Gambar 1 - Logo Case Study Atap Surya

Atap Surya: Bangun Proyek Puluhan Megawatt Jadi Efisien

Kelola banyak proyek sekaligus dengan mudah, closing akhir bulan jauh lebih cepat

4x

Rekap data
lebih cepat

60%

Tutup buku
lebih cepat

90%

Proses procurement jadi otomatis

Profil PT Atap Surya Nusantara

PT Atap Surya Nusantara bergerak di bidang energi terbarukan, yaitu instalasi panel surya (solar panel). Atap Surya menangani seluruh proses mulai dari perizinan, desain, engineering, procurement, konstruksi, instalasi, hingga maintenance.

Total kapasitas proyek Atap Surya saat ini mencapai 30 megawatt per semester, dengan banyak proyek yang berjalan bersamaan setiap harinya. Dengan banyaknya item yang melewati procurement setiap hari, Atap Surya butuh sistem yang efisien untuk mengelola operasionalnya.

Lokasi

Indonesia

Industri

Kontraktor

Sistem Sebelumnya

Software ERP On-Premise

Masalah

Sebelum memakai Ukirama ERP, Atap Surya menggunakan sistem offline. Masalah yang dihadapi adalah:

  • Tidak bisa mengelola multi proyek dengan optimal.
  • Proses procurement yang lama dan rentan human error, terutama dalam pembuatan dan persetujuan Purchase Order (PO).
  • Stock adjustment dan rekonsiliasi manual yang memakan waktu hingga 2 jam per hari.
  • Pelaporan keuangan yang masih berbasis hard copy, membuat pencarian data dan closing keuangan menjadi sangat lama.

Strategi

Atap Surya memakai fitur Project untuk mengelola berbagai proyek yang berjalan bersamaan. Budget dan expense untuk setiap proyek jadi bisa dimonitor kapan saja. Modul Purchases juga dipakai untuk membuat proses procurement jadi lebih efisien.
Gambar 3- Ilustrasi Produk Atap Surya
Gambar 2 - Case Study Atap Surya

Sebelum pakai Ukirama, bikin PO lebih dari sepuluh itu lama, approval jadi lama! Dulu juga kalau adjust stok manual, bisa habis 2 jam sehari buat rekap. Sekarang, dengan Ukirama, cuma butuh 30 menit.

Widha

Procurement Atap Surya

Hasil

Proses Procurement Lebih Cepat

Sistem procurement Atap Surya kini lebih efisien dengan fitur Purchase Requisition, Approval, Purchase Order, Invoice, dan Accounting Integration. Sebelumnya, pembuatan PO bisa memakan waktu lama. Sekarang, hampir 90% proses procurement otomatis menggunakan Ukirama.

Memantau Stok Jadi Akurat dan Gampang

Stock adjustment yang sebelumnya dilakukan secara manual kini bisa dikelola langsung di Ukirama ERP. Hasilnya, waktu rekonsiliasi data stok berkurang dari 2 jam menjadi hanya 30 menit per hari—menghemat waktu hingga 75%.

Laporan Keuangan Lebih Cepat dan Bebas Error

Ukirama membantu tim keuangan Atap Surya dalam pelaporan dan analisa keuangan dengan fitur seperti General Ledger, Balance Sheet, dan Journal Entry.

Upgrade Bisnismu Sekarang

Ukirama ERP memudahkan ratusan perusahaan mengelola bisnis setiap hari

Jadwalkan Demo »
Hubungi kami via whatsapp