Review 28 Software ERP di Indonesia: Kelebihan, Kekurangan, dan Fitur Utama

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, penggunaan teknologi yang tepat bisa menjadi pembeda utama antara sukses dan gagal. Salah satu alat yang sangat penting untuk mengelola berbagai aspek bisnis adalah Software ERP (Enterprise Resource Planning).

Mulai dari UKM (Usaha Kecil dan Menengah) hingga korporasi besar di Indonesia, Software ERP menawarkan solusi untuk mengelola segala sesuatu mulai dari inventaris, akuntansi, hingga manajemen SDM dalam satu platform terintegrasi. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang Software ERP terbaik di Indonesia tahun 2024.

Pengertian Software ERP di Indonesia

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform. Di Indonesia, software ERP semakin populer karena membantu perusahaan untuk lebih efisien dalam operasional bisnis. Dengan ERP, bisnis bisa memonitor dan mengendalikan berbagai proses bisnis seperti produksi, logistik, penjualan, hingga keuangan dalam satu sistem.

Kenapa Software ERP Penting untuk Bisnis di Indonesia?

Software ERP adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aspek operasional dalam sebuah bisnis. ERP biasanya mencakup modul-modul seperti keuangan, akuntansi, manajemen rantai pasokan, manajemen proyek, hingga sumber daya manusia. Di Indonesia, software ERP telah berkembang pesat seiring dengan meningkatnya adopsi teknologi oleh bisnis lokal. Sistem ERP lokal juga mulai bermunculan, bersaing dengan software ERP global yang sudah lebih dulu dikenal.

Software ERP di Indonesia tidak hanya membantu dalam efisiensi operasional, tapi juga membantu bisnis mematuhi regulasi pemerintah, terutama di bidang perpajakan dan audit.

ERP penting bagi bisnis di Indonesia karena beberapa alasan utama, antara lain:

1. Efisiensi Operasional: ERP memungkinkan berbagai departemen dalam sebuah bisnis untuk berkolaborasi lebih baik dan berbagi data secara real-time. Ini membantu mengurangi kesalahan manusia, mempercepat proses, dan meningkatkan produktivitas.
2. Kepatuhan terhadap Regulasi: Bisnis di Indonesia, terutama yang sudah besar, harus mematuhi banyak regulasi pemerintah. ERP dapat membantu bisnis dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan, misalnya dalam hal pajak.
3. Keputusan yang Lebih Tepat: Dengan data yang terintegrasi dan dapat diakses secara real-time, manajemen bisa membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan terkini.
4. Skalabilitas: Software ERP dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, dari skala kecil hingga besar. Ini membuat ERP menjadi solusi jangka panjang yang efektif.
5. Pengurangan Biaya: Meskipun awalnya investasi ERP cukup besar, dalam jangka panjang software ini dapat membantu mengurangi biaya operasional dengan meningkatkan efisiensi.

Apa Bedanya ERP dengan Accounting Software?

Kriteria Utama dalam Memilih Software ERP

Sebelum kita membahas 28 pilihan software ERP terbaik di Indonesia, ada beberapa kriteria utama yang harus kamu perhatikan saat memilih software ERP yang tepat untuk bisnismu:

1. Kesesuaian dengan Industri: Pastikan software ERP yang kamu pilih sesuai dengan industri bisnismu. Beberapa ERP didesain khusus untuk industri tertentu seperti manufaktur, distribusi, atau ritel.
2. Modul yang Ditawarkan: Setiap software ERP memiliki modul-modul berbeda. Pilihlah yang menyediakan modul yang paling relevan untuk bisnismu, seperti modul keuangan, inventaris, atau sumber daya manusia.
3. Kemudahan Penggunaan: Interface yang user-friendly sangat penting agar semua karyawan bisa dengan cepat beradaptasi dengan sistem baru.
4. Biaya: Biaya implementasi dan lisensi ERP dapat bervariasi. Pastikan kamu memilih yang sesuai dengan anggaran bisnismu, baik dari sisi biaya awal maupun biaya maintenance jangka panjang.
5. Dukungan Teknis: Pastikan software ERP yang kamu pilih memiliki layanan dukungan teknis yang responsif dan berkualitas.
6. Kustomisasi dan Skalabilitas: Pilihlah software ERP yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan unik bisnismu dan bisa disesuaikan ketika bisnismu berkembang.

Review 28 Software ERP di Indonesia

Berikut ini adalah daftar 28 pilihan software ERP terbaik di Indonesia yang bisa kamu pertimbangkan untuk bisnismu di tahun 2024:

Ukirama ERP

Ukirama ERP adalah salah satu software ERP lokal yang dirancang khusus untuk UKM dan perusahaan menengah di Indonesia. Ukirama menawarkan modul-modul penting seperti keuangan, inventaris, pembelian, penjualan, dan manufaktur. Keunggulannya adalah kemudahan penggunaan, implementasi cepat, dan support yang sesuai untuk pasar lokal.

HashMicro

HashMicro adalah software ERP berbasis cloud yang memiliki berbagai modul seperti akuntansi, inventaris, CRM, dan HRM. HashMicro banyak digunakan oleh bisnis di Indonesia karena fleksibilitas dan kustomisasi yang ditawarkan. HashMicro juga memiliki keunggulan dalam fitur otomasi yang membantu bisnis meningkatkan efisiensi operasional.

Workday Enterprise Management Cloud

Workday menolak disebut sebagai ERP, dan menyebut dirinya sendiri EMC. Workday dikenal sebagai ERP yang fokus pada manajemen sumber daya manusia (HR) dan analisis keuangan.

Meskipun lebih banyak digunakan oleh perusahaan besar, Workday juga menawarkan solusi yang bisa diadopsi oleh bisnis menengah. Fitur andalan Workday adalah manajemen finansial hingga skala global di berbagai negara sekaligus.

Odoo

Odoo adalah salah satu ERP open-source yang sangat populer di seluruh dunia, termasuk di Indonesia. Odoo menawarkan berbagai modul yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu, dari akuntansi hingga manajemen gudang. Karena sifatnya yang open-source, Odoo sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan anggaran yang lebih terjangkau.

SAP Business ONE

SAP Business ONE adalah versi ERP yang dirancang khusus untuk UKM. Dengan fitur yang mirip dengan versi SAP untuk perusahaan besar, SAP Business ONE menawarkan kemampuan yang kuat dalam hal integrasi data dan manajemen operasional. Business ONE lebih cocok untuk perusahaan dengan jumlah karyawan kurang dari 500 orang.

ERPNext

ERPNext adalah software ERP open-source asal India yang cukup populer. ERPNext menawarkan berbagai fitur lengkap untuk mengelola keuangan, sumber daya manusia, manajemen proyek, dan lainnya. Seperti Odoo, karena sifatnya yang open-source, ERPNext memberikan fleksibilitas tinggi bagi perusahaan yang ingin menyesuaikan sistem ERP sesuai kebutuhan spesifik mereka.

Microsoft Dynamics ERP

Microsoft Dynamics ERP adalah salah satu solusi ERP paling terkenal yang digunakan oleh berbagai perusahaan besar di seluruh dunia. Microsoft Dynamics menawarkan integrasi yang baik dengan produk Microsoft lainnya seperti Office 365, sehingga memudahkan bisnis dalam mengelola data dan operasi.

ECOUNT ERP

ECOUNT ERP adalah software ERP asal Korea Selatan berbasis cloud yang banyak digunakan oleh UKM di Indonesia. Harganya yang terjangkau, fleksibilitas, dan kemudahan penggunaannya membuat ECOUNT ERP menjadi pilihan favorit bagi bisnis kecil dan menengah.

Epicor ERP

Epicor ERP adalah software yang dirancang khusus untuk industri manufaktur, distribusi, dan layanan. Epicor membantu bisnis mengelola operasional dengan lebih efisien melalui berbagai modul yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik industri.

Oracle ERP

Oracle ERP adalah salah satu solusi ERP paling kuat dan komprehensif yang tersedia di pasar. Oracle menawarkan berbagai modul untuk manajemen keuangan, rantai pasokan, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Software ini biasanya digunakan oleh perusahaan besar, namun juga dapat diimplementasikan oleh bisnis menengah yang membutuhkan solusi skala besar.

SAP S/4 HANA ERP

SAP S/4 HANA adalah versi terbaru dari SAP yang dirancang untuk mendukung perusahaan dalam mengelola operasional mereka dengan lebih cerdas dan efisien. Software ini menggunakan teknologi in-memory untuk pemrosesan data yang lebih cepat dan real-time.

MAS ERP

MAS ERP adalah solusi ERP yang fokus pada bisnis di sektor manufaktur. MAS ERP menawarkan berbagai fitur seperti manajemen produksi, inventaris, akuntansi, dan analitik. Software ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi ERP yang kuat dalam mengelola rantai pasokan dan proses produksi.

Total ERP

Total ERP adalah software ERP yang dirancang untuk bisnis skala kecil hingga menengah. Total ERP menyediakan fitur untuk mengelola keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan proses lainnya. Keunggulan Total ERP adalah kemampuan untuk diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga, sehingga lebih fleksibel untuk kebutuhan bisnismu.

Sage Intacct ERP

Sage Intacct adalah ERP berbasis cloud yang menawarkan solusi untuk manajemen keuangan, khususnya dalam pelaporan dan analitik. ERP ini banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di sektor jasa dan keuangan. Sage Intacct membantu bisnis dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien dan memberikan insight melalui data yang akurat.

SAP EWM

SAP Extended Warehouse Management (EWM) adalah bagian dari SAP ERP yang fokus pada manajemen gudang. SAP EWM dirancang untuk perusahaan yang membutuhkan manajemen inventaris dan logistik yang kompleks. Dengan SAP EWM, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan ruang gudang dan meningkatkan efisiensi operasional.

Zoho ERP

Zoho ERP adalah solusi ERP berbasis cloud yang menawarkan berbagai modul untuk manajemen keuangan, inventaris, penjualan, dan sumber daya manusia. Zoho ERP cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari solusi ERP dengan biaya terjangkau namun memiliki fitur lengkap.

Acumatica Cloud ERP

Acumatica adalah software ERP berbasis cloud yang menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi. Acumatica cocok untuk berbagai jenis industri, mulai dari manufaktur hingga distribusi. Keunggulan Acumatica adalah kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan bisnis dan memberikan analisis data yang mendalam.

Brightpearl ERP

Brightpearl adalah software ERP yang dirancang khusus untuk sektor ritel dan e-commerce. Software ini menawarkan solusi lengkap untuk manajemen inventaris, penjualan, dan akuntansi. Brightpearl membantu bisnis ritel mengelola operasional mereka dengan lebih baik, terutama bagi mereka yang beroperasi secara omnichannel.

Cegal ERP

Cegal adalah penyedia software manajemen bisnis khusus untuk perusahaan yang bergerak di bidang energi. Fiturnya mencakup modul khusus geologi dan geofisika.

Deskera ERP

Deskera ERP adalah software ERP berbasis cloud yang menyediakan berbagai modul untuk manajemen keuangan, inventaris, proyek, dan sumber daya manusia. Deskera ERP banyak digunakan oleh bisnis menengah di Indonesia yang membutuhkan solusi terpadu untuk mengelola operasi mereka secara efisien.

Equip ERP

Equip ERP adalah produk besutan HashMicro, untuk menjangkau bisnis berskala lebih kecil.

Oracle NetSuite ERP

Oracle NetSuite adalah salah satu solusi ERP berbasis cloud yang paling populer di dunia, termasuk di Indonesia. NetSuite menawarkan modul-modul seperti keuangan, CRM, dan manajemen proyek. Software ini cocok untuk bisnis menengah hingga besar yang membutuhkan solusi ERP yang komprehensif.

Aptean ERP

Aptean ERP (sebelumnya bernama WorkWise) adalah software ERP yang dirancang untuk bisnis manufaktur dan distribusi. Software ini menawarkan berbagai fitur untuk manajemen inventaris, produksi, dan rantai pasokan.

Impact ERP

Impact ERP adalah solusi ERP yang dirancang untuk UKM di Indonesia. Impact ERP menawarkan fitur untuk manajemen akuntansi, inventaris, penjualan, dan sumber daya manusia.

Koneksi ERP

Koneksi ERP adalah produk HashMicro lainnya, yang bisa dipasang di server on-premise atau cloud. Software ini menargetkan bisnis dengan skala yang lebih kecil.

Masterplan ERP

Masterplan ERP (kini diakusisi oleh 24SevenOffice) adalah software yang dirancang untuk bisnis skala besar di sektor manufaktur dan distribusi. Software ini ditujukan untuk perusahaan otomotif, penerbangan, migas, dan sebagainya.

Mekari ERP

Mekari adalah software ERP lokal yang fokus pada manajemen keuangan dan sumber daya manusia. Mekari ERP bisa dipakai bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi ERP sederhana.

Zahir ERP

Zahir adalah software ERP buatan lokal dengan fungsi akuntansi, inventaris, dan penjualan. Zahir juga menyediakan modul-modul lain yang bisa dibeli terpisah.

Kriteria Utama dalam Memilih Software ERP

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, memilih software ERP yang tepat memerlukan perhatian terhadap beberapa kriteria. Berikut adalah beberapa kriteria tambahan yang bisa membantu kamu dalam memilih software ERP yang paling sesuai:

1. Kustomisasi: Apakah software ERP bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnismu? Kustomisasi sangat penting untuk memastikan ERP dapat bekerja dengan efisien di dalam lingkungan operasional yang unik.
2. Skalabilitas: Apakah ERP dapat tumbuh bersama bisnismu? Pastikan software ERP yang kamu pilih bisa di-upgrade atau disesuaikan ketika bisnismu berkembang.
3. Keamanan: Keamanan data sangat penting, terutama jika ERP yang kamu gunakan berbasis cloud. Pastikan ERP yang kamu pilih memiliki protokol keamanan yang kuat.
4. Integrasi: Apakah ERP dapat diintegrasikan dengan software lain yang sudah kamu gunakan? Kemampuan integrasi sangat penting untuk memastikan alur kerja yang lancar.

Tips Memilih Software ERP di Indonesia

Setelah mempertimbangkan kriteria utama, berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu ikuti saat memilih software ERP di Indonesia:

1. Uji Coba Terlebih Dahulu: Sebelum memutuskan untuk membeli, cobalah software ERP tersebut untuk melihat apakah fitur-fiturnya sesuai dengan kebutuhan bisnismu.
2. Pertimbangkan Dukungan Lokal: Pilih software ERP yang memiliki tim dukungan lokal, sehingga kamu bisa mendapatkan bantuan lebih cepat jika terjadi masalah.
3. Evaluasi Total Biaya: Jangan hanya mempertimbangkan biaya awal, tapi juga biaya jangka panjang, seperti biaya maintenance, pelatihan, dan upgrade.
4. Sesuaikan dengan Regulasi Lokal: Pastikan software ERP yang kamu pilih dapat mendukung kepatuhan terhadap regulasi di Indonesia, terutama dalam hal perpajakan dan audit.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk implementasi ERP?
Waktu implementasi ERP bervariasi tergantung pada kompleksitas bisnis dan software yang dipilih. Secara umum, implementasi bisa memakan waktu antara 2 minggu hingga 12 bulan, tergantung pada ukuran perusahaan dan modul-modul yang diintegrasikan.

2. Apakah UKM bisa menggunakan ERP?
Ya, banyak software ERP yang dirancang khusus untuk UKM dengan fitur yang disesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis kecil hingga menengah. Software seperti Zoho ERP dan Ukirama ERP adalah contoh yang cocok untuk UKM.

3. Apa perbedaan antara ERP dan software akuntansi?
ERP mencakup lebih banyak aspek operasional dibandingkan software akuntansi. Selain fungsi akuntansi, ERP juga mengintegrasikan modul untuk manajemen inventaris, sumber daya manusia, produksi, hingga rantai pasokan. Software akuntansi umumnya hanya fokus pada keuangan.

4. Bagaimana cara mempersiapkan bisnis sebelum implementasi ERP?
Beberapa langkah penting meliputi evaluasi kebutuhan bisnis, mengidentifikasi proses yang akan diotomatisasi, dan memastikan karyawan siap dengan pelatihan yang memadai. Selain itu, perlu juga dilakukan audit sistem yang ada sebelum beralih ke ERP.

5. Apakah semua karyawan perlu dilibatkan dalam proses ERP?
Tidak semua karyawan terlibat langsung dalam implementasi, namun penting untuk melibatkan perwakilan dari tiap departemen yang akan menggunakan ERP. Tim ini akan membantu memastikan implementasi sesuai dengan kebutuhan dan operasional tiap bagian.

6. Bagaimana cara menangani resistensi karyawan terhadap penggunaan ERP?
Resistensi sering muncul karena ketidakpahaman. Pelatihan yang cukup, demonstrasi manfaat ERP, dan keterlibatan karyawan sejak awal proses implementasi dapat membantu mengurangi resistensi.

7. Apakah ERP bisa digunakan oleh bisnis di berbagai industri?
Ya, ERP fleksibel untuk digunakan di berbagai industri, termasuk manufaktur, distribusi, ritel, dan jasa. Banyak software ERP memiliki modul spesifik yang dirancang untuk industri tertentu.

8. Bagaimana ERP membantu dalam pengambilan keputusan bisnis?
ERP memberikan akses real-time ke data penting dari seluruh departemen. Ini memungkinkan manajemen untuk menganalisis data secara lebih mendalam, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat.

9. Apakah ERP dapat diintegrasikan dengan software lain yang sudah ada?
Sebagian besar ERP modern memiliki kemampuan untuk diintegrasikan dengan software lain, seperti CRM atau sistem manajemen proyek. Integrasi ini membantu menciptakan alur kerja yang lebih efisien dan menghindari duplikasi data.

10. Bagaimana cara mengukur keberhasilan implementasi ERP?
Keberhasilan implementasi ERP dapat diukur dari beberapa faktor, seperti peningkatan efisiensi operasional, penghematan biaya, dan perbaikan dalam pengambilan keputusan. Selain itu, kepuasan pengguna dan minimalnya gangguan pada operasi bisnis juga merupakan indikator keberhasilan.

Kesimpulan

Memilih software ERP yang tepat untuk bisnismu di tahun 2024 adalah langkah penting dalam meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis. Dengan mempertimbangkan kriteria-kriteria yang telah disebutkan, kamu bisa memilih software ERP yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnismu.

Kami telah merangkum 28 pilihan software ERP terbaik di Indonesia, mulai dari solusi lokal seperti Ukirama ERP hingga solusi global seperti Oracle NetSuite. Setiap software memiliki keunggulan dan fitur yang berbeda-beda, jadi pastikan kamu melakukan uji coba dan evaluasi sebelum membuat keputusan akhir.