Loco dalam Rantai Pasok: Apa yang Perlu Diperhatikan oleh Pengusaha?

Kamu pengusaha impor atau ekspor? Pastinya wajib memahami berbagai ketentuan dalam rantai pasok atau supply chain. Salah satu ketentuan yang sering digunakan dalam transaksi perdagangan adalah ketentuan “Loco”. Meskipun istilah ini umum dalam perdagangan, tidak semua pengusaha memahami sepenuhnya implikasi dan cara kerjanya. Artikel ini akan membahas apa itu Loco, bagaimana ketentuan ini diterapkan dalam serah terima barang, serta manfaat dan risikonya bagi bisnis.

Pengertian Loco Dalam Rantai Pasok dan Cara Kerjanya

Loco, yang merupakan singkatan dari “Local”, adalah ketentuan dalam transaksi perdagangan yang menunjukkan bahwa tanggung jawab penjual hanya sampai pada titik tertentu, biasanya di gudang atau tempat penyimpanan penjual. Setelah barang diserahkan di lokasi yang telah ditentukan, pembeli bertanggung jawab penuh atas biaya pengangkutan, risiko, dan asuransi.

Dalam konteks rantai pasok, Loco berarti bahwa penjual hanya perlu memastikan barang tersedia di lokasi yang disepakati. Proses pengangkutan dari lokasi tersebut ke destinasi akhir menjadi tanggung jawab pembeli. Hal ini berbeda dengan ketentuan seperti FOB (Free on Board) atau CIF (Cost, Insurance, and Freight), di mana penjual memiliki tanggung jawab yang lebih besar hingga barang mencapai titik tertentu dalam proses pengiriman.

Baca juga: Loco dan Franco

Aspek Penting Yang Perlu Diperhatikan dalam Loco dalam Rantai Pasok

Dalam penerapan Loco, ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan oleh pengusaha:

Lokasi Penyerahan Barang: Pastikan lokasi penyerahan barang telah disepakati dengan jelas dalam kontrak. Lokasi ini biasanya merupakan gudang atau fasilitas penjual, dan penting untuk memastikan bahwa lokasi tersebut sesuai dengan kebutuhan logistik pembeli.
Risiko dan Tanggung Jawab: Setelah penyerahan barang di lokasi Loco, semua risiko beralih ke pembeli. Oleh karena itu, penting bagi pembeli untuk mengatur asuransi dan logistik dengan baik untuk menghindari kerugian selama proses pengiriman.
Biaya Tambahan: Biaya pengangkutan dari lokasi Loco ke destinasi akhir akan menjadi tanggung jawab pembeli. Ini termasuk biaya pengiriman, asuransi, dan pajak yang mungkin timbul. Pengusaha perlu mempertimbangkan semua biaya ini saat membuat keputusan tentang ketentuan pengiriman.
Dokumentasi yang Tepat: Selalu pastikan bahwa semua dokumentasi yang terkait dengan penyerahan barang telah disiapkan dengan baik. Ini termasuk bukti penyerahan barang, faktur, dan dokumen terkait lainnya untuk menghindari perselisihan di kemudian hari.

Manfaat dan Risiko Penerapan Loco dalam Rantai Pasok

Penerapan ketentuan Loco dalam rantai pasok memiliki beberapa manfaat dan risiko yang perlu dipertimbangkan:

Manfaat:

Penghematan Biaya untuk Penjual: Dengan menggunakan ketentuan Loco, penjual dapat menghemat biaya pengiriman dan asuransi karena tanggung jawab tersebut dialihkan ke pembeli setelah barang diserahkan.
Kepastian dalam Penyerahan Barang: Penyerahan barang di lokasi yang disepakati memberikan kepastian bagi penjual bahwa tanggung jawab mereka berakhir setelah barang diserahkan di lokasi tersebut.
Fleksibilitas untuk Pembeli: Pembeli memiliki kontrol penuh atas proses pengiriman setelah barang diserahkan. Ini memungkinkan pembeli untuk mengatur logistik sesuai kebutuhan mereka, termasuk memilih jasa pengangkutan yang paling efisien.

Risiko:

Risiko Pengiriman untuk Pembeli: Karena semua risiko beralih ke pembeli setelah barang diserahkan, pembeli harus siap mengelola risiko terkait kerusakan atau kehilangan barang selama pengangkutan.
Biaya Tambahan untuk Pembeli: Biaya tambahan seperti pengiriman dan asuransi dapat menjadi beban bagi pembeli. Oleh karena itu, penting untuk menghitung biaya total dengan cermat sebelum menyetujui ketentuan Loco.
Ketergantungan pada Dokumentasi yang Tepat: Kesalahan dalam dokumentasi penyerahan barang dapat menyebabkan sengketa antara penjual dan pembeli. Oleh karena itu, dokumentasi yang tepat dan lengkap sangat penting.

Contoh Implementasi Loco Dalam Rantai Pasok

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut adalah contoh implementasi Loco dalam rantai pasok:

Sebuah perusahaan manufaktur di Indonesia membeli bahan baku dari pemasok lokal dengan ketentuan Loco. Pemasok menyerahkan bahan baku di gudang mereka, dan tanggung jawab untuk mengangkut bahan baku tersebut ke pabrik berada di tangan perusahaan manufaktur. Dalam kasus ini, perusahaan manufaktur perlu mengatur logistik, termasuk memilih jasa pengiriman, asuransi, dan mengurus dokumen pengiriman.

Contoh lain adalah dalam industri pertanian, di mana petani menjual hasil panen mereka kepada pedagang dengan ketentuan Loco. Petani menyerahkan hasil panen di gudang mereka, dan pedagang harus mengatur pengiriman hasil panen ke pasar atau fasilitas pengolahan. Dalam skenario ini, pedagang bertanggung jawab atas semua biaya dan risiko yang terkait dengan pengangkutan.

Tips Mengoptimalkan Penggunaan Loco dalam Rantai Pasok

Berikut adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan penggunaan ketentuan Loco dalam rantai pasok:

Pilih Mitra Logistik yang Terpercaya: Karena pembeli bertanggung jawab atas pengiriman barang, penting untuk bekerja dengan mitra logistik yang terpercaya untuk memastikan barang tiba dengan aman dan tepat waktu.
Asuransikan Barang dengan Baik: Mengingat risiko pengiriman menjadi tanggung jawab pembeli, pastikan untuk mengasuransikan barang dengan baik untuk melindungi dari kerugian atau kerusakan.
Negosiasikan Lokasi Penyerahan dengan Cermat: Lokasi penyerahan yang strategis dapat mengurangi biaya pengiriman dan memudahkan proses logistik. Pastikan untuk menegosiasikan lokasi yang paling menguntungkan bagi bisnis kamu.
Periksa dan Verifikasi Dokumentasi: Dokumentasi yang lengkap dan akurat sangat penting untuk menghindari perselisihan. Selalu periksa dan verifikasi semua dokumen sebelum penyerahan barang.
Pertimbangkan Faktor Waktu: Pengaturan pengiriman yang efisien memerlukan perencanaan waktu yang baik. Pastikan bahwa penyerahan barang dilakukan sesuai dengan jadwal untuk menghindari keterlambatan dalam proses produksi atau distribusi.

Salah Kaprah Tentang Loco

1. Tanggung Jawab Penjual dan Pembeli

Banyak orang mengira bahwa setelah barang diserahkan di lokasi Loco, penjual tetap bertanggung jawab atas barang tersebut sampai barang tiba di tujuan akhir.

Sebenarnya, ketentuan Loco mengatur bahwa tanggung jawab penjual berakhir begitu barang diserahkan di lokasi yang disepakati (biasanya gudang atau fasilitas penjual). Setelah penyerahan, semua tanggung jawab terkait pengangkutan, risiko, dan biaya berpindah ke pembeli. Kesalahpahaman ini bisa menyebabkan ketidakjelasan dalam kontrak dan potensi sengketa jika terjadi masalah selama pengiriman.

2. Salah Hitung Biaya Total

Beberapa pengusaha beranggapan bahwa menggunakan ketentuan Loco akan selalu lebih murah karena mereka hanya membayar untuk barang sampai titik penyerahan.

Meskipun ketentuan Loco bisa lebih hemat bagi penjual, pembeli harus menghitung biaya tambahan yang mungkin muncul setelah penyerahan, seperti biaya pengangkutan, asuransi, dan pajak. Kesalahan dalam mengestimasi biaya total bisa mengakibatkan pengeluaran yang lebih besar dari yang diantisipasi, yang bisa berdampak negatif pada profitabilitas bisnis.

3. Salah Hitung Risiko

Ada anggapan bahwa karena barang sudah di tangan pembeli setelah penyerahan, risiko barang selama pengiriman tidak perlu diperhitungkan.

Meskipun risiko barang beralih ke pembeli setelah penyerahan, pengelolaan risiko tetap harus menjadi prioritas utama. Pembeli perlu memastikan bahwa mereka memiliki asuransi yang tepat dan memilih jasa logistik yang andal untuk meminimalkan risiko kerusakan atau kehilangan barang selama pengangkutan. Mengabaikan aspek ini bisa berujung pada kerugian yang signifikan.

4. Tidak Mendokumentasikan Penyerahan Barang

Beberapa orang menganggap bahwa penyerahan barang di lokasi Loco tidak memerlukan dokumentasi yang detail dan cukup dengan bukti serah terima sederhana.

Padahal, dokumentasi yang tepat dan rinci sangat penting dalam transaksi Loco. Bukti serah terima, faktur, dan dokumen terkait lainnya harus disiapkan dengan benar untuk menghindari sengketa di kemudian hari. Dokumentasi yang tidak lengkap atau tidak akurat dapat menyebabkan kesulitan dalam menuntut hak atau mengklaim asuransi jika terjadi masalah.

5. Waktu Serah Terima Barang yang Tidak Jelas

Beberapa pengusaha percaya bahwa waktu penyerahan barang di lokasi Loco tidak terlalu krusial dan dapat dinegosiasikan dengan fleksibel.

Waktu penyerahan di lokasi Loco harus disepakati dengan jelas dalam kontrak. Penundaan dalam penyerahan bisa menyebabkan keterlambatan dalam keseluruhan rantai pasok, yang berpotensi mengganggu produksi atau distribusi. Penting untuk memiliki perencanaan waktu yang matang dan memastikan penyerahan dilakukan sesuai jadwal.

6. Salah Negosiasi Lokasi Penyerahan

Banyak yang mengira bahwa lokasi penyerahan tidak terlalu penting selama barang bisa diambil oleh pembeli.

Lokasi penyerahan dalam ketentuan Loco sangat menentukan efisiensi logistik. Memilih lokasi yang strategis bisa mengurangi biaya pengangkutan dan mempercepat proses distribusi. Oleh karena itu, negosiasi lokasi penyerahan harus dilakukan dengan cermat untuk memastikan keuntungan logistik bagi kedua belah pihak.

7. Tidak Memikirkan Pengiriman

Ada anggapan bahwa ketentuan Loco memberikan fleksibilitas maksimal bagi pembeli untuk mengatur pengiriman sesuai keinginan mereka.

Meskipun Loco memang memberikan kontrol lebih kepada pembeli atas pengiriman, fleksibilitas ini juga datang dengan tanggung jawab penuh atas pengaturan logistik. Pembeli harus siap dengan strategi pengiriman yang efektif dan responsif untuk memanfaatkan fleksibilitas ini. Jika tidak, justru bisa menimbulkan biaya tambahan atau keterlambatan yang merugikan.

8. Salah Memilih Jasa Pengangkutan

Beberapa pembeli merasa cukup memilih jasa pengangkutan berdasarkan biaya termurah tanpa mempertimbangkan faktor lain.

Memilih jasa pengangkutan berdasarkan harga termurah bisa berisiko tinggi, terutama dalam ketentuan Loco di mana risiko sepenuhnya berada di tangan pembeli. Kualitas jasa pengangkutan, reputasi, dan kemampuan menangani barang harus menjadi pertimbangan utama untuk memastikan barang tiba dalam kondisi baik dan tepat waktu.

9. Menganggap Loco Selalu Lebih Untung

Beberapa pelaku bisnis berpikir bahwa ketentuan Loco selalu lebih menguntungkan bagi pembeli atau penjual secara universal.

Keuntungan dari ketentuan Loco sangat bergantung pada situasi spesifik masing-masing transaksi, termasuk jenis barang, lokasi penyerahan, dan kapasitas logistik pembeli dan penjual. Tidak ada ketentuan universal yang menguntungkan semua pihak secara merata. Setiap bisnis perlu mengevaluasi keuntungan dan kerugian berdasarkan konteks mereka sendiri.

Kesimpulan

Ketentuan Loco dalam rantai pasok menawarkan fleksibilitas dan kontrol yang lebih besar bagi pembeli dalam mengelola pengiriman barang. Meskipun memiliki banyak manfaat, ada juga risiko yang perlu dipertimbangkan, terutama terkait dengan pengelolaan risiko pengiriman dan biaya tambahan. Dengan pemahaman yang tepat dan penerapan strategi yang efektif, pengusaha dapat mengoptimalkan penggunaan Loco untuk memastikan rantai pasok yang efisien dan menguntungkan.