Logistics and Supply Chain Management

Banyak perusahaan di Indonesia kini beralih ke software procurement untuk meningkatkan proses pengadaan mereka. Pada tahun 2024, beberapa software procurement di Indonesia telah terbukti mampu memberikan solusi yang optimal bagi perusahaan berbagai skala. Artikel ini mengulas 10 rekomendasi software procurement terbaik, fitur-fitur unggulannya, dan bagaimana software tersebut dapat membantu meningkatkan efisiensi proses pengadaan.

Procurement mencakup keseluruhan siklus pengadaan barang dan jasa yang melibatkan berbagai tahap strategis, mulai dari identifikasi kebutuhan, pemilihan vendor yang tepat, negosiasi kontrak, hingga pengelolaan hubungan dengan pemasok. Proses ini juga mencakup pengelolaan risiko, pemantauan kinerja vendor, serta memastikan barang atau jasa yang dibeli sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan.

Procurement yang efektif sangat penting untuk kelancaran operasional perusahaan, dengan menerapkan 7 strategi seperti pemilihan supplier yang tepat, membangun hubungan jangka panjang, pemanfaatan teknologi, quality control, pengelolaan risiko, pengelolaan inventaris, dan evaluasi kinerja pengadaan. Strategi-strategi ini dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, serta memperkuat hubungan dengan pemasok untuk hasil yang lebih optimal.

Dalam artikel ini, kita akan membahas jenis-jenis procurement, seperti pengadaan langsung, tender, dan metode lainnya, serta bagaimana peran setiap metode tersebut dalam meningkatkan efisiensi proses pengadaan barang dan jasa.

Dalam sebuah organisasi, berbagai divisi berperan penting untuk menjaga operasional bisnis agar berjalan dengan efisien dan optimal. Salah satu divisi krusial adalah procurement. Procurement, atau pengadaan, berperan besar dalam memastikan tersedianya barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan kualitas terbaik, harga yang sesuai, dan pada waktu yang tepat..

OEM (Original Equipment Manufacturer) adalah istilah yang mengacu pada perusahaan yang memproduksi komponen atau produk untuk digunakan dalam produk akhir perusahaan lain. Contoh OEM yang paling umum adalah komponen smartphone. Di beberapa seri, iPhone keluaran Apple menggunakan layar OEM dari Samsung, dan perangkat kamera OEM dari Sony. Tujuannya untuk mengurangi biaya produksi, sehingga margin untuk profit bisa lebih besar.

Proses procurement atau pengadaan barang dan jasa merupakan salah satu aspek krusial dalam manajemen rantai pasokan sebuah organisasi. Memahami dan mengimplementasikan tahapan proses procurement dengan baik dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan biaya, dan memastikan kualitas produk atau layanan yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Sadarkah kita, kalau persaingan antar perusahaan sudah semakin kompleks dan kompetitif? Semua aspek bisnis berkembang pesat, termasuk soal cara pengadaan barang. Procurement zaman sekarang bukan cuma soal membeli barang dengan harga terbaik, tetapi juga soal strategi stok, cara mengevaluasi kinerja vendor, sampai pelelangan proyek.

Stok barang yang terkelola dengan baik akan membantu kamu memastikan ketersediaan produk, menghindari kekurangan barang, dan mengoptimalkan proses operasional. Jika pembukuan stok barang tidak akurat, hal ini bisa menimbulkan masalah serius seperti kerugian finansial, penghambatan produksi, atau ketidakpuasan pelanggan.