7 Tips dalam memilih aplikasi ERP sesuai dengan bisnis dan kebutuhan Anda

Jika anda menjalani aktivitas pengelolaan sumber daya perusahaan yang mencakup berbagai aspek, mulai dari keuangan, logistik, produksi, hingga manajemen sumber daya manusia maka secara tidak langsung anda sudah menjalani konsep ERP (Enterprise Resource Planning). Untuk membantu perusahaan mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses bisnis mereka, banyak perusahaan yang saat ini mengembangkan Aplikasi ERP. Dengan menggunakan aplikasi ERP, perusahaan Anda dapat secara mudah mengintegrasikan berbagai departemen dan fungsi. Hal ini memungkinkan Anda bisa berbagi data secara real-time, koordinasi antar dokumen, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.Aplikasi ERP umumnya berisikan modul-modul yang mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, seperti manajemen keuangan, manajemen persediaan, manajemen produksi, manajemen proyek, manajemen penjualan dan pemasaran, manajemen sumber daya manusia, dan lain sebagainya. Dengan adanya aplikasi ERP, perusahaan Anda dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya, meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan pengambilan keputusan berdasarkan data yang akurat dan real-time.Aplikasi ERP sendiri memiliki berbagai fungsi penting dalam pengelolaan perusahaan. Beberapa fungsi utama dari aplikasi ERP meliputi:

1. Integrasi Proses Bisnis: Aplikasi ERP memungkinkan Anda untuk melakukan integrasi proses bisnis yang berbeda-beda dalam perusahaan, seperti keuangan, persediaan, produksi, penjualan, pemasaran, dan lain sebagainya. Dengan integrasi ini, data dapat dibagikan secara real-time antara departemen yang berbeda, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dan mengurangi duplikasi data.

2. Manajemen Sumber Daya: Aplikasi ERP membantu Anda dalam mengelola sumber daya perusahaan secara efektif, termasuk pengelolaan keuangan, persediaan, aset, dan sumber daya manusia. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya mereka, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, dan mengelola aset perusahaan dengan lebih efisien.

3. Pengolahan Data: Aplikasi ERP mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data dari berbagai fungsi perusahaan. Data ini dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan, analisis kinerja, perkiraan permintaan, dan lain-lain. Dengan adanya aplikasi ERP, perusahaan dapat mengakses data yang terkini dan akurat untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
4. Manajemen Produksi: Aplikasi ERP memungkinkan perusahaan mengelola proses produksi mereka dengan lebih efisien. Ini termasuk perencanaan produksi, pemantauan inventaris, manajemen pesanan, pengendalian kualitas, dan lain-lain. Aplikasi ERP juga dapat membantu dalam perencanaan kapasitas dan pemilihan bahan baku yang optimal.

5. Kolaborasi dan Komunikasi: Aplikasi ERP memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi antara departemen dan pemangku kepentingan dalam perusahaan. Dengan adanya platform yang terintegrasi, informasi dan dokumen dapat dibagikan dengan mudah, memungkinkan kolaborasi yang lebih efektif dan pengambilan keputusan yang lebih cepat.

6. Pemantauan dan Analisis Kinerja: Aplikasi ERP memberikan kemampuan pemantauan dan analisis kinerja perusahaan secara keseluruhan. Ini memungkinkan perusahaan untuk melacak key performance indicators (KPIs), menganalisis tren, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan mengukur keberhasilan implementasi strategi bisnis.

7. Kepatuhan dan Regulasi: Aplikasi ERP membantu perusahaan memenuhi persyaratan kepatuhan dan regulasi, baik itu terkait dengan perpajakan, audit, peraturan industri, atau standar keamanan. Data yang terdokumentasi dan terintegrasi dalam aplikasi ERP dapat membantu dalam proses audit dan memastikan bahwa perusahaan beroperasi sesuai dengan aturan yang berlaku.

Selain fungsi-fungsi di atas, aplikasi ERP juga dapat berisikan modul-modul lain yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, seperti manajemen layanan pelanggan, manajemen risiko, manajemen proyek konstruksi, manajemen rantai pasokan, dan banyak lagi. Akan tetapi, untuk mendapatkan semua manfaat diatas, penting bagi Anda untuk memilih aplikasi ERP yang tepat dan sesuai dengan bisnis Anda. Oleh karena itu, berikut akan kami lampirkan 7 tips dalam memilih aplikasi ERP sesuai dengan bisnis dan kebutuhan Anda : 

1. Evaluasi Kebutuhan Bisnis

Identifikasi kebutuhan dan tujuan bisnis perusahaan Anda. Libatkan divisi dan leads terkait untuk mendapatkan pemahaman yang jelas mengenai masalah dan proses yang ingin diatasi oleh aplikasi ERP. Buat daftar fitur dan fungsi yang penting bagi perusahaan Anda.

2. Pilih vendor yang sesuai

Memilih vendor ERP yang sesuai memiliki dampak yang signifikan bagi kesuksesan implementasi dan penggunaan sistem ERP dalam perusahaan Anda. Vendor yang memiliki pengalaman dan pemahaman yang baik tentang industri atau sektor bisnis, akan lebih mampu memahami kebutuhan khusus perusahaan Anda. Mereka akan memiliki pengetahuan tentang proses bisnis yang umum dalam industri Anda dan dapat menyediakan solusi yang lebih relevan dan efektif.

3. Skalabilitas

Bayangkan pertumbuhan dan perubahan perusahaan Anda di masa depan. Pilihlah solusi ERP yang dapat dengan mudah berkembang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Pastikan juga aplikasi ERP tersebut dapat menangani peningkatan volume data dan kompleksitas bisnis yang mungkin terjadi di masa mendatang.

4. Integrasi

Periksalah apakah sistem ERP yang akan Anda pilih dapat diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda, seperti sistem keuangan atau sistem manajemen produksi yang sedang digunakan. Integrasi yang baik akan memungkinkan pertukaran data yang lancar antara sistem yang berbeda.

5. Demo dan Evaluasi

Lakukan uji coba dan evaluasi terhadap beberapa pilihan ERP yang dipilih. Untuk hal ini Anda dapat melibatkan pengguna yang akan menggunakan sistem dalam proses evaluasi tersebut. Demo dan uji coba langsung akan membantu Anda memahami antarmuka pengguna, kemudahan penggunaan, dan fitur-fitur yang ditawarkan oleh masing-masing sistem.

6. Dukungan dan jaminan layanan

Perhatikan reputasi vendor dan dukungan yang mereka tawarkan. Pastikan vendor yang Anda pilih memiliki tim dukungan yang responsif dan terlatih, sehingga dapat membantu Anda dalam mengimplementasikan dan pemeliharaan sistem ERP. 

7. Keamanan dan privasi data

Hal penting terakhir adalah, perhatikan keamanan data dalam aplikasi ERP yang Anda pilih. Pastikan vendor tersebut menyediakan langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi informasi bisnis sensitif Anda.Ketika Anda, salah memilih vendor ERP maka akan memunculkan beberapa kerugian yang bisa mempengaruhi bisnis, seperti menghabiskan banyak waktu dan sumber daya dalam implementasi yang tidak efektif, proses bisnis menjadi berjalan dengan tidak efisien, mendapatkan dukungan yang buruk atau layanan pelanggan yang tidak memadai, penghentian pengembangan dan pemeliharaan sistem, serta masih banyak lagi. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menerapkan tips-tips dalam memilih ERP yang sudah di bahas diatas. Dengan aplikasi ERP yang tepat, maka anda akan dapat meningkatkan seluruh proses bisnis Anda akan menjadi lebih efektif dan efisien. Salah satu rekomendasi aplikasi ERP terbaik di Indonesia adalah Ukirama ERP. Ukirama ERP mampu menyesuaikan sistem dengan berbagai lini bisnis, mulai dari retail, manufaktur, proyek, food & beverages, trading dan distribusi. Ukirama ERP juga menyediakan layanan support dan konsultan premium yang siap mendampingi Anda secara real-time. Oleh karena itu Ukirama ERP kami rekomendasikan sebagai vendor terpercaya yang mampu memenuhi semua kebutuhan proses bisnis Anda.