30 Rumus Excel untuk Laporan Keuangan Perusahaan Terbaru Tahun 2025

Microsoft Excel adalah salah satu alat terbaik dalam pengelolaan laporan keuangan perusahaan. Dengan kemampuannya dalam mengolah angka, membuat perhitungan otomatis, dan melakukan analisis data, Excel menjadi pilihan utama bagi para akuntan dan analis keuangan.

Artikel ini akan membahas 30 rumus Excel yang sangat berguna dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan, serta memberikan contoh penggunaannya.

Manfaat Menggunakan Excel untuk Laporan Keuangan

Menggunakan Excel dalam menyusun laporan keuangan memiliki banyak manfaat, antara lain:

✅ Otomatisasi perhitungan – Meminimalkan kesalahan manusia dalam perhitungan keuangan.
✅ Kemudahan analisis – Memungkinkan analisis mendalam dengan berbagai fungsi statistik dan akuntansi.
✅ Visualisasi data – Memungkinkan pembuatan grafik dan tabel dinamis untuk memahami data lebih mudah.
✅ Integrasi dengan software lain – Excel dapat digunakan bersama software akuntansi lainnya seperti SAP atau QuickBooks.
✅ Efisiensi kerja – Menghemat waktu dengan berbagai formula dan fitur otomatisasi.

Kategori Rumus Excel untuk Laporan Keuangan

Excel memiliki banyak kategori rumus yang berguna untuk keuangan. Berikut adalah beberapa kelompok rumus yang sering digunakan:

1. Rumus Dasar

Rumus dasar ini berguna dalam operasi aritmetika dan pengolahan data angka:

• SUM – Menjumlahkan sekumpulan angka.
• AVERAGE – Menghitung rata-rata dari sekelompok angka.
• ROUND – Membulatkan angka ke jumlah desimal tertentu.
• IFERROR – Menampilkan nilai alternatif jika ada kesalahan dalam perhitungan.

2. Rumus Akuntansi

Rumus ini sering digunakan dalam akuntansi dan pengelolaan keuangan perusahaan:

• NPV – Menghitung Net Present Value dalam analisis investasi.
• IRR – Menghitung Internal Rate of Return.
• PMT – Menghitung pembayaran cicilan pinjaman.
• FV – Menghitung Future Value dari suatu investasi.
• XNPV – Menghitung nilai sekarang bersih dengan jadwal pembayaran tidak teratur.

3. Rumus Logika & Kondisional

Digunakan untuk pengambilan keputusan berdasarkan kondisi tertentu:

• IF – Menentukan nilai berdasarkan kondisi yang diberikan.
• AND – Mengevaluasi apakah semua kondisi terpenuhi.
• OR – Mengevaluasi apakah salah satu kondisi terpenuhi.
• IFERROR – Mengatasi kesalahan dalam perhitungan.

4. Rumus Lookup & Referensi

Rumus ini berguna untuk mencari dan merujuk data di dalam tabel:

• VLOOKUP – Mencari nilai dalam kolom tertentu.
• HLOOKUP – Mencari nilai dalam baris tertentu.
• INDEX – Mengambil nilai berdasarkan posisi baris dan kolom.
• MATCH – Mencari posisi suatu nilai dalam array.
• XLOOKUP – Alternatif modern dari VLOOKUP dan HLOOKUP.

5. Rumus Pivot & Analisis Data

Berguna untuk menganalisis data keuangan dalam skala besar:

• GETPIVOTDATA – Mengambil data dari PivotTable.
• TEXT – Memformat angka ke format teks tertentu.
• LEN – Menghitung jumlah karakter dalam teks.
• LEFT/RIGHT/MID – Mengambil sebagian teks dari suatu sel.

30 Rumus Excel yang Wajib Diketahui untuk Laporan Keuangan

1. SUM – Menjumlahkan Angka

excelCopyEdit=SUM(A2:A10)

Digunakan untuk menjumlahkan nilai pada rentang tertentu.

2. AVERAGE – Menghitung Rata-rata

excelCopyEdit=AVERAGE(A2:A10)

Menghasilkan rata-rata dari sekumpulan angka.

3. ROUND – Membulatkan Angka

excelCopyEdit=ROUND(A1,2)

Membulatkan angka dalam A1 ke dua desimal.

4. IF – Pengambilan Keputusan Berdasarkan Kondisi

excelCopyEdit=IF(A1>1000, "Laba", "Rugi")

Menentukan apakah perusahaan laba atau rugi berdasarkan nilai di A1.

5. VLOOKUP – Mencari Nilai di Tabel

excelCopyEdit=VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)

Mencari data berdasarkan ID tertentu.

6. HLOOKUP – Pencarian dalam Baris

excelCopyEdit=HLOOKUP("Pendapatan", A1:D5, 2, FALSE)

Mencari data berdasarkan nama header.

7. INDEX – Mengambil Data Berdasarkan Posisi

excelCopyEdit=INDEX(A2:C10, 3, 2)

Mengambil nilai dari baris ketiga dan kolom kedua.

8. MATCH – Mencari Posisi dalam Rentang

excelCopyEdit=MATCH(500, A2:A10, 0)

Menampilkan posisi nilai dalam daftar.

9. XLOOKUP – Alternatif VLOOKUP

excelCopyEdit=XLOOKUP(1001, A2:A10, B2:B10)

Lebih fleksibel dibandingkan VLOOKUP.

10. TEXT – Memformat Angka

excelCopyEdit=TEXT(A1, "Rp #,##0.00")

Mengubah angka menjadi format mata uang.

11. LEFT – Mengambil Karakter dari Kiri

Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari awal teks.

excelCopyEdit=LEFT(A2, 3)

Jika A2 berisi "INV12345", hasilnya adalah "INV".

12. RIGHT – Mengambil Karakter dari Kanan

Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari akhir teks.

excelCopyEdit=RIGHT(A2, 4)

Jika A2 berisi "INV12345", hasilnya adalah "2345".

13. MID – Mengambil Karakter dari Posisi Tertentu

Digunakan untuk mengambil karakter dari posisi tertentu dalam teks.

excelCopyEdit=MID(A2, 4, 3)

Jika A2 berisi "INV12345", hasilnya adalah "123".

14. LEN – Menghitung Jumlah Karakter dalam Teks

Menampilkan jumlah karakter (termasuk spasi).

excelCopyEdit=LEN(A2)

Jika A2 berisi "Laporan Keuangan", hasilnya adalah 17.

15. TRIM – Menghapus Spasi Berlebih dalam Teks

Menghapus spasi ekstra dalam teks.

excelCopyEdit=TRIM(A2)

Jika A2 berisi " Laporan Keuangan ", hasilnya adalah "Laporan Keuangan".

16. CONCATENATE (atau CONCAT di versi terbaru) – Menggabungkan Teks

Digunakan untuk menggabungkan teks dari beberapa sel.

excelCopyEdit=CONCATENATE(A2, " - ", B2)

Atau versi terbaru:

excelCopyEdit=CONCAT(A2, " - ", B2)

Jika A2 berisi "Laporan" dan B2 berisi "Keuangan", hasilnya adalah "Laporan - Keuangan".

17. TEXTJOIN – Menggabungkan Teks dengan Pemisah

Alternatif dari CONCAT, lebih fleksibel karena bisa menggunakan pemisah otomatis.

excelCopyEdit=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5)

Menghasilkan daftar teks yang dipisahkan dengan koma.

18. IFERROR – Menangani Kesalahan dalam Rumus

Jika terjadi kesalahan, menampilkan nilai alternatif.

excelCopyEdit=IFERROR(A2/B2, "Error: Pembagian Nol")

Jika B2 = 0, hasilnya tidak error, tetapi menampilkan "Error: Pembagian Nol".

19. ISNUMBER – Mengecek Apakah Data Berupa Angka

Mengembalikan TRUE jika isi sel adalah angka, FALSE jika bukan.

excelCopyEdit=ISNUMBER(A2)

20. ISTEXT – Mengecek Apakah Data Berupa Teks

excelCopyEdit=ISTEXT(A2)

Jika A2 berisi teks, hasilnya adalah TRUE.

21. YEAR – Mengambil Tahun dari Tanggal

excelCopyEdit=YEAR(A2)

Jika A2 berisi 01/01/2025, hasilnya adalah 2025.

22. MONTH – Mengambil Bulan dari Tanggal

excelCopyEdit=MONTH(A2)

Jika A2 berisi 01/03/2025, hasilnya adalah 3.

23. DAY – Mengambil Hari dari Tanggal

excelCopyEdit=DAY(A2)

Jika A2 berisi 15/06/2025, hasilnya adalah 15.

24. EOMONTH – Menghitung Akhir Bulan

Menentukan tanggal akhir bulan tertentu.

excelCopyEdit=EOMONTH(A2, 0)

Jika A2 berisi 15/03/2025, hasilnya adalah 31/03/2025.

25. TODAY – Menampilkan Tanggal Hari Ini

Menampilkan tanggal hari ini secara otomatis.

excelCopyEdit=TODAY()

Jika hari ini tanggal 3 Maret 2025, maka hasilnya 03/03/2025.

26. NOW – Menampilkan Tanggal & Waktu Saat Ini

excelCopyEdit=NOW()

Menampilkan tanggal dan waktu saat ini.

27. NETWORKDAYS – Menghitung Hari Kerja Antar Dua Tanggal

Digunakan untuk menghitung jumlah hari kerja, tidak termasuk Sabtu & Minggu.

excelCopyEdit=NETWORKDAYS(A2, B2)

Jika A2 berisi 01/03/2025 dan B2 berisi 10/03/2025, maka hasilnya adalah 7 hari kerja.

28. DATEDIF – Menghitung Selisih Waktu (Tahun, Bulan, Hari)

excelCopyEdit=DATEDIF(A2, B2, "Y")

Menghitung jumlah tahun antara dua tanggal.

29. GETPIVOTDATA – Mengambil Data dari PivotTable

excelCopyEdit=GETPIVOTDATA("Pendapatan", $A$3, "Tahun", 2025)

Mengambil nilai "Pendapatan" dari laporan PivotTable.

30. UNIQUE – Mengambil Data Unik dalam Rentang

Menampilkan daftar nilai unik dari suatu daftar.

excelCopyEdit=UNIQUE(A2:A20)

Jika A2:A20 berisi beberapa data duplikat, maka hasilnya hanya daftar nilai unik.

Kesimpulan

Kalau kamu tahu cara memakainya, Excel adalah alat yang sangat lengkap untuk pembuatan laporan keuangan. Dengan menguasai berbagai rumus seperti SUM, IF, VLOOKUP, dan PivotTable, kamu dapat menyusun laporan yang akurat dan mudah dianalisis. Dengan memanfaatkan kombinasi rumus yang tepat, pekerjaan akuntansi menjadi lebih cepat dan efisien.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apakah Excel bisa digunakan untuk audit laporan keuangan?
✅ Ya, dengan fitur seperti PivotTable dan rumus analisis, Excel sangat membantu dalam audit.

2. Bagaimana cara mengatasi error dalam perhitungan Excel?
✅ Gunakan IFERROR atau ISERROR untuk menangani error dengan lebih baik.

3. Apa perbedaan VLOOKUP dan XLOOKUP?
✅ XLOOKUP lebih fleksibel dan tidak memerlukan kolom indeks tetap seperti VLOOKUP.

4. Bisakah Excel menggantikan software akuntansi?
✅ Tergantung skala perusahaan, Excel cocok untuk UKM tetapi kurang optimal untuk perusahaan besar dibandingkan software akuntansi khusus.

5. Bagaimana cara membuat laporan keuangan otomatis di Excel?
✅ Dengan kombinasi rumus, PivotTable, dan fitur automation seperti Macros (VBA).

Artikel ini memberikan dasar yang kuat untuk memahami dan menggunakan rumus Excel dalam laporan keuangan perusahaan kamu. Semoga bermanfaat!