Agatek Print: Hemat Biaya Bahan Baku Sampai 40%

Masalah

Sebelum memakai Ukirama ERP, Agatek Print memakai software kasir dan masih di-backup dengan buku catatan manual. Ada berbagai masalah yang muncul:

• Boros waktu: proses tutup buku (closing) makan waktu hingga 2 jam setiap malam

• Rentan human error: masih memakai pencatatan manual di buku, sering ada transaksi terlewat

• Data hilang: sistem sering crash dan pencatatan harus diulang

• Margin tidak jelas: pencatatan manual tidak bisa mengikuti perubahan harga bahan baku yang cepat, sehingga harga Pokok Produksi (HPP/COGS) hanya berdasarkan perkiraan.

Strategi

Agatek menggunakan modul Finance, Sales, Purchase, dan Inventory untuk mencatat penjualan, pemasukan, dan keluar-masuk barang. Setelah memakai Ukirama ERP, efisiensi operasional Agatek meningkat.

• Proses tutup buku lebih cepat, dari 2 jam menjadi 15 menit saja setiap harinya

• Tidak perlu pembukuan manual maupun software tambahan untuk mencatat penjualan

• Hemat hingga 40% biaya bahan baku

Hasil

Proses Tutup Buku Lebih Cepat

Sekarang, karyawan dan owner Agatek tidak perlu repot karena error dalam pencatatan transaksi, karena semua sudah diinput di satu software lewat modul Sales Ukirama ERP. karena tidak ada transaksi yang terlewat, tidak perlu cek mutasi maupun bon manual lagi, sehingga proses closing yang tadinya 2 jam, hanya tinggal 15 menit saja.

Belanja Bahan Baku Lebih Hemat Sampai 40%

Agatek butuh sistem yang ketat memonitor harga beli bahan baku. Sebelumnya, anggaran belanja banyak yang ‘bocor’ karena perhitungannya masih mengira-ngira. Dengan Ukirama ERP, pergerakan harga beli dan biaya produksi bisa selalu kelihatan dengan tepat, dan margin keuntungan Agatek bisa dihemat sampai 40%.