Berbagai jenis perusahaan, termasuk perusahaan jasa memerlukan neraca lajur untuk mengetahui informasi detail dan jelas tentang laporan keuangannya. Kejelasan laporan keuangan seperti ini tentu sangat diperlukan perusahaan agar bisa menentukan strategi dan mengambil keputusan yang tepat. Menyadari pentingnya neraca lajur ini, maka penting pula untuk seorang akuntan bisa membuat neraca lajur dengan benar.
Pengertian dan Kegunaan Neraca Lajur
Sebelum membahas bagaimana cara membuat neraca lajur, perlu dipahami dahulu pengertian dan kegunaan dari neraca lajur itu sendiri. Neraca lajur adalah sebuah kertas berisi daftar berlajur atau berkolom untuk mencatat, menyesuaikan, dan menggolongkan akun-akun yang ada dalam daftar saldo. Oleh karena itu, neraca lajur juga sering disebut dengan kertas kerja.
Neraca lajur yang sudah berisi semua data akuntansi tersebut, akan dipakai untuk membuat laporan keuangan. Jadi, neraca lajur dibuat sebelum membuat laporan keuangan sehingga kualitas laporan keuangan akan sangat tergantung pada neraca lajur ini. Neraca lajur sendiri biasanya dibuat secara manual atau semi manual berupa worksheet.
Berdasarkan pengertian di atas, bisa dipahami bahwa neraca lajur bukanlah laporan akuntansi formal. Bahkan seperti yang sudah disinggung di atas, neraca lajur biasa dibuat secara manual dengan ditulis menggunakan pensil, sehingga bisa dikoreksi jika ada kesalahan pencatatan.
Pengerjaan neraca saldo sendiri bisa dilakukan melalui 3 metode, yaitu:
Dikerjakan bersamaan dengan siklus akuntansi periode akhir.
Dikerjakan setelah aktivitas pencatatan (jurnal, penyesuaian, penutup, pembalik), namun dilakukan sebelum menyusun laporan keuangan.
Dikerjakan setelah laporan keuangan selesai disusun.
Langkah Membuat Neraca Lajur
Membuat neraca lajur untuk perusahaan jasa sebenarnya tidak berbeda banyak dari perusahaan dagang. Sebagai suatu siklus akuntansi, tahapannya bisa diikuti sebagaimana yang akan diurutkan berikut.
Buatlah tabel Neraca Lajur seperti berikut. Perlu diketahui pula bahwa kolom-kolomnya tergantung kebutuhan masing-masing perusahaan. Namun, secara umum untuk perusahaan jasa berisi kolom neraca saldo, kolom jurnal penyesuaian, kolom neraca saldo sesudah penyesuaian, kolom laba rugi, dan kolom neraca. Namun di kolam pertama dan kedua pasti berisi nomor akun dan nama akun.
Siapkan neraca saldo dengan memasukkan angka-angka dari setiap saldo akun yang ada di buku besar dan dijumlahkan. Lalu masukan ke kolom 1 jika berupa debet dan kolom 2 jika berupa kredit.
Siapkan penyesuaian ke kolom penyesuaian dengan memasukkan angka dari jurnal penyesuaian. Masukkan angka akun bersaldo debet di kolom 3 dan saldo kredit di kolom 4.
Masukan saldo yang sudah disesuaikan ke kolom neraca saldo setelah penyesuaian dengan menjumlahkan atau mengurangi akun yang ada di neraca saldo dengan yang ada di kolom penyesuaian. Perlu diingat adalah jika pengurangan debet dan kredit lebih besar saldo debetnya, maka dimasukkan ke kolom debet, begitupun sebaliknya.
Dari neraca saldo setelah penyesuaian, pilih akun pendapatan dan beban untuk dimasukan dalam kolom laba rugi. Kolom 7 dan 8 dijumlahkan, jika kolom 8 lebih besar dari 7, maka hasilnya adalah laba. Begitupun sebaliknya. Selisih angka dimasukkan pada kolom 7 dan sebaliknya.
Langkah terakhir adalah mengisi neraca saldo sesuai laporan neraca saldo yang sudah dibuat.
Contoh Cara Membuat Neraca Lajur Perusahaan Jasa
Berikut adalah contoh sederhana dari Neraca Lajur pada Perusahaan Jasa.
Diketahui, Perusahaan Jasa Transportasi memiliki daftar Neraca Saldo dan Jurnal Penyesuaian sebagai berikut.
Perusahaan Jasa Transportasi
Neraca Saldo
30 Juni 2019
Diketahui pula informasi-informasi keuangan perusahaan, sebagai berikut.
Tarif premi asuransi sejumlah Rp500.000,- per bulan.
Perlengkapan tersisa di gudang sampai dengan 30 Juni 2019 adalah Rp6.000.000,-. Berdasar tabel Neraca Saldo, perlengkapan adalah Rp7.500.000,-. Maka beban perlengkapannya adalah 1.500.000,-.
Penyusutan peralatan sebesar Rp1.500.000 per bulan.
Bunga yang harus dibayar atas utang wesel per 30 Juni 2019 adalah sebesar Rp1.000.000,-.
Perusahaan Jasa Transportasi
Jurnal Penyesuaian
30 Juni 2019
Berdasarkan Jurnal yang sudah dibuat sebelumnya, termasuk dua contoh jurnal di atas, maka bisa didapatkan Neraca Lajur Perusahaan Jasa Transportasi adalah sebagai berikut.
(angka dalam ribuan rupiah)
Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
Setelah menghasilkan Neraca Lajur seperti di atas, maka selanjutnya bisa dibuat Laporan Keuangan Perusahaan. Berdasarkan data yang sama, berikut adalah contoh laporan keuangannya.
Perusahaan Jasa Transportasi
Laporan Laba Rugi
30 Juni 2019
Perusahaan Jasa Transportasi
Laporan Perubahan Ekuitas
30 Juni 2019
Perusahaan Jasa Transportasi
Neraca
30 Juni 2019
