan dengan manajemen.

Komponen Sistem Produksi

Ada tiga komponen utama yang menyusun sistem produksi. Berikut di komponen tersebut: 

• Input termasuk bahan baku, mesin, jam kerja, komponen atau suku cadang, gambar, instruksi dan pekerjaan kertas lainnya.
• Proses konversi meliputi operasi (proses produksi aktual). Operasi dapat berupa manual atau mekanik atau kimia. Operasi mengubah input menjadi output. Proses konversi juga termasuk kegiatan pendukung, yang membantu proses konversi. Kegiatan penunjang meliputi; perencanaan dan pengendalian produksi, pembelian bahan baku, penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran bahan, pemeriksaan suku cadang dan barang dalam proses, pengujian produk, kontrol kualitas, pergudangan produk jadi, dll.
• Output terdiri dari produk yang sudah jadi dan jasa.

Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa, sistem produksi adalah kesatuan atau kombinasi dari tiga komponen utamanya yaitu, Input, Proses Konversi, dan Output. Dengan kata lain, sistem produksi merupakan aktivitas atau hal yang dilakukan untuk menghasilkan barang dan jasa atau untuk mencapai tujuan produksi.

Contoh Sistem Produksi

Contoh sistem produksi adalah sebagai berikut:

1. Barang berwujud 

Dalam hal ini, Anda bisa melihat contoh yang terdapat pada industri manufaktur seperti Industri Gula. Untuk memproduksi gulai, produsen memerlukan tebu yang digunakan sebagai input, kemudian nira tebu diolah melalui proses konversi hingga menghasilkan output yang dikenal sebagai gula rafinasi, yang nantinya digunakan untuk konsumsi massal.

2. Barang tidak berwujud

Pada contoh ini, Anda bisa melihat hal yang terjadi dalam industri jasa atau perusahaan pengembangan perangkat lunak. Pada awalnya, kode program yang tertulis digunakan sebagai input. Kode-kode ini kemudian diintegrasikan ke dalam beberapa basis data dan dilengkapi dengan antarmuka yang mudah digunakan melalui proses konversi. Setelah itu, dibuatlah sebuah keluaran dalam bentuk program aplikasi yang dapat dieksekusi.

Karakteristik Sistem Produksi

Suatu rangkaian aktivitas bisa disebut sebagai sistem produksi apabila memiliki ciri-ciri berikut:

1. Memiliki komponen atau elemen yang saling berkaitan satu sama lain dan membentuk kesatuan yang utuh. Hal ini terkait erat dengan komponen struktural yang turut membangun sistem produksi tersebut.
2. Keberadaanya memiliki tujuan yang mendasari, yakni menghasilkan produk yang berkualitas dan dapat dijual dengan harga kompetitif di pasar.
3. Memiliki aktivitas dalam bentuk proses transformasi nilai tambah agar menjadi output yang efektif dan efisien.
4. Terdapat mekanisme yang mengendalikan pengoperasiannya yakni dalam bentuk optimasi pengalokasian sumber daya.

Tujuan Sistem Produksi

Sistem produksi memiliki beberapa tujuan, seperti berikut:

1. Memenuhi kebutuhan perusahaan

Sistem produksi digunakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan berupa barang hasil produksi sehingga kegiatan yang berkaitan bisa berjalan lancar. Dengan begitu, barang produksi bisa dibuat sesuai pesanan atau keinginan konsumen.

2. Menghitung modal

Sistem produksi bisa digunakan untuk membantu menghitung modal yang digunakan dengan mengurutkan komponen apa saja yang diperlukan untuk menghasilkan produk tersebut.

3. Memastikan proses berjalan teratur

Fungsi terpenting dari adanya sistem produksi ini adalah memastikan semua proses produksi berjalan teratur dan lancar.

Macam-Macam Sistem Produksi

Ada tiga jenis sistem produksi dasar, yakni sistem batch, sistem kontinyu, dan sistem proyek. Berikut penjelasan rincinya:

1. Sistem Batch

Dalam sistem batch, peralatan dan metode serbaguna digunakan untuk memproduksi output dalam jumlah kecil (barang atau jasa) dengan spesifikasi yang sangat bervariasi dari satu batch ke batch berikutnya. Kuantitas tertentu dari suatu produk dipindahkan sebagai batch melalui satu atau lebih langkah, dan volume total muncul secara bersamaan pada akhir siklus produksi. Contohnya termasuk sistem untuk memproduksi peralatan mesin khusus atau peralatan konstruksi tugas berat, bahan kimia khusus, dan produk makanan olahan, atau, di sektor jasa, sistem untuk memproses klaim di perusahaan asuransi besar.

2. Sistem kontinyu

Dalam sistem kontinyu, barang-barang yang akan diproses mengalir melalui serangkaian langkah, atau operasi, yang umum untuk sebagian besar produk lain yang sedang diproses. Karena volume throughput yang besar diharapkan, peralatan dan metode yang dirancang khusus sering digunakan sehingga biaya produksi yang lebih rendah dapat dicapai. Seringkali tugas yang ditangani oleh pekerja dibagi menjadi segmen yang relatif kecil yang dapat dikuasai dengan cepat dan dilakukan secara efisien. Contohnya termasuk sistem untuk merakit mesin mobil dan mobil itu sendiri, serta produk konsumen lainnya seperti televisi, mesin cuci, dan komputer pribadi. Sistem produksi berkelanjutan sering disebut sebagai sistem perakitan atau sistem jalur perakitan dan, seperti disebutkan di bawah, umum dalam operasi produksi massal.

3. Sistem Proyek

Sistem ini digunakan untuk memproduksi satu produk tunggal, misalnya, bangunan, kapal, atau prototipe produk seperti pesawat terbang atau komputer besar, sumber daya disatukan hanya sekali. Karena sifat tunggal dari sistem proyek, maka diperlukan metode manajemen khusus untuk menahan biaya produksi dalam tingkat yang wajar.