Gentle Hour: 7 Tahun Pakai ERP, Bisnis 2X Lebih Efisien
Monitor penjualan dari puluhan outlet, semudah membalik telapak tangan
50%
waktu pembukuan
dipangkas
2x
semua proses bisnis
lebih cepat
10/10
pelayanan konsultan
terbaik
Profil PT Duta Pesona Jaya (Gentle Hour)
PT Duta Pesona Jaya (DPJ) didirikan tahun 2015, dan berkecimpung di industri skin care dan makeup. DPJ mendistribusikan berbagai brand produk skin care dan makeup seperti BeautyBlender dan MakeUp Eraser. DPJ pun mendistribusikan produknya sendiri dengan brand Gentle Hour, yang dijual lewat jaringan toko di mal dan juga secara online.
Masalah
Gentle Hour masih mencatat penjualan, pembelian, dan semua dokumen dengan spreadsheet secara manual. Berbagai dokumen ini diantaranya seperti Purchase Order, Delivery Order, Goods Received, dan Invoice.
Karena masih manual, banyak terjadi error seperti salah penjumlahan, atau lupa mengganti nama pelanggan saat membuat dokumen. Gentle Hour juga menghadapi tantangan mengelola stok, karena pergerakan barang yang cepat sehingga laporan stok selalu terlambat maupun tidak akurat.
Strategi
DPJ memakai modul sales dan purchases dari Ukirama ERP. Pembuatan sales order dan invoice jadi otomatis dan terdokumentasi lengkap. Melacak pembayaran jadi mudah, berbagai error seperti salah hitung dan salah nama pelanggan pun tidak terjadi lagi.
DPJ terutama memanfaatkan fitur consignment dari Ukirama ERP, untuk mengelola arus penjualan dari berbagai jaringan outlet partner.
"Proses bisnis kita sekarang jadi dua kali lebih efisien. Selain itu, pelayanan juga salah satu kelebihan Ukirama. Setiap kali kami ada kendala, tim Ukirama selalu sangat responsif."
Revata Pingkan
Chief Executive Officer
Hasil
DPJ kini menghemat 50% waktu pembukuan mulai dari invoice, akuntansi, laporan keuangan, dan terutama mengelola konsinyasi.
Owner dan karyawan PT Duta Pesona Jaya sekarang bisa menganalisis penjualan, mulai dari performa penjualan untuk setiap outlet, sampai setiap jenis produk atau SKU.