Dengan adanya sistem voucher, maka ada prosedur yang harus dijalankan, dimana seluruh pengeluaran hanya boleh dilakukan jika seseorang yang memiliki otoritas sudah menyetujui pengeluaran tersebut. Setelah itu, voucher harus dicatat di dalam buku catatan voucher (register voucher). Voucher tersebut kemudian harus disimpan di dalam file untuk voucher yang belum dibayar ....