Pengertian Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung dan Contohnya

Bisnis memerlukan berbagai macam biaya untuk mendanai operasionalnya, salah satunya untuk biaya tenaga kerja. Dalam manajemen dan keuangan bisnis, biaya tenaga kerja sering dibagi menjadi biaya tenaga kerja langsung dan biaya tenaga kerja tidak langsung. Hal tersebut dibedakan berdasarkan apakah pekerja tertentu berkontribusi langsung pada produksi barang.Biaya tenaga kerja tidak langsung adalah bagian penting dalam pembukuan meski tidak langsung berkaitan dengan proses produksi. Biaya tenaga kerja tidak langsung tidak berhubungan dengan produksi barang atau jasa yang diberikan perusahaan. Biaya ini merupakan upah untuk pekerja yang tidak terlibat dalam proses produksi. Berbeda dengan biaya tenaga kerja langsung yang diasosiasikan dengan unit sendiri, biaya tenaga kerja tidak langsung tidak memiliki asosiasi. Mereka yang termasuk dalam tenaga kerja tak langsung atau indirect labor berkaitan dengan bagian manajerial dan staff admin, mulai dari akuntan, supervisor, petugas kebersihan dan keamanan, dan sejenisnya.Definisi Biaya Tenaga Kerja Tidak LangsungBiaya tenaga kerja tidak langsung adalah biaya tenaga kerja yang mendukung proses produksi, tetapi tidak secara langsung terlibat dalam konversi aktif bahan menjadi produk jadi. Contoh posisi tenaga kerja tidak langsung adalah supervisor produksi, staf pembelian, staf penanganan material, staf manajemen material, dan staf kontrol kualitas. Biaya tenaga kerja tidak langsung jenis ini dibebankan ke overhead pabrik, dan dari sana ke unit produksi yang diproduksi selama periode pelaporan. Ini berarti bahwa biaya tenaga kerja tidak langsung yang terkait dengan proses produksi berakhir baik dalam persediaan akhir atau harga pokok penjualan.Tenaga kerja tidak langsung juga mengacu pada banyak jenis posisi tenaga kerja administratif, seperti posisi akuntansi, pemasaran, atau teknik. Biaya posisi ini tidak dapat ditelusuri ke aktivitas produksi, sehingga dibebankan ke beban pada saat terjadinya.Biaya kedua jenis tenaga kerja tidak langsung dapat sepenuhnya dibebankan dengan biaya tunjangan dan pajak gaji untuk tujuan analisis keuangan atau akuntansi biaya, karena biaya tambahan ini terkait erat dengan posisi tenaga kerja tidak langsung.Biaya tenaga kerja tidak langsung menggambarkan upah yang dibayarkan kepada pekerja yang melakukan tugas-tugas yang tidak secara langsung berkontribusi pada produksi barang atau kinerja layanan. Misalnya, sebuah pabrik mungkin mempekerjakan petugas kebersihan untuk menjaga kebersihan fasilitas, mandor untuk mengawasi pekerja produksi, dan penjaga keamanan untuk menjaga keamanan fasilitas. Semua pekerja ini terlibat dalam tenaga kerja tidak langsung, karena mereka sebenarnya tidak menghasilkan barang apa pun. Contoh pekerja lain yang terlibat dalam tenaga kerja tidak langsung termasuk manajer, akuntan, dan staf pemeliharaan.Contoh Tenaga Kerja Tidak LangsungBayangkan Anda adalah pemilik perusahaan konstruksi. Pertimbangkan tenaga kerja langsung dan tidak langsung saat memikirkan kontrak. Biaya tenaga kerja langsung mengacu pada pengeluaran, termasuk upah dan tunjangan lainnya, yang Anda keluarkan untuk karyawan yang secara langsung mengerjakan proyek seperti buruh, rigger, mandor, dan tukang pipa.Tenaga kerja tidak langsung mengacu pada karyawan yang tidak terlibat dalam perencanaan atau proyek konstruksi. Namun, mereka terlibat dalam menjalankan bisnis sehari-hari. Ini termasuk sumber daya manusia, administrasi, akuntan, hubungan pelanggan, dan sejenisnya.Contoh tenaga kerja tidak langsung meliputi:

• Manajer kantor, juru tulis, dan karyawan lainnya
• direktur administrasi
• Penasehat hukum
• akuntan biaya dan akuntan keuangan
• Staf kontrol kualitas
• Pengemudi van pengiriman
• Pengemas dan staf pengiriman

Beda Tenaga Kerja Langsung dan Tidak LangsungBiaya tenaga kerja mengacu pada remunerasi yang dibayarkan kepada karyawan oleh bisnis dalam bentuk upah, bonus gaji, tunjangan, dll. untuk waktu dan usaha mereka. Mereka biasanya dibagi menjadi biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung, berdasarkan kontribusi pekerja terhadap proses produksi. Sementara tenaga kerja langsung terdiri dari pekerjaan yang dilakukan pada produk atau layanan tertentu, tenaga kerja tidak langsung adalah pekerjaan karyawan yang tidak dapat ditelusuri kembali atau ditagih ke layanan atau barang yang diproduksi.Misalnya, penata rambut di salon yang melakukan potong rambut dan jasa lainnya dianggap sebagai tenaga kerja langsung sedangkan staf perawatan dan resepsionis yang membantu mereka adalah tenaga kerja tidak langsung.Memahami perbedaan antara tenaga kerja langsung dan tidak langsung sangat penting untuk penganggaran dan perencanaan. Berikut beberapa alasannya:

• Untuk mengukur efisiensi dan produktivitas pekerja
• Untuk menentukan misalokasi atau penyalahgunaan sumber daya
• Untuk memahami profitabilitas produk dan layanan individual
• Untuk menetapkan harga untuk masing-masing produk dan layanan
• Untuk memperkirakan biaya untuk analisis kasus bisnis, termasuk analisis biaya/manfaat dan laba atas investasi.

Jenis-Jenis Biaya Tenaga Kerja Tidak LangsungAda dua jenis utama biaya tenaga kerja tidak langsung, yakni:

1. Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Tetap

Biaya tenaga kerja tidak langsung tetap adalah biaya yang tetap tidak berubah bahkan ketika produksi meningkat atau menurun. Sewa kantor, utilitas, dan pajak properti perusahaan adalah contoh biaya tenaga kerja tidak langsung tetap karena tidak berfluktuasi ketika jumlah karyawan yang bekerja di pabrik berubah. Contoh lain termasuk asuransi, penyusutan peralatan, dan gaji administrasi. Jenis biaya tidak langsung ini biasanya antara 20% hingga 30% dari total biaya tenaga kerja langsung.

2. Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Variabel

Biaya tenaga kerja tidak langsung variabel adalah biaya yang dapat langsung dikaitkan dengan jumlah karyawan di pabrik. Biaya bahan baku, inspeksi kontrol kualitas, penggunaan utilitas, dan asuransi kompensasi pekerja adalah contoh biaya tenaga kerja tidak langsung variabel karena meningkat seiring dengan bertambahnya jumlah karyawan yang bekerja di pabrik. Contoh lain termasuk bahan kemasan dan biaya pengiriman bahan baku. Jenis biaya tidak langsung ini biasanya antara 20% hingga 80% dari total biaya tenaga kerja langsung.Cara Menghitung Biaya Tenaga Kerja Tidak LangsungDalam akuntansi, biaya tenaga kerja tidak langsung diperlakukan seperti biaya tidak langsung lainnya, sebagai biaya overhead. Biaya tersebut dibebankan pada periode terjadinya atau dialokasikan ke objek biaya melalui tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya.Untuk menghitung tenaga kerja tidak langsung, inilah yang Anda butuhkan:

1. Jumlah jam kerja seorang karyawan: jika karyawan tersebut bekerja selama 50 minggu per tahun dan 40 jam per minggu, maka dia bekerja selama hampir 2.000 jam.
2. Kurangi total waktu yang dihabiskan untuk liburan, cuti sakit, pelatihan atau seminar per tahun

Sisa jam adalah jumlah jam yang dihabiskan oleh satu karyawan sebagai penggunaan tenaga kerja tidak langsung.